ยุบทั้งหมด
ขยายทั้งหมด
 

สร้างการนัดหมาย

ในบางหน้าใน VIDA รายการลูกค้าจะมีปุ่ม สร้างการนัดหมายใหม่ อยู่เหนือรายการ เมื่อคลิกที่ปุ่ม หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น ซึ่งจากหน้าต่างนี้ จะสามารถสร้างการร้องขอการนัดหมายและดำเนินการจองล่วงหน้าสำหรับลูกค้าที่เลือกได้

 
รูป 285: สร้างการนัดหมาย

1. เลือกการกระทำ

การดำเนินการที่สามารถเลือกได้จากเมนูแบบดร็อปดาวน์บริเวณด้านบนของหน้าจะแสดงไว้ในตารางด้านล่างนี้

 

การกระทำที่สามารถดำเนินการได้:

รายการตัวเลือกในเมนูแบบดร็อปดาวน์

ใช้เมื่อ

ดำเนินการจองล่วงหน้า

ท่านได้การจองการนัดหมายกับศูนย์บริการล่วงหน้าในเบื้องต้นหลังจากที่ลูกค้าได้ร้องขอการจองนั้น การจองล่วงหน้าอาจจะเป็นการบริการบำรุงรักษาหรือเป็นเพียงการเปลี่ยนล้อตามฤดูกาล ส่วนใหญ่แล้ว การจองล่วงหน้าถือเป็นเรื่องปกติสำหรับรถที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับคลาวด์ของ Sensus แต่ในบางกรณี อาจใช้กับรถที่เชื่อมต่อกับคลาวด์ของ Sensus ด้วยเช่นกัน

30 วัน* ก่อนถึงวันที่มีการนัดหมายกับศูนย์บริการ จะสามารถดูการจองล่วงหน้าได้ใน รายการ การกระทำ เพื่อให้ท่านสามารถอัพเดตและเพิ่มรายละเอียดเข้าในการจองล่วงหน้าและส่งข้อเสนอไปยังลูกค้าได้

* พารามิเตอร์ที่ตั้งค่าไว้ที่ระดับตลาด และ/หรือตัวแทนจำหน่าย

 

การกระทำซึ่งสามารถดำเนินการได้ในนามของลูกค้า:

รายการตัวเลือกในเมนูแบบดร็อปดาวน์

ใช้เมื่อ

สร้างการร้องขอสำหรับการนัดหมาย

ท่านสร้างการนัดหมายในนามของลูกค้า ซึ่งจะสามารถทำได้เมื่อลูกค้าไม่ได้ใช้งานฟังก์ชันการทำงาน การบริหารจัดการการนัดหมายกับศูนย์บริการ เพื่อร้องขอเวลาสำหรับการนัดหมายกับศูนย์บริการ เช่น โดยใช้อีเมล์หรือโทรศัพท์

ข้อควรระวัง

ข้อควรระวัง

นอกจากนี้ ท่านยังสามารถร้องขอข้อมูลหรือสื่อสารกับลูกค้าเมื่อไม่มีกระบวนการจองที่กำลังดำเนินการอยู่ได้ด้วย ในกรณีนี้ ท่านจะเลือกลูกค้า/รถได้จาก รายการ ทั้งหมดลูกค้าของศูนย์บริการ อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้จะไม่ถูกใช้เพื่อการโฆษณาหรือการส่งเสริมการขายเนื่องจากไม่มีการยินยอมจากลูกค้า

หากลูกค้าไม่อยู่ใน รายการ ทั้งหมดลูกค้าของศูนย์บริการ ของท่าน จะสามารถเริ่มกระบวนการจองได้โดยการคลิกที่ปุ่ม สร้างการนัดหมายใหม่ ในแท็บ รายละเอียดของลูกค้า ในหน้าต่าง ดูรายละเอียด ได้ด้วย หากต้องการคำแนะนำเพิ่มเติม โปรดดูที่ การบริหารจัดการข้อมูลของลูกค้า

นอกจากนี้ ยังสามารถค้นหาประวัติลูกค้าหรือเพิ่มประวัติลูกค้าใหม่ได้โดยการคลิกที่ จัดการข้อมูลของลูกค้า ในเมนู ลิงค์ด่วน ได้ด้วย หากต้องการคำแนะนำเพิ่มเติม โปรดดูที่ การค้นหาโปรไฟล์ลูกค้า

2. ช่อง

จะมีช่องข้อมูลต่อไปนี้ให้ใช้ ลูกค้าจะป้อนข้อมูลลงในบางช่องผ่านทางเว็บไซต์ความเป็นเจ้าของ My Volvo หรือโดยข้อมูล สถานะแบตเตอรี่ ของรถ ท่านจะต้องป้อนข้อมูลลงในช่องอื่นๆ ด้วยตนเอง ช่องข้อมูลที่แตกต่างกันจะสามารถแก้ไขได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการดำเนินการที่เลือกไว้จากรายการเมนูแบบดร็อปดาวน์บริเวณด้านบนของหน้า

 

ชื่อช่องข้อมูล

คำอธิบาย

ประเภทของบริการ

ประเภทของการร้องขอจากลูกค้าซึ่งสามารถดำเนินการได้ สามารถใช้รายการต่อไปนี้ได้:

  • บริการ

  • การซ่อมแซม

  • การบริการและการซ่อมแซม

  • อื่นๆ

ระยะทางการเข้ารับบริการที่ต้องการ

สามารถสร้างข้อมูลนี้ผ่านทาง SPI (ตัวแจ้งเตือนราคาในการบริการ) ในเว็บไซต์ความเป็นเจ้าของ My Volvo หรือลูกค้าสร้างขึ้นด้วยตนเอง ข้อมูลนี้จะได้รับการอัพเดตเฉพาะเมื่อลูกค้าส่งการร้องขอเป็นครั้งแรกเท่านั้น การอัพเดตการร้องขอจากลูกค้าทั้งหมดที่จะเกิดขึ้นจะเตรียมไว้ให้ผ่านทางช่องการแชท ตอบกลับไปยังลูกค้า

ระยะทางที่เข้ารับบริการครั้งล่าสุด

ข้อมูลนี้จะดึงมาจากเว็บไซต์ความเป็นเจ้าของ My Volvo ในกรณีที่ลูกค้าป้อนข้อมูลระยะทางที่รถได้รับการบริการครั้งล่าสุด ข้อมูลนี้จะได้รับการอัพเดตเฉพาะเมื่อลูกค้าส่งการร้องขอเป็นครั้งแรกเท่านั้น การอัพเดตการร้องขอจากลูกค้าทั้งหมดที่จะเกิดขึ้นจะเตรียมไว้ให้ผ่านทางช่องการแชท ตอบกลับไปยังลูกค้า

ระยะทางปัจจุบัน

ระยะทางปัจจุบันของรถในขณะที่ทำการร้องขอ รถจะส่งข้อมูลนี้มาให้ (ข้อมูล สถานะแบตเตอรี่) หรือลูกค้าสามารถป้อนด้วยตนเองที่เว็บไซต์ความเป็นเจ้าของ My Volvo ข้อมูลนี้จะได้รับการอัพเดตเฉพาะเมื่อลูกค้าส่งการร้องขอเป็นครั้งแรกเท่านั้น การอัพเดตการร้องขอจากลูกค้าทั้งหมดที่จะเกิดขึ้นจะเตรียมไว้ให้ผ่านทางช่องการแชท ตอบกลับไปยังลูกค้า

วันที่เข้ารับบริการครั้งล่าสุด

ข้อมูลนี้จะดึงมาจากเว็บไซต์ความเป็นเจ้าของ My Volvo โดยที่ลูกค้าป้อนวันที่ที่รถได้รับการบริการครั้งล่าสุด ข้อมูลนี้จะได้รับการอัพเดตเฉพาะเมื่อลูกค้าส่งการร้องขอเป็นครั้งแรกเท่านั้น การอัพเดตการร้องขอจากลูกค้าทั้งหมดที่จะเกิดขึ้นจะเตรียมไว้ให้ผ่านทางช่องการแชท ตอบกลับไปยังลูกค้า

วันที่ที่ลูกค้าต้องการ

วันที่ที่ลูกค้าระบุว่าต้องการนัดหมายเพื่อรับบริการที่ศูนย์บริการ ข้อมูลนี้จะได้รับการอัพเดตเฉพาะเมื่อลูกค้าส่งการร้องขอเป็นครั้งแรกเท่านั้น การอัพเดตการร้องขอจากลูกค้าทั้งหมดที่จะเกิดขึ้นจะเตรียมไว้ให้ผ่านทางช่องการแชท ตอบกลับไปยังลูกค้า

การตอบกลับบริการตามการร้องขอไปยังลูกค้า

ข้อความเกี่ยวกับความต้องการของการบริการและการซ่อมแซมของรถในการเข้ารับบริการในศูนย์บริการครั้งนี้

ลูกค้าสามารถจัดการกับข้อความนี้ได้ผ่านทางเว็บไซต์ความเป็นเจ้าของ My Volvo เท่านั้น จะไม่สามารถจัดการผ่านรถได้

เวลานำรถมาและรับรถกลับที่ต้องการ

ข้อความเกี่ยวกับการนำรถมาและการนำรถกลับของรถของลูกค้า รวมถึงความต้องการการขนส่งทางเลือกของลูกค้า

ลูกค้าสามารถจัดการกับข้อความนี้ได้ผ่านทางเว็บไซต์ความเป็นเจ้าของ My Volvo เท่านั้น จะไม่สามารถจัดการผ่านรถได้

ข้อเสนอที่ส่งไปยังลูกค้า

อธิบายเกี่ยวกับเนื้อหาและราคาของแต่ละการปฏิบัติการซึ่งจะดำเนินการในระหว่างการเข้ารับการบริการ ข้อมูลนี้จะแสดงขึ้นในรถของลูกค้า* และเว็บไซต์ความเป็นเจ้าของ My Volvo ในตลาดที่ใช้หลายภาษา ให้ใช้ภาษาที่ลูกค้าต้องการใช้

* จะเริ่มใช้คุณสมบัตินี้ในภายหลัง

การนัดหมาย

วันที่และเวลาที่งานที่ศูนย์บริการได้เริ่มต้นขึ้น

การนำรถมา

วันที่และเวลาที่ลูกค้าควรทิ้งรถไว้ที่ศูนย์บริการ

การรับรถกลับ

วันที่และเวลาที่ลูกค้าควรรับรถกลับจากศูนย์บริการ

ราคารวม

ราคารวมของการเข้ารับบริการที่ศูนย์บริการ รวมอัตราแลกเปลี่ยนเงินตรา

สถานะของการนัดหมาย

สถานะของการนัดหมายของลูกค้า หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานะ โปรดดูที่ การนัดหมาย

รหัสการนัดหมาย

รหัสเฉพาะตัวของการนัดหมาย

เริ่มต้นจาก

แสดงว่าสิ่งใดที่สร้างการจองขึ้น กล่าวคือทำการจองอย่างไร ความเป็นไปได้คือ คู่มือ, บริการ, คำเตือน หรือ การจองล่วงหน้า ดูข้อมูลเพิ่มเติมใน วิธีการปฏิบัติของ การบริหารจัดการการนัดหมายกับศูนย์บริการ

การร้องขอของลูกค้าได้เริ่มต้นขึ้นผ่านทาง

แสดงว่าการร้องขอเริ่มขึ้นจากที่ใด กล่าวคือ ในช่องสัญญาณใด ความเป็นไปได้คือ พอร์ทัลลูกค้า (My Volvo ownership website), VIDA หรือ รถ

วันที่หมดอายุ

วันที่ที่ลูกค้าจะต้องตอบรับข้อเสนอของการนัดหมายกับศูนย์บริการ

การอ้างอิงไปยังระบบศูนย์บริการ

ใช้ช่องข้อมูลนี้เพื่อป้อนการอ้างอิงเข้าไปยังคำสั่งงานใน DMS ก่อนที่จะทำการส่งข้อเสนอหรือการสอบถามข้อมูล โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าวันที่หมดอายุเป็นวันที่ก่อนวันที่ทำการนัดหมาย

รหัสประจำตัวของลูกค้า

ID เฉพาะของลูกค้าใน ฐานข้อมูลส่วนกลางของ Volvo

ชื่อ

ชื่อของลูกค้า

นามสกุล

นามสกุลของลูกค้า

หมายเลขโทรศัพท์

หมายเลขโทรศัพท์ของลูกค้า

ภาษาที่ต้องการใช้

ภาษาที่ลูกค้าต้องการใช้ ในตลาดที่ใช้หลายภาษา จะใช้ภาษาที่ต้องการใช้เพื่อสื่อสารทางอีเมล์กับลูกค้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าท่านได้เขียนข้อเสนอของท่านในภาษาที่ลูกค้าต้องการใช้

VIN

VIN ของรถของลูกค้า

รุ่นรถยนต์

รุ่นของรถของลูกค้า

รุ่นปี

รุ่นปีของรถของลูกค้า

เมื่อกรอกข้อมูลครบทุกช่องแล้ว ให้ยืนยันโดยการคลิกที่ปุ่ม ส่ง หน้านี้จะปิดเมื่อคลิกที่ปุ่ม ปิด