Vue Liste de travail

La vue de listes de travail montre les informations détaillées relatives à une liste de travail sélectionnée. Une liste de travail est toujours reliée à un profil de véhicule particulier.

Ici la fonctionnalité principale est de rechercher, d'ajouter ou de supprimer les éléments (CSC, pièces de rechange, opérations et paquets) dans une liste de travail. Vous pouvez également modifier la quantité d'éléments ajoutés à la liste de travail et récupérer les informations tarifaires et d'autres détails si un DMS est disponible.

La vue Liste de travail comporte trois rubriques principales :

Fig. 33: Vue Liste de travail

Attention

Certaines fonctionnalités ne sont disponibles que si un DMS est connectée à VIDA. La disponibilité de ces fonctions dépend également de la version de l'interface DMS et de sa mise en œuvre.

Lors de la création d'une nouvelle liste de travail, une liste vide s'affiche. Les fonctions décrites dans les rubriques suivantes permettent de remplir et de gérer une liste de travail.

1. Fonctions de la rubrique supérieure

Les fonctions suivantes sont disponibles dans la partie supérieure de la vue Liste de travail :

Fonction	Désignation
Modifier	Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la Vue référentielle de liste pour sélectionner une autre liste sur laquelle travailler.
Créer Nouveau	Cliquez sur ce bouton pour activer une fenêtre contextuelle à partir de laquelle vous pouvez créer une nouvelle liste. Choisissez le type de liste à créer et saisissez un nom de liste. Un numéro de commande peut également être saisi pour la liste. Cliquez sur le bouton Créer pour créer et ouvrir la liste. Reportez-vous à l'article explicatif Création d'une nouvelle liste de travail ou de pièces pour d'autres instructions.
Imprimer	Vous pouvez imprimer la liste de travail ou la liste de contrôles pour l'entretien à l'aide de la fonctionnalité d'impression. Vous pouvez sélectionner les éléments à imprimer après avoir cliqué sur l'icône . Un aperçu d'impression s'affiche alors dans une fenêtre contextuelle. Les listes de travail et les listes de contrôle sont imprimées dans la langue dynamique sélectionnée. Consultez la section relative aux réglages de langue ci-dessous pour de plus amples informations.
État	Un état est toujours attribué à une liste de travail. Certains états sont réglés par VIDA tandis que d'autres états peuvent être également modifiés par les utilisateurs qui travaillent sur la liste. Cliquez sur l'icône pour modifier l'état d'une liste de travail. Les états suivants sont disponibles :
	État:	Désignation:
	Ouvrir	Défini automatiquement lorsqu'une liste de travail est créée.
	Récupéré	Défini automatiquement lorsqu'une liste de travail est récupérée dans DMS.
	Compléter	Défini automatiquement une fois que vous avez marqué chaque ligne de la liste de travail comme terminée. Voir le tableau de la rubrique 2 pour d'autres informations. Cet état peut également être défini manuellement.
	Modifié	Défini automatiquement si vous effectuez un changement dans une liste de travail dont l'état est Compléter ou Récupéré. Cet état peut également être défini manuellement.
	Prévu	Défini manuellement lorsque vous décidez que le planning est terminé.
Rechercher/Ajout Rapide	Cette fonction vous permet de rechercher et d'ajouter des éléments à votre liste de travail. Utilisez le bouton pour effectuer une recherche. Les résultats de la recherche sont présentés dans une autre vue, reportez-vous à l'article Vue des résultats de la recherche pour d'autres informations. Si vous connaissez l'ID/numéro d'un CSC ou d'une pièce à ajouter, utilisez le bouton . Ceci ajoute instantanément l'élément à la liste.
Extraire De 'DMS'	Si un DMS est disponible, une commande de travail peut être récupérée dans le DMS et ajoutée à la liste de travail. Tous les éléments de la commande de travail récupérée sont automatiquement ajoutés à la liste de travail (selon la version de l'interface DMS et sa mise en œuvre). Les informations relatives aux prix, à la quantité en stock et à l'emplacement du stock de chaque pièce de la liste de travail peuvent également être récupérées dans le DMS. Pour d'autres instructions, reportez-vous à l'article Importation d'un ordre de réparation depuis le DMS.
Taxes comprises	Cochez cette case pour inclure la TVA dans les prix.
Afficher prix fixe	Cochez cette case pour voir les prix fixes.
Notes	Cliquez sur l'icône pour ajouter une note à la liste de travail. Les notes sont utiles pour enregistrer rapidement les remarques des clients ou d'autres informations qui doivent être enregistrées avec la liste. Une fois que vous avez écrit une note, l'icône passe au jaune pour signaler qu'une note est attachée à la liste. Veuillez noter que les commentaires ne sont pas envoyés à DMS.
Groupe par	Dans ce menu déroulant vous pouvez choisir de grouper les éléments de la liste par : Type N° de Travail Profil du véhicule QB

Attention

Les options Extraire De 'DMS', Taxes comprises et Afficher prix fixe sont disponibles uniquement si vous utilisez un DMS. La disponibilité de ces fonctions dépend également de la version de l'interface DMS et de sa mise en œuvre.

2. La liste de travail

Le contenu d'une liste de travail est groupé en fonction de ce qui est sélectionné dans le menu déroulant Groupe par (voir le tableau ci-dessus).

Fig. 34: Liste de travail contenant CSC, opération et pièce, groupés par type

Tous les éléments d'une liste de travail sont disposés en colonne. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour une description de chaque colonne.

Colonne	Désignation
Type	Types d'élément de liste de travail (CSC, opération, pièce ou paquet).
ID	ID ou numéro de l'élément.
Description	Description rapide de l'élément. L'icône indique qu'un document de référence est disponible. Cliquez sur l'icône pour ouvrir le document.
Temps Barêmé	Temps nécessaire pour réaliser une opération spécifique. Pour les opérations générales il n'y a pas de valeur de l'intervention prédéfinie. Dans ce cas, un champ de saisie est disponible afin que la valeur de l'intervention puisse être entrée manuellement. Le sous-total du temps s'affiche sous chaque groupe d'éléments dans la liste de travail. Le temps total pour tous les groupes d'éléments s'affiche dans la partie inférieure de la liste de travail en dessous de tous les groupes d'éléments.
N° de Travail	Champs de saisie pour assigner un numéro de job.
Qté	Champs de saisie pour modifier la quantité d'éléments dans la liste. Veuillez noter qu'il existe une limite maximale de quantité (1) pour chaque paquet que vous ajoutez à une liste de travail. De même, beaucoup d'opérations ont une limite maximale de quantité (souvent 1). Il n'est pas possible d'ajouter une variante d'une opération, si elle est supérieure à la quantité maximale de l'opération. Dans ces cas, un message d'erreur apparaîtra et il ne sera pas possible d'ajouter à nouveau l'opération à la liste.
Coût de Main-d'Œuvre	Affiche le prix des éléments de la liste de travail. Le sous-total du coût s'affiche sous chaque groupe d'éléments dans la liste de travail. Le coût total pour tous les groupes d'éléments s'affiche dans la partie inférieure de la liste de travail en dessous de tous les groupes d'éléments.
	Ces icônes permettent de marquer des lignes de la liste de travail comme terminées. Cela permet de suivre ce qui est fait et ce qu'il reste à faire dans vos listes. Lorsque vous cliquez sur une icône, elle passe au vert . Ceci indique que la ligne est terminée.

Voir les détails d'un élément

Les détails de chaque élément sont cachés par défaut. Cliquez sur l'icône pour développer un élément et voir les détails. Cliquez une nouvelle fois sur l'icône pour cacher à nouveau les détails.

Fig. 35: Exemple de détails pour un élément de pièce

Les tableaux ci-dessous présentent les informations et les fonctions qui sont disponibles dans les détails pour chaque type d'élément d'une liste de travail.

Détails CSC	Désignation
Commentaires	Commentaires prédéfinis sur le CSC.
Ajouter Commentaires	Dans ce champ de texte vous pouvez saisir et enregistrer vos propres commentaires pour un CSC spécifique de la liste. Veuillez noter que le commentaire est enregistré uniquement pour la liste de travail actuelle.
QB	Si un bulletin qualité (QB) est disponible pour le CSC, un lien pour visualiser les détails du QB est disponible. Cliquez sur le lien pour ouvrir les détails dans une fenêtre contextuelle.

Détails Pièce	Désignation
Prix/Unité, TTC	Prix unitaire comprenant la TVA.
Prix/Unité, HT	Prix unitaire hors TVA.
Quantité en Stock	Informations relatives à la quantité en stock récupérées dans DMS.
Emplacement	Informations relatives à l'emplacement en stock récupérées dans DMS.
Ajouter Commentaires	Dans ce champ de texte vous pouvez saisir et enregistrer vos propres commentaires pour une pièce spécifique de la liste. Veuillez noter que le commentaire est enregistré uniquement pour la liste de travail actuelle.

Détails Opération	Désignation
Desc. de Variante	Désignation de la version, par ex. XC90 D5244TX.
Niveau de Compétence	Niveau de compétence requis pour réaliser l'opération, par ex. 2. Reportez-vous à l'article Norme de qualification technique pour d'autres informations.
Coût de Main-d'Œuvre/Heure	Ce menu déroulant vous permet de modifier le taux de main-d'œuvre de l'opération. Les taux de main-d'œuvre à sélectionner sont récupérés et gérés dans VIDA Admin. Cette information est uniquement visible pour les utilisateurs sans DMS.
Coût/Heure, TTC	Coût horaire comprenant la TVA. Cette information est uniquement visible pour les utilisateurs avec un DMS.
Coût/Heure, HT	Coût horaire hors TVA. Cette information est uniquement visible pour les utilisateurs avec un DMS.
Ajouter Commentaires	Dans ce champ de texte vous pouvez saisir et enregistrer vos propres commentaires pour un opération spécifique de la liste. Veuillez noter que le commentaire est enregistré uniquement pour la liste de travail actuelle.
QB	Si un bulletin qualité (QB) est disponible pour le CSC, un lien pour visualiser les détails du QB est disponible. Cliquez sur le lien pour ouvrir les détails dans une fenêtre contextuelle.

Détails Paquet	Désignation
Niveau de Compétence	Niveau de compétence requis.
Opérations	Liste des opérations incluses dans le paquet.
Pièces de Rechange	Liste des pièces de rechange incluses dans le paquet.
Ajouter Commentaires	Dans ce champ de texte vous pouvez saisir et enregistrer vos propres commentaires pour un paquet spécifique de la liste. Veuillez noter que le commentaire est enregistré uniquement pour la liste de travail actuelle.

3. Fonctions de la rubrique inférieure

Les boutons suivants sont disponibles dans la partie inférieure de la vue de liste de travail :

Bouton	Désignation
Enregistrer	Cliquez pour enregistrer les modifications de la liste de travail actuelle.
Supprimer	Cliquez pour retirer une ou plusieurs éléments sélectionnés dans la liste de travail. Choisissez les éléments à retirer à l'aide des cases à cocher placées à gauche de chaque ligne.
Attribuer un N° de Travail	Cliquez pour assigner un numéro de job spécifique à un ou plusieurs éléments. Choisissez les éléments auxquels assigner un numéro de job à l'aide des cases à cocher placées à gauche de chaque ligne.
Envoyer à 'DMS'	Cliquez pour soumettre la liste de travail actuelle à votre DMS. Une fenêtre contextuelle s'affiche dans laquelle vous devrez choisir d'ajouter la liste à une commande existante ou d'en créer une nouvelle. Plusieurs champs sont disponibles pour remplir les détails de la commande de travail avant de cliquer sur le bouton Envoyer. Lorsqu'une liste de travail est envoyée au DMS, il n'est plus possible de la modifier dans VIDA. Pour d'autres instructions, reportez-vous à l'article Envoi d'une liste de travail ou d'une liste de pièces au DMS.
Gérer la Liste	Dans ce menu se trouvent les fonctions supplémentaires suivantes permettant de gérer la liste de travail :
	Fonction:	Désignation:
	Modifier	Active une fenêtre contextuelle à partir de laquelle vous pouvez modifier les informations d'une liste, c'est-à-dire le type, le nom et le numéro de commande.
	Importer	Active une fenêtre contextuelle à partir de laquelle vous pouvez importer une liste de travail sauvegardée dans un fichier au format `.csv`. Vous pouvez choisir d'ajouter ou non le contenu de la liste importée à votre liste de travail actuellement active ou non. Si vous ne désirez pas l'ajouter à votre liste actuellement active, il vous sera demandé de créer une nouvelle liste.
	Exporter	Active une fenêtre contextuelle à partir de laquelle vous pouvez exporter la liste de travail actuelle dans un fichier `.csv`.
	Supprimer	Supprime les éléments sélectionnés de la liste. Si aucun élément n'est sélectionné, la liste sera supprimée.
	Modifier	Vous amène à la Vue référentielle de liste vous pouvez sélectionner une autre liste avec laquelle travailler.
	Créer Nouveau	Active une fenêtre contextuelle à partir de laquelle vous pouvez créer une nouvelle liste. Choisissez le type de liste à créer et saisissez un nom de liste. Un numéro de commande peut également être saisi pour la liste. Cliquez sur le bouton Créer pour créer et ouvrir la liste. Reportez-vous à l'article explicatif Création d'une nouvelle liste de travail ou de pièces pour d'autres instructions.
Ajouter le Logiciel à la File d'Attente de Commande	Cliquez sur ce bouton pour ajouter un logiciel sélectionné dans votre liste à la file d'attente des commandes. L'onglet Logiciel principal s'ouvre à l'endroit où vous pouvez terminer l'action.

Attention

L'option Envoyer à 'DMS' est disponible uniquement si vous utilisez un DMS. La disponibilité de ces fonctions dépend également de la version de l'interface DMS et de sa mise en œuvre.

Langues

Dans le coin supérieur droit de la vue de la liste de travail figure un menu déroulant contenant toutes les langues de VIDA. Vous pouvez remplacer ici la langue des éléments de la liste de travail sur laquelle vous travaillez actuellement par une autre langue que celle de l'application VIDA. Modifier la langue peut par exemple s'avérer utile pour communiquer avec un client parlant une autre langue que celle par défaut de VIDA. Notez que tous les textes de l'application seront toujours dans la langue par défaut de l'application et ne seront pas affectés par la langue sélectionnée dans le menu déroulant. Cette modification de la langue dynamique affecte uniquement les éléments de la liste actuelle. Les onglets ouverts antérieurement ou tous les onglets qui seront ouverts ultérieurement ne seront pas affectés.

Si vous sélectionnez une langue incluse dans la fonction Opérations et Paquets de votre marché, l'ensemble des CSC, pièces, opérations et paquets seront affichés dans la langue sélectionnée. Si vous sélectionnez une langue qui n'est pas incluse dans la fonction Opérations et Paquets de votre marché, seuls les CSC et les pièces seront affichés dans la langue sélectionnée. Les opérations et paquets seront toujours visibles dans la langue par défaut de VIDA.

Toutes les langues incluses dans la fonctionnalité Opérations et Paquets sur votre marché sont affichées dans les menus déroulant de langues sur les pages Opérations et Paquets.

Attention

Les impressions ainsi que les recherches dans les CSC, les pièces et les opérations respecteront la langue dynamique.

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