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情境 2:經由 My Volvo 車主網站發起維修中心預約要求,之後並自車輛傳輸 健康狀態 資料

 
  1. 擔心車輛問題的顧客可登入My Volvo車主網站,建立維修中心預約要求。顧客選擇不從車上發起要求,因為要求中包含車輛問題的詳細書面說明。

  2. 顧客使用自由文字訊息欄位說明問題並選擇兩個首選日期。顧客也輸入車輛的目前里程數。由於此顧客擁有個人化車主網站,其他重要車輛資訊已預先植入。

     
    圖 338: My Volvo 車主網站中的維修中心預約要求
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    顧客向預先設定的首選經銷商發送要求。

  3. 在顧客偏好的經銷商處,維修中心預約要求進入 預約 標籤中的 做法 清單,狀態為 已要求。經銷商應定期查看新進要求,以便於顧客保養預約要求抵達後儘速處理。

  4.  
    圖 339: 做法 清單中的要求
  5. 經銷商點選含顧客名稱的一列上之 預約ID,以選取要求。

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    管理預約 頁面會在另一個瀏覽器視窗中開啟。經銷商可在預約資訊 中看到此為在My Volvo 車主網站中所建立的手動要求。由於要求並非由車輛發送,要求中不會包含 健康狀態 資料。

     
     
    圖 340: 管理預約 頁面上的原始詳情
  7. 依據顧客的要求,經銷商需要看到 健康狀態 資料,並向顧客要求此項資料。可使用 管理預約 頁面上方的 回覆客戶 對話欄位,將一份詢問送回給顧客。經銷商也可電話聯絡顧客以要求 健康狀態 資料。

  8. 經銷商選擇使用 回覆客戶 對話欄位以要求 健康狀態 資料。經銷商由下拉式選單選取 要求額外資訊,並在左上方文字欄位輸入問題。經銷商也可在建議欄位中填寫可用建議資訊。顧客可從 My Volvo車主網站看到此資訊。

     
    圖 341: 管理預約 頁面上的聊天欄位等等

    完成後,經銷商點擊提交

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    此筆預約從做法清單轉移至待定清單。

     
     
    圖 342: 待定 清單中的詢問
  9. 顧客以下列方式接收詢問:

  10. 經由電子郵件:

     
    圖 343: 電子郵件,包含導向 My Volvo 車主網站中詢問的連結
     
    圖 344: My Volvo 車主網站中的詢問

    注意!

    注意!

    顧客詢問不會發送至車輛Sensus Connect,因為車上並無可供書寫回答的功能。

  11. 已經經過四天,且顧客並未依據要求回傳 健康狀態 資料。預設會將顧客/車輛由 待定 清單轉回到 做法 清單。此功能是為警告經銷商採取提醒行動。

  12. 經銷商經由點選 預約ID,選取 做法 清單中的顧客/車輛。

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    系統開啟顧客的預約詳情。

  14. 再次,經銷商從下拉選單選擇要求額外資訊 ,並在第一個回覆客戶 聊天欄位輸入對顧客的提醒。

  15.  
    圖 345: 管理預約 頁面上的聊天欄位等等

    完成後,經銷商點擊提交

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    將觸發一封新訊息,並經由 My Volvo 車主網站和電子郵件發送給顧客。詢問並未發送到 Sensus Connect

     

    VIDA中,預約從做法 清單轉移至待定清單。

     
     
    圖 346: 待定 清單中的詢問
  16. 顧客也會收到詢問電子郵件,其中包含導向 My Volvo 車主網站的連結。顧客登入My Volvo車主網站,讀取經銷商提出的詢問。

  17. 顧客下一次使用車輛時,可在 Sensus Connect 內選取 傳送車輛資料,以發送 健康狀態 資料。

     
    圖 347: 經由 Sensus Connect 上傳 健康狀態 資料

    注意!

    注意!

    在某些情況下,將 健康狀態 資料自連接 Sensus 雲端的車輛傳輸到 VIDA 可能會耗費超過 1 小時。

  18. 在經銷商端並無任何特別方式通知顧客已經回應。原因有二:

    • 顧客選取 Sensus Connect 內的 傳送車輛資料 時,會發送 健康狀態 資料,而不會建立預約要求。必須發送資料而不向首選經銷商建立預約要求的情境,可能包含例如顧客開車渡假,因為地理距離而無法由首選經銷商獲得協助。此時附近的另一家經銷商可在 VIDA 中取得顧客的 健康狀態 資料。不會以進入 做法 清單而無法行動的要求,打擾顧客的首選經銷商。

    • 另一個理由是避免就同一筆預約發出多筆要求。例如,顧客在 My Volvo 車主網站開始預約程序,接著經銷商要求由車輛發送 健康狀態 資料。當顧客之後在Sensus Connect中選擇傳送車輛資料,就不會針對同一件事建立額外的預約要求。

  19. 當顧客在Sensus Connect中選擇傳送車輛資料時,任何經銷商都可能在VIDA中的搜尋車輛 頁籤下用VIN搜尋顧客而讀取到這筆資料。

    首選經銷商可用相同方式搜尋顧客/車輛,或者如果有進行中的預約程序,可直接由 預約 標籤上的清單之一選取顧客。

  20. 由於經銷商預期自顧客取得 健康狀態 資料,經銷商會點選 維修廠顧客 標籤內的 VIN

  21.  
    圖 348: 維修廠顧客 標籤中的顧客/車輛

    這會開啟 車輛明細 視窗,接著經銷商點選 健康狀態 標籤。由車輛傳送的最新 健康狀態 資料,現在可在此取得。

     
    圖 349: 所選車輛的 健康狀態

    注意!

    注意!

    健康狀態 資料將不會出現在 管理預約 頁面,因為並未隨要求一起發送 健康狀態

  22. 經銷商可利用車輛發來的其他資訊處理維修中心預約事宜。經銷商操作作業清單以持續此程序,並在當地維修中心規劃系統中,選取可用於修理的日期和時間空檔。操作方式與情境 1 步驟 9-13 相同。

  23. 顧客滿意建議日期、時間及價格,並經由My Volvo車主網站接受建議。

  24.  
    圖 350: My Volvo 車主網站中的建議
  25. 顧客經由 My Volvo 車主網站及電子郵件接收預約確認,確認回應已成功發送至經銷商。電子郵件中包含導向 My Volvo 車主網站中預約資訊的連結。顧客也可在Sensus Connect中存取預約詳情,操作方式是選擇My Car à 維修與修復 à 我的預約

  26. 預約確認的圖片和電子郵件,可在情境 1 的步驟 15 取得。

  27. 經銷商可在做法 清單中看到顧客已經接受建議。

  28.  
    圖 351: 做法 清單中已接受的建議
  29. 經銷商選取顧客/車輛並點選 預約ID 以確認同意的預約和將進行的作業項目。這可經由選取下拉式選單的 確認預約,然後點選 提交 而達成。這並不會產生和顧客的任何後續通訊,而是可支援經銷商程序及確認維修中心規劃的需求,並先佔用維修中心的初步預約時間。

  30.  
    圖 352: 管理預約 頁面上的確認預約

    注意!

    注意!

    預約確認後,務必要確保暫時約定的時間在維修中心獲得確認。經銷商也必須在送出建議前,確定已確立維修中心規劃和作業訂單,並定案。所有必要零件必須備妥或事先訂購。

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    此筆預約從做法清單轉移至已規劃清單。

     
     
    圖 353: 已規劃 清單中的確認預約

    注意!

    注意!

    步驟 17-20 和之前在情境 1 步驟 18-21 中所述的程序相同。

  31. 根據顧客在My Volvo 車主網站中的設定,Sensus Connect會在維修中心預約日期前一至四天向顧客顯示預約提醒。此提示也將經由電子郵件傳送給顧客。電子郵件包含導向 My Volvo 車主網站的連結。

  32. 經由 Sensus Connect 彈出的提示,顧客可以選取 OK 以檢視預約詳情。

     
    圖 354: Sensus Connect彈出提醒

    顧客也可隨時於 Sensus Connect* 中選擇 My Car à 維修與修復 à 我的預約,以存取預約詳情,或是利用提醒電子郵件中的連結前往 My Volvo 車主網站。

    * 連同經銷商建議發送來的車輛待接受作業詳情無法在Sensus Connect中查看。在此僅會顯示價格。日後將會開放於Sensus Connect中顯示完整詳情。

     
    圖 355: Sensus Connect中的預約詳情
     
    圖 356: 含有導向 My Volvo 車主網站連結的電子郵件
     
    圖 357: My Volvo車主網站上的預約詳情(第一部分)
  33. 在保養當日,每次發動引擎時,Sensus Connect會再次向顧客顯示預約提醒。顧客也可經由此提醒查看預約詳情。

  34.  
    圖 358: Sensus Connect彈出提醒

    若車輛配備有Sensus Navigation,顧客於駕車前往維修中心時可選擇接受導引。此指引有兩種選項,設為單一目的地或新增經銷商為中途點。

     
    圖 359: Sensus Navigation
  35. 車輛抵達維修中心後,技師依據已經規劃並與顧客議定的內容對車輛執行作業。

  36. 最後一步時,所有作業完成且顧客已經取車後,經銷商開啟 VIDA 中的 預約 標籤。經銷商接著選取 已規劃 清單上的顧客/車輛,並點選 預約ID。經銷商自下拉式選單選取 完成預約,然後點選 提交 以結案。

  37.  
    圖 360: 管理預約 頁面上的完成預約
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    透過這些程序,將自 已規劃 清單移除預約,但如果車輛的 主要駕駛人 將經銷商選為偏好的經銷商,仍可在 維修廠顧客 標籤下看到顧客/車輛。

     
     
    圖 361: 維修廠顧客 標籤中的顧客/車輛
     

    關於之前預約的所有資訊,可以在 維修廠預約管理 頁面的預約概述中看到。

     

    選取本概述中的一列,將顯示選取時的頁面。

     
     
    圖 362: 管理預約 頁面上的預約歷史