1. เลือกการกระทำ
การดำเนินการอย่างน้อยหนึ่งอย่างจากการดำเนินการต่างๆ ที่แสดงอยู่ในตารางด้านล่างนี้จะมีให้ในเมนูแบบดร็อปดาวน์บริเวณด้านบนของหน้า ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานะของการนัดหมาย
การกระทำที่สามารถดำเนินการได้:
รายการตัวเลือกในเมนูแบบดร็อปดาวน์ |
ใช้เมื่อ |
---|---|
จัดเตรียมข้อเสนอ |
ท่านได้สร้างข้อเสนอเพื่อส่งไปยังลูกค้า ในขณะที่จัดเตรียมข้อเสนอ ข้อเสนอจะถูกส่งไปยังรถของลูกค้า, เว็บไซต์ความเป็นเจ้าของ My Volvo และอีเมล์ ท่านจะต้องป้อนข้อมูลลงในช่อง จะต้องมีช่วงเวลาและราคาพร้อมด้วยอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราด้วย |
ร้องขอข้อมูลเพิ่มเติม |
ท่านได้รับการร้องขอจากลูกค้า แต่มีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้ามารับบริการที่ศูนย์บริการ ท่านสามารถป้อนคำถามลงในช่องการแชท ช่องหนึ่งจากสองช่องทางด้านซ้ายได้เมื่อร้องขอข้อมูลเพิ่มเติม การสอบถามข้อมูลจะถูกส่งไปยังรถของลูกค้า, เว็บไซต์ความเป็นเจ้าของ My Volvo และอีเมล์ ลูกค้าจะสามารถส่งการตอบกลับที่ได้เขียนไว้ผ่านทางเว็บไซต์ความเป็นเจ้าของ My Volvo ได้ เมื่อลูกค้าตอบกลับคำถามสอบถามข้อมูล ลูกค้า/รถจะปรากฏขึ้นใน รายการ การกระทำ โดยมีสถานะเป็น ร้องขอแล้ว |
ตารางกำหนดการนัดหมาย |
ท่านได้รับการร้องขอจากลูกค้าโดยทางวาจาหรือทางอีเมล์และได้ยืนยันเวลา, เนื้อหา และราคาของการจองศูนย์บริการร่วมกับลูกค้าแล้ว ดังนั้น ท่านไม่จำเป็นต้องส่งข้อเสนอ และท่านสามารถสร้างการนัดหมายที่ได้รับการยืนยันแล้วได้โดยตรง |
ยืนยันการนัดหมาย |
ลูกค้าได้ยอมรับข้อเสนอจากท่าน ท่านจะต้องเก็บรักษาแหล่งที่มา, วางแผนงาน จากนั้นจึงยืนยันการนัดหมาย ลูกค้าจะไม่ได้รับแจ้งเมื่อท่านยืนยันการนัดหมาย สิ่งนี้จะใช้เพื่อจัดการศูนย์บริการเป็นการภายในเท่านั้น ตัวอย่างเช่น เพื่อช่วยจำว่าท่านได้จัดการการนัดหมายในระบบการวางแผนของท่านแล้ว |
อัพเดตการนัดหมาย |
การร้องขอได้รับการยอมรับหรือยืนยันแล้ว และท่านต้องการอัพเดตการนัดหมายโดยไม่ส่งข้อเสนอใหม่ไปยังลูกค้า ลูกค้าจะไม่ได้รับแจ้งเมื่อท่านอัพเดตการนัดหมาย |
สรุปการนัดหมาย |
ทำการนัดหมายกับศูนย์บริการแล้ว การนัดหมายถูกลบออกจาก รายการ วางแผนแล้ว แต่ยังคงมีข้อมูลอยู่ในภาพรวมของการนัดหมายในหน้านี้ จะยังคงมีลูกค้า/รถอยู่ใน รายการ ทั้งหมดลูกค้าของศูนย์บริการ หากตั้งค่าลูกค้าเป็น คนขับหลัก และได้เลือกตัวแทนจำหน่ายที่ต้องการแล้ว |
ลบการนัดหมาย |
ลูกค้าได้ยกเลิกการนัดหมาย, การร้องขอ, การจองล่วงหน้า, การสอบถาม หรือข้อเสนอ เมื่อทำเช่นนี้ ท่านจะสามารถลบการนัดหมายได้ จะมีข้อมูลเกี่ยวกับการนัดหมายให้ในภาพรวมของการนัดหมายในหน้านี้ จะยังคงมีลูกค้า/รถอยู่ใน รายการ ทั้งหมดลูกค้าของศูนย์บริการ |
อัพเดตการจองล่วงหน้า |
ท่านอัพเดตการจองล่วงหน้าให้กับข้อเสนอที่จะส่งให้กับลูกค้า |
การกระทำซึ่งสามารถดำเนินการได้ในนามของลูกค้า:
รายการตัวเลือกในเมนูแบบดร็อปดาวน์ |
ใช้เมื่อ |
---|---|
ยอมรับข้อเสนอ |
ลูกค้าได้รับข้อเสนอ และร้องขอให้ท่านยอมรับข้อเสนอในนามของเขา/เธอ |
ปฏิเสธข้อเสนอ |
ลูกค้าได้รับข้อเสนอ และร้องขอให้ท่านปฏิเสธข้อเสนอในนามของเขา/เธอ |
ยกเลิกการนัดหมาย |
ลูกค้าร้องขอให้ท่านยกเลิกการนัดหมาย, การร้องขอ, การจองล่วงหน้า, การสอบถามข้อมูล หรือข้อเสนอในนามของเขา/เธอ |
อัพเดตการร้องขอ |
ลูกค้าได้ส่งการร้องขอหรือได้รับการสอบถามข้อมูล และร้องขอให้ท่านอัพเดตการร้องขอหรือการสอบถามข้อมูลในนามของเขา/เธอ |
ถอนการร้องขอ |
ลูกค้าได้ส่งการร้องขอ และขอให้ท่านยกเลิกการร้องขอในนามของเขา/เธอ |
2. ช่อง
จะมีช่องข้อมูลต่อไปนี้ให้ใช้ ลูกค้าจะป้อนข้อมูลลงในบางช่องผ่านทางเว็บไซต์ความเป็นเจ้าของ My Volvo หรือโดยข้อมูล สถานะแบตเตอรี่ ของรถ ท่านจะต้องป้อนข้อมูลลงในช่องอื่นๆ ด้วยตนเอง จะสามารถแก้ไขช่องข้อมูลต่างๆ ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการดำเนินการที่เลือกไว้จากรายการเมนูแบบดร็อปดาวน์ที่ส่วนบนของหน้า
ชื่อช่องข้อมูล |
คำอธิบาย |
---|---|
ประเภทของบริการ |
ประเภทของการร้องขอจากลูกค้าซึ่งสามารถดำเนินการได้ สามารถใช้รายการต่อไปนี้ได้:
|
ระยะทางการเข้ารับบริการที่ต้องการ |
สามารถสร้างข้อมูลนี้ผ่านทาง SPI (ตัวแจ้งเตือนราคาในการบริการ) ในเว็บไซต์ความเป็นเจ้าของ My Volvo หรือลูกค้าสร้างขึ้นด้วยตนเอง ข้อมูลนี้จะได้รับการอัพเดตเฉพาะเมื่อลูกค้าส่งการร้องขอเป็นครั้งแรกเท่านั้น การอัพเดตการร้องขอจากลูกค้าทั้งหมดที่จะเกิดขึ้นจะเตรียมไว้ให้ผ่านทางช่องการแชท |
ระยะทางที่เข้ารับบริการครั้งล่าสุด |
ข้อมูลนี้จะดึงมาจากเว็บไซต์ความเป็นเจ้าของ My Volvo ในกรณีที่ลูกค้าป้อนข้อมูลระยะทางที่รถได้รับการบริการครั้งล่าสุด ข้อมูลนี้จะได้รับการอัพเดตเฉพาะเมื่อลูกค้าส่งการร้องขอเป็นครั้งแรกเท่านั้น การอัพเดตการร้องขอจากลูกค้าทั้งหมดที่จะเกิดขึ้นจะเตรียมไว้ให้ผ่านทางช่องการแชท |
ระยะทางปัจจุบัน |
ระยะทางปัจจุบันของรถในขณะที่ทำการร้องขอ รถจะส่งข้อมูลนี้มาให้ (ข้อมูล สถานะแบตเตอรี่) หรือลูกค้าสามารถป้อนด้วยตนเองที่เว็บไซต์ความเป็นเจ้าของ My Volvo ข้อมูลนี้จะได้รับการอัพเดตเฉพาะเมื่อลูกค้าส่งการร้องขอเป็นครั้งแรกเท่านั้น การอัพเดตการร้องขอจากลูกค้าทั้งหมดที่จะเกิดขึ้นจะเตรียมไว้ให้ผ่านทางช่องการแชท |
วันที่เข้ารับบริการครั้งล่าสุด |
ข้อมูลนี้จะดึงมาจากเว็บไซต์ความเป็นเจ้าของ My Volvo โดยที่ลูกค้าป้อนวันที่ที่รถได้รับการบริการครั้งล่าสุด ข้อมูลนี้จะได้รับการอัพเดตเฉพาะเมื่อลูกค้าส่งการร้องขอเป็นครั้งแรกเท่านั้น การอัพเดตการร้องขอจากลูกค้าทั้งหมดที่จะเกิดขึ้นจะเตรียมไว้ให้ผ่านทางช่องการแชท |
วันที่ที่ลูกค้าต้องการ |
วันที่ที่ลูกค้าระบุว่าต้องการนัดหมายเพื่อรับบริการที่ศูนย์บริการ ข้อมูลนี้จะได้รับการอัพเดตเฉพาะเมื่อลูกค้าส่งการร้องขอเป็นครั้งแรกเท่านั้น การอัพเดตการร้องขอจากลูกค้าทั้งหมดที่จะเกิดขึ้นจะเตรียมไว้ให้ผ่านทางช่องการแชท |
การแจ้งเตือน |
การแจ้งเตือนที่กำลังเกิดขึ้นในรถ ( |
ดูข้อมูลรถที่เชื่อมต่อ |
คลิกเพื่อดูข้อมูลของรถที่เชื่อมต่อ (VIDA) จะมีข้อมูลนี้ให้ก็ต่อเมื่อการร้องขอการจองศูนย์บริการนั้นเริ่มต้นขึ้นจากรถและมีข้อมูล สถานะแบตเตอรี่ ให้ ซึ่งจะได้รับการอัพเดตเฉพาะเมื่อลูกค้าส่งการร้องขอเป็นครั้งแรกเท่านั้น การอัพเดตการร้องขอจากลูกค้าทั้งหมดที่จะเกิดขึ้นจะเตรียมไว้ให้ผ่านทางช่องการแชท ใน |
การตอบกลับบริการตามการร้องขอไปยังลูกค้า |
ข้อความเกี่ยวกับความต้องการของการบริการและการซ่อมแซมของรถในการเข้ารับบริการในศูนย์บริการครั้งนี้ ลูกค้าสามารถจัดการกับข้อความนี้ได้ผ่านทางเว็บไซต์ความเป็นเจ้าของ My Volvo เท่านั้น จะไม่สามารถจัดการผ่านรถได้ |
เวลานำรถมาและรับรถกลับที่ต้องการ |
ข้อความเกี่ยวกับการนำรถมาและการนำรถกลับของรถของลูกค้า รวมถึงความต้องการการขนส่งทางเลือกของลูกค้า ลูกค้าสามารถจัดการกับข้อความนี้ได้ผ่านทางเว็บไซต์ความเป็นเจ้าของ My Volvo เท่านั้น จะไม่สามารถจัดการผ่านรถได้ |
ข้อเสนอที่ส่งไปยังลูกค้า |
อธิบายเกี่ยวกับเนื้อหาและราคาของแต่ละการปฏิบัติการซึ่งจะดำเนินการในระหว่างการเข้ารับการบริการ ข้อมูลนี้จะแสดงขึ้นในรถของลูกค้า* และเว็บไซต์ความเป็นเจ้าของ My Volvo ในตลาดที่มีการใช้หลายภาษา ให้ใช้ภาษาที่ลูกค้าต้องการใช้ * จะเริ่มใช้คุณสมบัตินี้ในภายหลัง |
การนัดหมาย |
วันที่และเวลาที่งานที่ศูนย์บริการได้เริ่มต้นขึ้น |
การนำรถมา |
วันที่และเวลาที่ลูกค้าควรทิ้งรถไว้ที่ศูนย์บริการ |
การรับรถกลับ |
วันที่และเวลาที่ลูกค้าควรรับรถกลับจากศูนย์บริการ |
ราคารวม |
ราคารวมของการเข้ารับบริการที่ศูนย์บริการ รวมอัตราแลกเปลี่ยนเงินตรา |
สถานะของการนัดหมาย |
สถานะของการนัดหมายของลูกค้า หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานะ โปรดดูที่ การนัดหมาย |
รหัสการนัดหมาย |
รหัสเฉพาะตัวของการนัดหมาย |
เริ่มต้นจาก |
แสดงว่าสิ่งใดที่สร้างการจองขึ้น กล่าวคือทำการจองอย่างไร ความเป็นไปได้คือ คู่มือ, บริการ, คำเตือน หรือ การจองล่วงหน้า ดูข้อมูลเพิ่มเติมใน วิธีการปฏิบัติของ การบริหารจัดการการนัดหมายกับศูนย์บริการ |
การร้องขอของลูกค้าได้เริ่มต้นขึ้นผ่านทาง |
แสดงว่าการร้องขอเริ่มขึ้นจากที่ใด กล่าวคือ ในช่องสัญญาณใด ความเป็นไปได้คือ พอร์ทัลลูกค้า (My Volvo ownership website), VIDA หรือ รถ |
วันที่หมดอายุ |
วันที่ที่ลูกค้าจะต้องตอบรับข้อเสนอของการนัดหมายกับศูนย์บริการ |
การอ้างอิงไปยังระบบศูนย์บริการ |
ใช้ช่องข้อมูลนี้เพื่อป้อนการอ้างอิงเข้าไปยังคำสั่งงานใน DMS ก่อนที่จะทำการส่งข้อเสนอหรือการสอบถามข้อมูล โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าวันที่หมดอายุเป็นวันที่ก่อนวันที่ทำการนัดหมาย |
รหัสประจำตัวของลูกค้า |
ID เฉพาะของลูกค้าใน ฐานข้อมูลส่วนกลางของ Volvo |
ชื่อ |
ชื่อของลูกค้า |
นามสกุล |
นามสกุลของลูกค้า |
หมายเลขโทรศัพท์ |
หมายเลขโทรศัพท์ของลูกค้า |
ภาษาที่ต้องการใช้ |
ภาษาที่ลูกค้าต้องการใช้ ในตลาดที่ใช้หลายภาษา จะใช้ภาษาที่ต้องการใช้เพื่อสื่อสารทางอีเมล์กับลูกค้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าท่านได้เขียนข้อเสนอของท่านในภาษาที่ลูกค้าต้องการใช้ |
VIN |
VIN ของรถของลูกค้า |
รุ่นรถยนต์ |
รุ่นของรถของลูกค้า |
รุ่นปี |
รุ่นปีของรถของลูกค้า |
เมื่อกรอกข้อมูลครบทุกช่องแล้ว ให้ยืนยันโดยการคลิกที่ปุ่ม
หน้านี้จะปิดเมื่อคลิกที่ปุ่มท่านอาจสนใจในเรื่องต่อไปนี้ด้วยเช่นกัน:
การบริหารจัดการการนัดหมายกับศูนย์บริการ