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情境 1:經由車輛提出保養預約要求

 

此程序描述車輛發現需要保養,且顧客經由 Sensus Connect提出保養預約要求的情境。顧客駕駛的車輛已經設有主要駕駛人及首選經銷商。

  1. 顧客剛停下車,Sensus Connect就顯示彈出訊息,告知已達下次保養時間。

  2.  
    圖 310: Sensus Connect彈出訊息
  3. 顧客從呈現選項中選擇是的

  4. 系統顯示另一個彈出窗格,要求同意使用顧客目前的電話連線或P-SIM來傳送資料。

  5.  
    圖 311: Sensus Connect彈出訊息
  6. 顧客選取 OK 以確認。

  7. ð

    顧客的保養預約要求和目前的 健康狀態 資料,送至顧客偏好的經銷商。

  8. Sensus Connect彈出另一條訊息,確認保養預約要求已成功發送給經銷商,且經銷商將於2個工作天*內聯繫顧客。

  9. * 設置隨地區而異。

     
    圖 312: Sensus Connect彈出訊息

    注意!

    注意!

    經銷商承諾顧客的此指定時間範圍,在任何情況下均必須遵守,以免顧客失望。維修廠預約管理功能可避免經銷商忘記任何顧客。若未在 24 小時* 內由 做法 清單接受預約要求並進行處理,將發送一份電子郵件給經銷商的維修經理/部門。

    * 參數在地區層級設定。

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    保養燈及車輛 DIM 中的訊息會關閉。

  10. 在顧客選擇的偏好經銷商處,保養預約要求進入 預約 標籤中的 做法 清單,狀態為 已要求。經銷商應定期查看新進要求,以便於顧客保養預約要求抵達後儘速處理。

  11.  
    圖 313: 做法 清單中的保養要求
  12. 經銷商點選含顧客名稱的一列上之 預約ID,以選取要求。

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    管理預約 頁面會在另一個瀏覽器視窗中開啟。

     
     
    圖 314: 管理預約
  14. 經銷商點選 查看已連接的車輛數據 以檢視車輛的 健康狀態 資料,這些資料將隨著顧客的要求一起傳送過來。

  15.  
    圖 315: 已連接的車輛數據

    此資訊以及其他車輛詳情,也可經由點選 VIDA 中的 預約 標籤內之車輛 VIN 而取得。這些資料都會是最新的 健康狀態 資料。

  16. 現在經銷商已經看到顧客的要求和 健康狀態 資料,經銷商已經準備好在 VIDA 中進行保養預約。經銷商回到 做法 清單,並使用 選取 按鈕將車輛設定為車輛檔案。

  17. 由於經銷商擁有DMS介面及VIDA訂購中所包含的操作及訂閱包套件,經銷商可以搜尋任何開放的作業訂單。而後經銷商開啟作業清單,在此目前VINQB會自動顯示。可輕鬆新增所有QB相關資訊。也可輕鬆選擇包含作業時間、時間 (VST)、過去價格等等的保養套件並新增至作業清單。

    注意!

    注意!

    若無操作及訂閱包 功能,就必須手動完成此項操作。關於 VIDA 中的這些功能之詳細資訊及指引,請見文章 VIDA Menu Pricing/VST

     
    圖 316: VIDA 中的保修要求類型 彈出訊息
  18. 作業清單完成後,經銷商就可得知顧客的車輛需要在維修中心停留多少時間。經銷商前往維修中心規劃系統找出適合的日子及可用時間空檔。所選的時間空檔會初步預約,用於給顧客的建議中。

  19. 在維修中心規劃系統中初步預約時間後,經銷商必須將預約建議發送給顧客。要傳送訊息,經銷商必須回到仍在另一瀏覽器頁籤中開啟的管理預約 頁面。

  20. 經銷商自下拉式選單選取 提供建議,並輸入和規劃的預約相關之所有細節,包括時間和費用。部分詳情可從作業清單複製貼上。經銷商也要設定一個到期日。此日期將使顧客得知經銷商的提議有效時間為多久。

  21. 待所有欄位都填寫後,經銷商點擊提交

     
    圖 317: 管理預約 上的 提供建議
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    VIDA 中,預約從做法 清單轉移至待定 清單,狀態顯示為已建議

     
     
    圖 318: 待定 清單中的 已建議 預約
  22. 顧客以下列方式接收建議:

  23. 經由車輛中的Sensus Connect

     
    圖 319: Sensus Connect中的建議

    經由電子郵件:

     
    圖 320: 電子郵件,其中包含導向 My Volvo 車主網站中建議處的連結

    經由My Volvo 車主網站:

     
    圖 321: My Volvo 車主網站中的建議

    注意!

    注意!

    在此階段,顧客可經由 Sensus ConnectMy Volvo 車主網站或致電經銷商,要求另行安排其他時間。經銷商接獲要求後會再次進入維修中心規劃系統,查看其他可供顧客維修中心預約選擇的替代日子及時間,並將新建議發送給顧客。

  24. 顧客滿意預約建議,並使用車中的Sensus Connect接受建議。

  25.  
    圖 322: Sensus Connect中的建議
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    一旦顧客接受預約後,Sensus Connect會告知顧客其確認訊息已成功發送給經銷商。

     
     
    圖 323: Sensus Connect中的彈出訊息
  26. 顧客也會經由電子郵件收到預約確認。電子郵件包含導向 My Volvo 車主網站的連結。

  27.  
    圖 324: 預約確認電子郵件,包含導向 My Volvo 車主網站中預約詳情的連結
     
    圖 325: My Volvo車主網站中的預約詳情
  28. 經銷商可在做法 清單中看到顧客已經接受建議。

  29.  
    圖 326: 做法 清單中已接受的建議
  30. 經銷商選取顧客/車輛,並點選 預約ID 以確認同意的預約和將進行的作業。可經由自下拉式選單選取 確認預約 然後點選 提交 完成此工作。這樣並不會產生和顧客之間的任何後續溝通,而僅用於內部預約處理。

  31.  
    圖 327: 管理預約 頁面上的確認預約

    注意!

    注意!

    預約確認後,務必要確保暫時約定的時間在維修中心獲得確認。經銷商也必須在送出建議前,確定已確立維修中心規劃和作業訂單,並定案。所有必要零件必須備妥或事先訂購。

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    此筆預約從做法清單轉移至已規劃清單。

     
     
    圖 328: 已規劃 清單中的確認預約
  32. 根據顧客在My Volvo 車主網站中的設定,Sensus Connect會在維修中心預約日期前一至四天向顧客顯示預約提醒。此提示也將經由電子郵件傳送給顧客。電子郵件包含導向 My Volvo 車主網站的連結。

  33. 經由 Sensus Connect 彈出的提示,顧客可以選取 OK 檢視預約詳情。

     
    圖 329: Sensus Connect彈出提醒

    顧客也可隨時於 Sensus Connect* 中選擇 My Car à 維修與修復 à 我的預約,以存取預約詳情,或是利用提醒電子郵件中的連結前往 My Volvo 車主網站。

    * 連同經銷商建議發送來的車輛待接受作業詳情無法在Sensus Connect中查看。在此僅會顯示價格。日後將會開放於Sensus Connect中顯示完整詳情。

     
    圖 330: Sensus Connect中的預約詳情
     
    圖 331: 含有導向 My Volvo 車主網站連結的電子郵件
     
    圖 332: My Volvo車主網站上的預約詳情(第一部分)
  34. 在保養當日,每次發動引擎時,Sensus Connect會再次向顧客顯示預約提醒。顧客也可經由此提醒查看預約詳情。

  35.  
    圖 333: Sensus Connect彈出提醒

    若車輛配備有Sensus Navigation,顧客於駕車前往維修中心時可選擇接受導引。此指引有兩種選項,設為單一目的地或新增經銷商為中途點。

     
    圖 334: Sensus Navigation
  36. 車輛抵達維修中心後,技師依據已經規劃並與顧客議定的內容對車輛執行作業。一切完成後,技師重設保養燈,完成一般保養例行程序。

  37. 最後一步時,所有作業完成且顧客已經取車後,經銷商開啟 預約 標籤。經銷商接著選取 已規劃 清單上的顧客/車輛,並點選 預約ID 以開啟 管理預約 視窗。經銷商自下拉式選單選取 完成預約,並點選 提交 以結案。

  38.  
    圖 335: 管理預約 頁面上的完成預約
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    預約現在將自 已規劃 清單移除,但如果車輛的 主要駕駛人 將經銷商選為偏好的經銷商,仍可在 維修廠顧客 標籤下看到顧客/車輛。

     
     
    圖 336: 維修廠顧客 標籤中的顧客/車輛
     

    關於之前預約的所有資訊,可以在 維修廠預約管理 頁面的預約概述中看到。

     

    選取本概述中的一列,將顯示選取時的頁面。

     
     
    圖 337: 管理預約 頁面上的預約歷史