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情境 1:经由车辆提出保养预约要求

 

此程序描述车辆发现需要保养,且顾客经由 Sensus Connect提出保养预约要求的情境。顾客驾驶的车辆已经设有主要驾驶人及首选经销商。

  1. 顾客刚停下车,Sensus Connect就显示弹出讯息,告知已达下次保养时间。

  2.  
    图片 310: Sensus Connect弹出讯息
  3. 顾客从呈现选项中选择

  4. 系统显示另一个弹出窗格,要求同意使用顾客目前的电话连线或P-SIM来传送资料。

  5.  
    图片 311: Sensus Connect弹出讯息
  6. 顾客选取 OK 以确认。

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    顾客的保养预约要求和目前的 健康状况 资料,送至顾客偏好的经销商。

  8. Sensus Connect弹出另一条讯息,确认保养预约要求已成功发送给经销商,且经销商将于2个工作天*内联系顾客。

  9. * 设置随地区而异。

     
    图片 312: Sensus Connect弹出讯息

    注意!

    注意!

    经销商承诺顾客的此指定时间范围,在任何情况下均必须遵守,以免顾客失望。维修厂预约管理功能可避免经销商忘记任何顾客。若未在 24 小时* 内由 行动 清单接受预约要求并进行处理,将发送一份电子邮件给经销商的维修经理/部门。

    * 参数在地区层级设定。

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    保养灯及车辆 DIM 中的讯息会关闭。

  10. 在顾客选择的偏好经销商处,保养预约要求进入 预约 标签中的 行动 清单,状态为 已要求。经销商应定期查看新进要求,以便于顾客保养预约要求抵达后尽速处理。

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    图片 313: 行动 清单中的保养要求
  12. 经销商点选含顾客名称的一列上之 预约ID,以选取要求。

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    管理预约 页面会在另一个浏览器视窗中开启。

     
     
    图片 314: 管理预约
  14. 经销商点选 查看已连接的车辆数据 以查看车辆的 健康状况 资料,这些资料将随着顾客的要求一起传送过来。

  15.  
    图片 315: 已连接的车辆数据

    此信息以及其他车辆详情,也可经由点选 VIDA 中的 预约 标签内之车辆 VIN 而取得。这些资料都会是最新的 健康状况 资料。

  16. 现在经销商已经看到顾客的要求和 健康状况 资料,经销商已经准备好在 VIDA 中进行保养预约。经销商回到 行动 清单,并使用 选择 按钮将车辆设定为车辆档案。

  17. 由于经销商拥有DMS介面及VIDA订购中所包含的“操作”和“操作包”套件,经销商可以搜寻任何开放的作业订单。而后经销商开启作业清单,在此目前VINQB会自动显示。可轻松新增所有QB相关信息。也可轻松选择包含作业时间、时间 (VST)、过去价格等等的保养套件并新增至作业清单。

    注意!

    注意!

    若无“操作”和“操作包” 功能,就必须手动完成此项操作。关于 VIDA 中的这些功能之详细信息及指引,请见文章 VIDA Menu Pricing/VST

     
    图片 316: VIDA 中的保修要求类型 弹出讯息
  18. 作业清单完成后,经销商就可得知顾客的车辆需要在维修中心停留多少时间。经销商前往维修中心规划系统找出适合的日子及可用时间空档。所选的时间空档会初步预约,用于给顾客的建议中。

  19. 在维修中心规划系统中初步预约时间后,经销商必须将预约建议发送给顾客。要传送讯息,经销商必须回到仍在另一浏览器页签中开启的管理预约 页面。

  20. 经销商自下拉式选单选取 提供建议,并输入和规划的预约相关之所有细节,包括时间和费用。部分详情可从作业清单复制贴上。经销商也要设定一个到期日。此日期将使顾客得知经销商的提议有效时间为多久。

  21. 待所有栏位都填写后,经销商点击提交

     
    图片 317: 管理预约 上的 提供建议
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    VIDA 中,预约从行动 清单转移至待定 清单,状态显示为已建议

     
     
    图片 318: 待定 清单中的 已建议 预约
  22. 顾客以下列方式接收建议:

  23. 经由车辆中的Sensus Connect

     
    图片 319: Sensus Connect中的建议

    经由电子邮件:

     
    图片 320: 电子邮件,其中包含导向 My Volvo 车主网站中建议处的连结

    经由My Volvo 车主网站:

     
    图片 321: My Volvo 车主网站中的建议

    注意!

    注意!

    在此阶段,顾客可经由 Sensus ConnectMy Volvo 车主网站或致电经销商,要求另行安排其他时间。经销商接获要求后会再次进入维修中心规划系统,查看其他可供顾客维修中心预约选择的替代日子及时间,并将新建议发送给顾客。

  24. 顾客满意预约建议,并使用车中的Sensus Connect接受建议。

  25.  
    图片 322: Sensus Connect中的建议
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    一旦顾客接受预约后,Sensus Connect会告知顾客其确认讯息已成功发送给经销商。

     
     
    图片 323: Sensus Connect中的弹出讯息
  26. 顾客也会经由电子邮件收到预约确认。电子邮件包含导向 My Volvo 车主网站的连结。

  27.  
    图片 324: 预约确认电子邮件,包含导向 My Volvo 车主网站中预约详情的连结
     
    图片 325: My Volvo车主网站中的预约详情
  28. 经销商可在行动 清单中看到顾客已经接受建议。

  29.  
    图片 326: 行动 清单中已接受的建议
  30. 经销商选取顾客/车辆,并点选 预约ID 以确认同意的预约和将进行的作业。可经由自下拉式选单选取 确认预约 然后点选 提交 完成此工作。这样并不会产生和顾客之间的任何后续沟通,而仅用于内部预约处理。

  31.  
    图片 327: 管理预约 页面上的确认预约

    注意!

    注意!

    预约确认后,务必要确保暂时约定的时间在维修中心获得确认。经销商也必须在送出建议前,确定已确立维修中心规划和作业订单,并定案。所有必要零件必须备妥或事先订购。

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    此笔预约从行动清单转移至计划清单。

     
     
    图片 328: 计划 清单中的确认预约
  32. 根据顾客在My Volvo 车主网站中的设定,Sensus Connect会在维修中心预约日期前一至四天向顾客显示预约提醒。此提示也将经由电子邮件传送给顾客。电子邮件包含导向 My Volvo 车主网站的连结。

  33. 经由 Sensus Connect 弹出的提示,顾客可以选取 OK 查看预约详情。

     
    图片 329: Sensus Connect弹出提醒

    顾客也可随时于 Sensus Connect* 中选择 My Car à 维修与维修 à 我的预约,以存取预约详情,或是利用提醒电子邮件中的连结前往 My Volvo 车主网站。

    * 连同经销商建议发送来的车辆待接受作业详情无法在Sensus Connect中查看。在此仅会显示价格。日后将会开放于Sensus Connect中显示完整详情。

     
    图片 330: Sensus Connect中的预约详情
     
    图片 331: 含有导向 My Volvo 车主网站连结的电子邮件
     
    图片 332: My Volvo车主网站上的预约详情(第一部分)
  34. 在保养当日,每次发动发动机时,Sensus Connect会再次向顾客显示预约提醒。顾客也可经由此提醒查看预约详情。

  35.  
    图片 333: Sensus Connect弹出提醒

    若车辆配备有Sensus Navigation,顾客于驾车前往维修中心时可选择接受导引。此指引有两种选项,设为单一目的地或新增经销商为中途点。

     
    图片 334: Sensus Navigation
  36. 车辆抵达维修中心后,技师依据已经规划并与顾客议定的内容对车辆执行维修作业。一切完成后,经销商重设服务灯,完成一般保养例行程序*。

  37. 最后一步时,所有作业完成且顾客已经取车后,经销商开启 预约 标签。经销商接着选取 计划 清单上的顾客/车辆,并点选 预约ID 以开启 管理预约 视窗。经销商自下拉式选单选取 完成预约,并点选 提交 以结案。

  38.  
    图片 335: 管理预约 页面上的完成预约
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    预约现在将自 计划 清单移除,但如果车辆的 主要驾驶人 将经销商选为偏好的经销商,仍可在 维修厂客户 标签下看到顾客/车辆。

     
     
    图片 336: 维修厂客户 标签中的顾客/车辆
     

    关于之前预约的所有信息,可以在 维修厂预约管理 页面的预约概述中看到。

     

    选取本概述中的一列,将显示选取时的页面。

     
     
    图片 337: 管理预约 页面上的预约历史