หากใช้บัญชีผู้ใช้งานต่างกัน จะสามารถเข้าสู่ระบบเพื่อดูตัวอย่างของ VIDA ได้มากกว่าหนึ่งรายการบนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกัน
หากช่างเทคนิคหลายคนทำงานกับรถคันเดียวกัน ช่างเทคนิคที่เชื่อมต่อเข้ากับรถจะสามารถสื่อสารกับรถดังกล่าวได้ และช่างเทคนิคคนอื่นๆ จะสามารถดูข้อมูลได้ แต่จะไม่สามารถสื่อสารกับรถหรือดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ได้ เฉพาะผู้ใช้งานที่เปิดรายการงานเท่านั้นที่จะสามารถอัพเดต, แก้ไข และทำเครื่องหมายการปฏิบัติการว่าเสร็จสมบูรณ์แล้วในรายการงานได้