Vue de liste de pièces

1. Fonctions de la rubrique supérieure

Les fonctions suivantes sont disponibles dans la rubrique supérieure de la vue de liste de pièces :

Fonction	Désignation
Modifier	Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la Vue référentielle de liste pour sélectionner une autre liste sur laquelle travailler.
Créer Nouveau	Cliquez sur ce bouton pour activer une fenêtre contextuelle à partir de laquelle vous pouvez créer une nouvelle liste. Choisissez le type de liste à créer et saisissez un nom de liste. Un numéro de commande peut également être saisi pour la liste. Cliquez sur le bouton Créer pour créer et ouvrir la liste. Reportez-vous à l'article explicatif Création d'une nouvelle liste de travail ou de pièces pour d'autres instructions.
Imprimer	Vous pouvez imprimer la liste de pièces ou la liste de contrôle de service à l'aide de la fonctionnalité d'impression. Choisissez ce que vous voulez imprimer dans le menu déroulant puis cliquez sur l'icône . Un aperçu d'impression s'affiche dans une fenêtre contextuelle.
État	Un état est toujours attribué à une liste de pièces. Certains états sont réglés par VIDA tandis que d'autres états peuvent être également modifiés par les utilisateurs qui travaillent sur la liste. Cliquez sur l'icône pour modifier l'état d'une liste de pièces. Les états suivants sont disponibles :
	État:	Désignation:
	Ouvrir	Réglé automatiquement lorsqu'une liste de pièces est créée.
	Récupéré	Réglé automatiquement lorsqu'une liste de pièces est récupérée dans DMS.
	Compléter	Réglé automatiquement une fois que vous avez marqué chaque ligne de la liste de pièces comme terminée. Voir le tableau de la rubrique 2 pour d'autres informations. Cette étape peut également être réglée manuellement.
	Modifié	Réglé automatiquement si vous effectuez un changement dans une liste de pièces dont l'état est Compléter ou Récupéré. Cette étape peut également être réglée manuellement.
	Prévu	Réglé manuellement une fois que vous décidez que le planning est terminé.
Rechercher/Ajout Rapide	Cette fonction vous permet de rechercher et d'ajouter des éléments à votre liste de pièces. Utilisez le bouton pour effectuer une recherche. Les résultats de la recherche sont présentés dans une autre vue, reportez-vous à l'article Vue des résultats de la recherche pour d'autres informations. Si vous connaissez le numéro de la pièce que vous voulez ajouter, utilisez le bouton . Ceci ajoute instantanément la pièce à la liste.
Extraire De 'DMS'	Si un DMS est disponible, une commande de travail peut être récupérée dans le DMS et ajoutée à la liste de pièces. Les informations relatives aux prix, à la quantité en stock et à l'emplacement du stock de chaque pièce de la liste de pièces peuvent également être récupérées dans le DMS. Pour d'autres instructions, reportez-vous à l'article Importation d'un ordre de réparation depuis le DMS.
Taxes comprises	Cochez cette case pour inclure la TVA dans les prix.
Afficher prix fixe	Cochez cette case pour voir les prix fixes.
Notes	Cliquez sur l'icône pour ajouter une note à la liste de pièces. Les notes sont utiles pour enregistrer rapidement les remarques des clients ou d'autres informations qui doivent être enregistrées avec la liste. Une fois que vous avez écrit une note, l'icône passe au jaune pour signaler qu'une note est attachée à la liste. Veuillez noter que les commentaires ne sont pas envoyés à DMS.
Groupe par	Quel que soit votre choix dans ce menu déroulant, les listes de pièces ne peuvent être groupées que par N° de Travail. Les autres options s'appliquent uniquement aux listes de travail, vous pouvez donc les ignorer lorsque vous travaillez sur une liste de pièces.

Attention

Les options Extraire De 'DMS', Taxes comprises et Afficher prix fixe sont disponibles uniquement si vous utilisez un DMS. La disponibilité de ces fonctions dépend également de la version de l'interface DMS et de sa mise en œuvre.

2. La liste de pièces

Le contenu d'une liste de pièces ne peut être groupé que par N° de Travail (reportez-vous au tableau ci-dessus pour d'autres informations).

Fig. 37: Liste de pièces groupée par N° de Travail

Tous les éléments d'une liste de pièces sont disposés en colonne. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour une description de chaque colonne.

Colonne	Désignation
Type	Type de l'élément de la liste de pièces. Étant donné qu'une liste de pièces ne peut contenir autre chose que des pièces de rechange, rien d'autre ne peut figurer ici.
ID	Le numéro de la pièce.
Description	Description rapide de la pièce. L'icône indique qu'un document de référence est disponible. Cliquez sur l'icône pour ouvrir le document.
Temps Barêmé	Temps nécessaire pour réaliser une opération spécifique. Pour les opérations générales il n'y a pas de valeur de l'intervention prédéfinie. Dans ce cas, un champ de saisie est disponible afin que la valeur de l'intervention puisse être entrée manuellement. Le sous-total du temps s'affiche sous chaque groupe de pièces de rechange dans la liste de pièces. Le temps total pour tous les groupes d'éléments s'affiche dans la partie inférieure de la liste de pièces en dessous de tous les groupes d'éléments.
N° de Travail	Champs de saisie pour assigner un numéro de job.
Qté	Champs de saisie pour modifier la quantité de pièces de rechange dans la liste.
Coût de Main-d'Œuvre	Affiche le prix des pièces dans la liste. Le sous-total du coût s'affiche sous chaque groupe de pièces de rechange dans la liste de pièces. Le coût total pour tous les groupes de pièces de rechange s'affiche dans la partie inférieure de la liste en dessous de tous les groupes d'éléments.
	Ces icônes permettent de marquer des lignes de la liste de pièces comme terminées. Cela permet de suivre ce qui est fait et ce qu'il reste à faire dans vos listes. Lorsque vous cliquez sur une icône, elle passe au vert . Ceci indique que la ligne est terminée.

Voir les détails d'une pièce

Les détails de chaque pièce sont cachés par défaut. Cliquez sur l'icône ou cliquer deux fois pour développer l'élément de pièce et voir les détails. Cliquez une nouvelle fois sur l'icône pour cacher à nouveau les détails.

Fig. 38: Exemple de détails pour un élément de pièce

Le tableau ci-dessous présente les informations et les fonctions disponibles dans les détails de pièces.

Détails Pièce	Désignation
Prix/Unité, TTC	Prix unitaire comprenant la TVA.
Prix/Unité, HT	Prix unitaire hors TVA.
Quantité en Stock	Informations relatives à la quantité en stock récupérées dans DMS.
Emplacement	Informations relatives à l'emplacement en stock récupérées dans DMS.
Ajouter Commentaires	Dans ce champ de texte vous pouvez saisir et enregistrer vos propres commentaires pour une pièce spécifique de la liste. Veuillez noter que le commentaire est enregistré uniquement pour la liste de pièces actuelle.

3. Fonctions de la rubrique inférieure

Les boutons suivants sont disponibles dans la rubrique inférieure de la vue de liste de pièces :

Bouton	Désignation
Enregistrer	Cliquez pour enregistrer les modifications de la liste de pièces actuelle.
Supprimer	Cliquez pour retirer une ou plusieurs pièces de rechange sélectionnées dans la liste. Choisissez les pièces de rechange à retirer à l'aide des cases à cocher placées à gauche de chaque ligne.
Attribuer un N° de Travail	Cliquez pour assigner un numéro de job spécifique à une ou plusieurs pièces. Choisissez les pièces de rechange auxquelles assigner un numéro de job à l'aide des cases à cocher placées à gauche de chaque ligne.
Envoyer à 'DMS'	Cliquez pour soumettre la liste de pièces actuelle à votre DMS. Une fenêtre contextuelle s'affiche dans laquelle vous devrez choisir d'ajouter la liste à une commande existante ou d'en créer une nouvelle. Plusieurs champs sont disponibles pour remplir les détails de la commande de travail avant de cliquer sur le bouton Envoyer. Lorsqu'une liste de pièces est envoyée au DMS, il n'est plus possible de la modifier dans VIDA. Pour d'autres instructions, reportez-vous à l'article Envoi d'une liste de travail ou d'une liste de pièces au DMS.
Gérer la Liste	Dans ce menu se trouvent les fonctions supplémentaires suivantes permettant de gérer la liste de pièces :
	Fonction:	Désignation:
	Modifier	Active une fenêtre contextuelle à partir de laquelle vous pouvez modifier les informations d'une liste, c'est-à-dire le type, le nom et le numéro de commande.
	Importer	Active une fenêtre contextuelle à partir de laquelle vous pouvez importer une liste de pièces sauvegardée dans un fichier au format `.csv`. Vous pouvez choisir d'ajouter ou non le contenu de la liste importée à votre liste de pièces actuellement active ou non. Si vous ne désirez pas l'ajouter à votre liste actuellement active, il vous sera demandé de créer une nouvelle liste.
	Exporter	Active une fenêtre contextuelle à partir de laquelle vous pouvez exporter la liste de pièces actuelle dans un fichier `.csv`.
	Supprimer	Supprime les éléments sélectionnés de la liste. Si aucun élément n'est sélectionné, la liste sera supprimée.
	Modifier	Vous amène à la Vue référentielle de liste vous pouvez sélectionner une autre liste avec laquelle travailler.
	Créer Nouveau	Active une fenêtre contextuelle à partir de laquelle vous pouvez créer une nouvelle liste. Choisissez le type de liste à créer et saisissez un nom de liste. Un numéro de commande peut également être saisi pour la liste. Cliquez sur le bouton Créer pour créer et ouvrir la liste. Reportez-vous à l'article explicatif Création d'une nouvelle liste de travail ou de pièces pour d'autres instructions.
Ajouter le Logiciel à la File d'Attente de Commande	Cliquez sur ce bouton pour ajouter une pièce logicielle dans votre file d'attente de liste d'éléments à commander. L'onglet Logiciel principal s'ouvre à l'endroit où vous pouvez terminer l'action.

Attention

L'option Envoyer à 'DMS' est disponible uniquement si vous utilisez un DMS. La disponibilité de ces fonctions dépend également de la version de l'interface DMS et de sa mise en œuvre.