ยุบทั้งหมด
ขยายทั้งหมด
 

บริหารจัดการการนัดหมาย

ในบางหน้าใน VIDA รายการลูกค้าจะมีคอลัมน์ รหัสการนัดหมาย การคลิกที่ รหัสการนัดหมาย จะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่ที่ท่านสามารถจัดการการนัดหมายกับศูนย์บริการที่เลือกได้

 
รูป 284: บริหารจัดการการนัดหมาย

1. เลือกการกระทำ

การดำเนินการอย่างน้อยหนึ่งอย่างจากการดำเนินการต่างๆ ที่แสดงอยู่ในตารางด้านล่างนี้จะมีให้ในเมนูแบบดร็อปดาวน์บริเวณด้านบนของหน้า ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานะของการนัดหมาย

 

การกระทำที่สามารถดำเนินการได้:

รายการตัวเลือกในเมนูแบบดร็อปดาวน์

ใช้เมื่อ

จัดเตรียมข้อเสนอ

ท่านได้สร้างข้อเสนอเพื่อส่งไปยังลูกค้า ในขณะที่จัดเตรียมข้อเสนอ ข้อเสนอจะถูกส่งไปยังรถของลูกค้า, เว็บไซต์ความเป็นเจ้าของ My Volvo และอีเมล์

ท่านจะต้องป้อนข้อมูลลงในช่อง ข้อเสนอที่ส่งไปยังลูกค้า จะต้องมีช่วงเวลาและราคาพร้อมด้วยอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราด้วย

ร้องขอข้อมูลเพิ่มเติม

ท่านได้รับการร้องขอจากลูกค้า แต่มีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้ามารับบริการที่ศูนย์บริการ ท่านสามารถป้อนคำถามลงในช่องการแชท ตอบกลับไปยังลูกค้า ช่องหนึ่งจากสองช่องทางด้านซ้ายได้

เมื่อร้องขอข้อมูลเพิ่มเติม การสอบถามข้อมูลจะถูกส่งไปยังรถของลูกค้า, เว็บไซต์ความเป็นเจ้าของ My Volvo และอีเมล์ ลูกค้าจะสามารถส่งการตอบกลับที่ได้เขียนไว้ผ่านทางเว็บไซต์ความเป็นเจ้าของ My Volvo ได้ เมื่อลูกค้าตอบกลับคำถามสอบถามข้อมูล ลูกค้า/รถจะปรากฏขึ้นใน รายการ การกระทำ โดยมีสถานะเป็น ร้องขอแล้ว

ตารางกำหนดการนัดหมาย

ท่านได้รับการร้องขอจากลูกค้าโดยทางวาจาหรือทางอีเมล์และได้ยืนยันเวลา, เนื้อหา และราคาของการจองศูนย์บริการร่วมกับลูกค้าแล้ว ดังนั้น ท่านไม่จำเป็นต้องส่งข้อเสนอ และท่านสามารถสร้างการนัดหมายที่ได้รับการยืนยันแล้วได้โดยตรง

ยืนยันการนัดหมาย

ลูกค้าได้ยอมรับข้อเสนอจากท่าน ท่านจะต้องเก็บรักษาแหล่งที่มา, วางแผนงาน จากนั้นจึงยืนยันการนัดหมาย ลูกค้าจะไม่ได้รับแจ้งเมื่อท่านยืนยันการนัดหมาย สิ่งนี้จะใช้เพื่อจัดการศูนย์บริการเป็นการภายในเท่านั้น ตัวอย่างเช่น เพื่อช่วยจำว่าท่านได้จัดการการนัดหมายในระบบการวางแผนของท่านแล้ว

อัพเดตการนัดหมาย

การร้องขอได้รับการยอมรับหรือยืนยันแล้ว และท่านต้องการอัพเดตการนัดหมายโดยไม่ส่งข้อเสนอใหม่ไปยังลูกค้า ลูกค้าจะไม่ได้รับแจ้งเมื่อท่านอัพเดตการนัดหมาย

สรุปการนัดหมาย

ทำการนัดหมายกับศูนย์บริการแล้ว การนัดหมายถูกลบออกจาก รายการ วางแผนแล้ว แต่ยังคงมีข้อมูลอยู่ในภาพรวมของการนัดหมายในหน้านี้ จะยังคงมีลูกค้า/รถอยู่ใน รายการ ทั้งหมดลูกค้าของศูนย์บริการ หากตั้งค่าลูกค้าเป็น คนขับหลัก และได้เลือกตัวแทนจำหน่ายที่ต้องการแล้ว

ลบการนัดหมาย

ลูกค้าได้ยกเลิกการนัดหมาย, การร้องขอ, การจองล่วงหน้า, การสอบถาม หรือข้อเสนอ เมื่อทำเช่นนี้ ท่านจะสามารถลบการนัดหมายได้ จะมีข้อมูลเกี่ยวกับการนัดหมายให้ในภาพรวมของการนัดหมายในหน้านี้ จะยังคงมีลูกค้า/รถอยู่ใน รายการ ทั้งหมดลูกค้าของศูนย์บริการ

อัพเดตการจองล่วงหน้า

ท่านอัพเดตการจองล่วงหน้าให้กับข้อเสนอที่จะส่งให้กับลูกค้า

 

การกระทำซึ่งสามารถดำเนินการได้ในนามของลูกค้า:

รายการตัวเลือกในเมนูแบบดร็อปดาวน์

ใช้เมื่อ

ยอมรับข้อเสนอ

ลูกค้าได้รับข้อเสนอ และร้องขอให้ท่านยอมรับข้อเสนอในนามของเขา/เธอ

ปฏิเสธข้อเสนอ

ลูกค้าได้รับข้อเสนอ และร้องขอให้ท่านปฏิเสธข้อเสนอในนามของเขา/เธอ

ยกเลิกการนัดหมาย

ลูกค้าร้องขอให้ท่านยกเลิกการนัดหมาย, การร้องขอ, การจองล่วงหน้า, การสอบถามข้อมูล หรือข้อเสนอในนามของเขา/เธอ

อัพเดตการร้องขอ

ลูกค้าได้ส่งการร้องขอหรือได้รับการสอบถามข้อมูล และร้องขอให้ท่านอัพเดตการร้องขอหรือการสอบถามข้อมูลในนามของเขา/เธอ

ถอนการร้องขอ

ลูกค้าได้ส่งการร้องขอ และขอให้ท่านยกเลิกการร้องขอในนามของเขา/เธอ

2. ช่อง

จะมีช่องข้อมูลต่อไปนี้ให้ใช้ ลูกค้าจะป้อนข้อมูลลงในบางช่องผ่านทางเว็บไซต์ความเป็นเจ้าของ My Volvo หรือโดยข้อมูล สถานะแบตเตอรี่ ของรถ ท่านจะต้องป้อนข้อมูลลงในช่องอื่นๆ ด้วยตนเอง จะสามารถแก้ไขช่องข้อมูลต่างๆ ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการดำเนินการที่เลือกไว้จากรายการเมนูแบบดร็อปดาวน์ที่ส่วนบนของหน้า

 

ชื่อช่องข้อมูล

คำอธิบาย

ประเภทของบริการ

ประเภทของการร้องขอจากลูกค้าซึ่งสามารถดำเนินการได้ สามารถใช้รายการต่อไปนี้ได้:

  • บริการ

  • การซ่อมแซม

  • การบริการและการซ่อมแซม

  • อื่นๆ

ระยะทางการเข้ารับบริการที่ต้องการ

สามารถสร้างข้อมูลนี้ผ่านทาง SPI (ตัวแจ้งเตือนราคาในการบริการ) ในเว็บไซต์ความเป็นเจ้าของ My Volvo หรือลูกค้าสร้างขึ้นด้วยตนเอง ข้อมูลนี้จะได้รับการอัพเดตเฉพาะเมื่อลูกค้าส่งการร้องขอเป็นครั้งแรกเท่านั้น การอัพเดตการร้องขอจากลูกค้าทั้งหมดที่จะเกิดขึ้นจะเตรียมไว้ให้ผ่านทางช่องการแชท ตอบกลับไปยังลูกค้า

ระยะทางที่เข้ารับบริการครั้งล่าสุด

ข้อมูลนี้จะดึงมาจากเว็บไซต์ความเป็นเจ้าของ My Volvo ในกรณีที่ลูกค้าป้อนข้อมูลระยะทางที่รถได้รับการบริการครั้งล่าสุด ข้อมูลนี้จะได้รับการอัพเดตเฉพาะเมื่อลูกค้าส่งการร้องขอเป็นครั้งแรกเท่านั้น การอัพเดตการร้องขอจากลูกค้าทั้งหมดที่จะเกิดขึ้นจะเตรียมไว้ให้ผ่านทางช่องการแชท ตอบกลับไปยังลูกค้า

ระยะทางปัจจุบัน

ระยะทางปัจจุบันของรถในขณะที่ทำการร้องขอ รถจะส่งข้อมูลนี้มาให้ (ข้อมูล สถานะแบตเตอรี่) หรือลูกค้าสามารถป้อนด้วยตนเองที่เว็บไซต์ความเป็นเจ้าของ My Volvo ข้อมูลนี้จะได้รับการอัพเดตเฉพาะเมื่อลูกค้าส่งการร้องขอเป็นครั้งแรกเท่านั้น การอัพเดตการร้องขอจากลูกค้าทั้งหมดที่จะเกิดขึ้นจะเตรียมไว้ให้ผ่านทางช่องการแชท ตอบกลับไปยังลูกค้า

วันที่เข้ารับบริการครั้งล่าสุด

ข้อมูลนี้จะดึงมาจากเว็บไซต์ความเป็นเจ้าของ My Volvo โดยที่ลูกค้าป้อนวันที่ที่รถได้รับการบริการครั้งล่าสุด ข้อมูลนี้จะได้รับการอัพเดตเฉพาะเมื่อลูกค้าส่งการร้องขอเป็นครั้งแรกเท่านั้น การอัพเดตการร้องขอจากลูกค้าทั้งหมดที่จะเกิดขึ้นจะเตรียมไว้ให้ผ่านทางช่องการแชท ตอบกลับไปยังลูกค้า

วันที่ที่ลูกค้าต้องการ

วันที่ที่ลูกค้าระบุว่าต้องการนัดหมายเพื่อรับบริการที่ศูนย์บริการ ข้อมูลนี้จะได้รับการอัพเดตเฉพาะเมื่อลูกค้าส่งการร้องขอเป็นครั้งแรกเท่านั้น การอัพเดตการร้องขอจากลูกค้าทั้งหมดที่จะเกิดขึ้นจะเตรียมไว้ให้ผ่านทางช่องการแชท ตอบกลับไปยังลูกค้า

การแจ้งเตือน

การแจ้งเตือนที่กำลังเกิดขึ้นในรถ ( และ ) จะมีข้อมูลนี้ให้ก็ต่อเมื่อการร้องขอการจองศูนย์บริการนั้นเริ่มต้นขึ้นจากรถและมีข้อมูล สถานะแบตเตอรี่ ให้ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแจ้งเตือน โปรดดูที่ การนัดหมาย ข้อมูลนี้จะได้รับการอัพเดตเฉพาะเมื่อลูกค้าส่งการร้องขอเป็นครั้งแรกเท่านั้น การอัพเดตการร้องขอจากลูกค้าทั้งหมดที่จะเกิดขึ้นจะเตรียมไว้ให้ผ่านทางช่องการแชท ตอบกลับไปยังลูกค้า

ดูข้อมูลรถที่เชื่อมต่อ

คลิกเพื่อดูข้อมูลของรถที่เชื่อมต่อ (สถานะแบตเตอรี่ ใน VIDA) จะมีข้อมูลนี้ให้ก็ต่อเมื่อการร้องขอการจองศูนย์บริการนั้นเริ่มต้นขึ้นจากรถและมีข้อมูล สถานะแบตเตอรี่ ให้ ซึ่งจะได้รับการอัพเดตเฉพาะเมื่อลูกค้าส่งการร้องขอเป็นครั้งแรกเท่านั้น การอัพเดตการร้องขอจากลูกค้าทั้งหมดที่จะเกิดขึ้นจะเตรียมไว้ให้ผ่านทางช่องการแชท ตอบกลับไปยังลูกค้า

การตอบกลับบริการตามการร้องขอไปยังลูกค้า

ข้อความเกี่ยวกับความต้องการของการบริการและการซ่อมแซมของรถในการเข้ารับบริการในศูนย์บริการครั้งนี้

ลูกค้าสามารถจัดการกับข้อความนี้ได้ผ่านทางเว็บไซต์ความเป็นเจ้าของ My Volvo เท่านั้น จะไม่สามารถจัดการผ่านรถได้

เวลานำรถมาและรับรถกลับที่ต้องการ

ข้อความเกี่ยวกับการนำรถมาและการนำรถกลับของรถของลูกค้า รวมถึงความต้องการการขนส่งทางเลือกของลูกค้า

ลูกค้าสามารถจัดการกับข้อความนี้ได้ผ่านทางเว็บไซต์ความเป็นเจ้าของ My Volvo เท่านั้น จะไม่สามารถจัดการผ่านรถได้

ข้อเสนอที่ส่งไปยังลูกค้า

อธิบายเกี่ยวกับเนื้อหาและราคาของแต่ละการปฏิบัติการซึ่งจะดำเนินการในระหว่างการเข้ารับการบริการ ข้อมูลนี้จะแสดงขึ้นในรถของลูกค้า* และเว็บไซต์ความเป็นเจ้าของ My Volvo ในตลาดที่มีการใช้หลายภาษา ให้ใช้ภาษาที่ลูกค้าต้องการใช้

* จะเริ่มใช้คุณสมบัตินี้ในภายหลัง

การนัดหมาย

วันที่และเวลาที่งานที่ศูนย์บริการได้เริ่มต้นขึ้น

การนำรถมา

วันที่และเวลาที่ลูกค้าควรทิ้งรถไว้ที่ศูนย์บริการ

การรับรถกลับ

วันที่และเวลาที่ลูกค้าควรรับรถกลับจากศูนย์บริการ

ราคารวม

ราคารวมของการเข้ารับบริการที่ศูนย์บริการ รวมอัตราแลกเปลี่ยนเงินตรา

สถานะของการนัดหมาย

สถานะของการนัดหมายของลูกค้า หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานะ โปรดดูที่ การนัดหมาย

รหัสการนัดหมาย

รหัสเฉพาะตัวของการนัดหมาย

เริ่มต้นจาก

แสดงว่าสิ่งใดที่สร้างการจองขึ้น กล่าวคือทำการจองอย่างไร ความเป็นไปได้คือ คู่มือ, บริการ, คำเตือน หรือ การจองล่วงหน้า ดูข้อมูลเพิ่มเติมใน วิธีการปฏิบัติของ การบริหารจัดการการนัดหมายกับศูนย์บริการ

การร้องขอของลูกค้าได้เริ่มต้นขึ้นผ่านทาง

แสดงว่าการร้องขอเริ่มขึ้นจากที่ใด กล่าวคือ ในช่องสัญญาณใด ความเป็นไปได้คือ พอร์ทัลลูกค้า (My Volvo ownership website), VIDA หรือ รถ

วันที่หมดอายุ

วันที่ที่ลูกค้าจะต้องตอบรับข้อเสนอของการนัดหมายกับศูนย์บริการ

การอ้างอิงไปยังระบบศูนย์บริการ

ใช้ช่องข้อมูลนี้เพื่อป้อนการอ้างอิงเข้าไปยังคำสั่งงานใน DMS ก่อนที่จะทำการส่งข้อเสนอหรือการสอบถามข้อมูล โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าวันที่หมดอายุเป็นวันที่ก่อนวันที่ทำการนัดหมาย

รหัสประจำตัวของลูกค้า

ID เฉพาะของลูกค้าใน ฐานข้อมูลส่วนกลางของ Volvo

ชื่อ

ชื่อของลูกค้า

นามสกุล

นามสกุลของลูกค้า

หมายเลขโทรศัพท์

หมายเลขโทรศัพท์ของลูกค้า

ภาษาที่ต้องการใช้

ภาษาที่ลูกค้าต้องการใช้ ในตลาดที่ใช้หลายภาษา จะใช้ภาษาที่ต้องการใช้เพื่อสื่อสารทางอีเมล์กับลูกค้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าท่านได้เขียนข้อเสนอของท่านในภาษาที่ลูกค้าต้องการใช้

VIN

VIN ของรถของลูกค้า

รุ่นรถยนต์

รุ่นของรถของลูกค้า

รุ่นปี

รุ่นปีของรถของลูกค้า

เมื่อกรอกข้อมูลครบทุกช่องแล้ว ให้ยืนยันโดยการคลิกที่ปุ่ม ส่ง หน้านี้จะปิดเมื่อคลิกที่ปุ่ม ปิด