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Termine

Diese Seite wird durch Klicken auf die Ausgangspunkt à Termine-Registerkarte zugänglich. Auf dieser Seite sind Funktionen zu Werkstatt-Terminverwaltung zu finden.

Kunden bzw. Fahrzeuge werden in den folgenden Terminlisten nach Terminstatus des Fahrzeugs und den Maßnahmen, die von Ihrer Werkstatt und Ihren Kunden ergriffen werden müssen, gegliedert:

Diese Terminlisten sind bei der Überprüfung des Terminstatus der einzelnen Kunden bzw. Fahrzeuge hilfreich. Sie erlauben es Ihnen sämtliche Kommunikationsschritte zu Werkstatterminvorschlägen und -anfragen zu verfolgen und zu verhindern, dass Vorschläge oder Anfragen verpasst oder vergessen werden.

Achtung

Achtung

Der Liste Alle Werkstattkunden unter der Werkstattkunden -Registerkarte zeigt alle Ihre Kunden bzw. Fahrzeuge mit Werkstatt-Terminverwaltung -Bezug an.

 
Pos. 18: Die Seite Termine

Terminstatus

 

Der Status wird in sämtlichen Terminlisten in einer separaten Spalte angezeigt. Der Status spiegelt den Status einer Buchung wieder und ändert sich als Ergebnis eines vorausgehenden Ereignisses, das von Ihrer Werkstatt oder Ihren Kunden initiiert wird. Wenn sich der Status in einem Listeneintrag ändert, wird der Eintrag von einer Liste zur nächsten verschoben.

In der folgenden Tabelle sind alle verfügbaren Statusoptionen aufgeführt, sowie ihre Bedeutung und wie Buchungen abhängig vom Status zwischen Listen verschoben werden.

Status

Erklärung

Statusänderung verschiebt Fahrzeug/Kunde

von Liste

nach Liste

Angenommen

Der Kunde hat einen Terminvorschlag des Händlers angenommen.

Schwebend

Aktionen

Abgebrochen

Der Kunde hat einen Terminvorschlag oder einen bereits angenommenen und vom Händler bestätigten Termin storniert.

Geplant oder Schwebend

Aktionen

Der Händler hat im Auftrag des Kunden einen schwebenden oder bereits angenommenen und vom Händler bestätigten Termin storniert.

Geplant oder Schwebend

-

Vorausbuchung erfolgt

Der Kunde hat einem in einer Vorausbuchung vorgeschlagenen Datum zugestimmt.

-

Geplant

Angefragt

Der Kunde hat eine Werkstatt-Terminanfrage eingereicht.

-

Aktionen

Geschlossen

Der Händler hat eine Buchung geschlossen, nachdem die Arbeiten am Fahrzeug ausgeführt wurden.

Geplant

-

Der Händler hat eine Buchung geschlossen, da sie vom Kunden storniert wurde.

Aktionen

-

Bestätigt

Der Händler hat einen Termin bestätigt.

Aktionen

Geplant

Angefragt

Der Händler hat eine Rückfrage zur Kundenanfrage gestellt.

Aktionen

Schwebend

Vorgeschlagen

Der Händler hat einen Terminvorschlag geschickt.

Aktionen

Schwebend

Symbole für Benachrichtigungen

 

Benachrichtigungen werden in allen Terminlisten in einer eigenen Spalte angezeigt. Eine Erklärung der möglichen Symbole finden Sie in der folgenden Tabelle.

Benachrichtigungen

Erklärung

Der Kunde hat einen Servicetermin erbeten.

Es liegt mindestens eine aktive Warnung im Fahrzeug vor.

Der Kunde hat einen Servicetermin angefragt und eine oder mehrere Warnungen sind im Fahrzeug aktiv.

Das Fahrzeug ist mit der Sensus-Cloud verbunden.

Das Fahrzeug ist nicht mit der Sensus-Cloud verbunden.

Diese Benachrichtigung erscheint nur in der Liste Liste Alle Werkstattkunden unter der Ausgangspunkt-Registerkarte. Sie zeigt an, dass der Kunde bzw. das Fahrzeug in der Liste Aktionen vorliegt.

Die Benachrichtigungen und erscheinen auch auf der Seite Termin verwalten.

Achtung

Achtung

Für Informationen zu allen anderen Spalten in jeder Liste siehe bitte die Unterartikel in diesem Kapitel.