การสมัครสมาชิก VIDA หนึ่งครั้งจะได้รับใบอนุญาตหนึ่งใบหรือมากกว่า จำนวนใบอนุญาตจะเป็นตัวกำหนดจำนวนผู้ใช้งานที่จะสามารถใช้งานและรวมไว้ในการสมัครสมาชิกได้ สำหรับใบอนุญาตแต่ละใบ ผู้ใช้งานหนึ่งคนจะสามารถเข้าสู่ระบบใน VIDA ได้ บัญชีผู้ใช้งานของ VIDA จะเป็นบัญชีส่วนบุคคล

สำหรับตัวแทนจำหน่าย ตามค่าเริ่มต้น VIDA จะมาพร้อมกับฟังก์ชันการทำงานและสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับชิ้นส่วนและบริการ, เวลามาตรฐานของ Volvo, ขั้นตอนการทำงานของการตรวจหาข้อบกพร่อง และการสั่งซื้อซอฟต์แวร์ ที่สามารถดำเนินการได้อย่างเต็มที่ อย่างไรก็ตาม ตัวแทนจำหน่ายสามารถจำกัดการเข้าใช้งานฟังก์ชันการทำงานของผู้ใช้งานแต่ละคนได้โดยผ่านทาง VIDA Admin

สำหรับผู้ปฏิบัติงานอิสระ จะมี VIDA ให้ในแพ็กเกจของการสมัครสมาชิกสิบชุดที่มีฟังก์ชันการทำงานและสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับชิ้นส่วนและบริการ, เวลามาตรฐานของ Volvo, ขั้นตอนการทำงานของการตรวจหาข้อบกพร่อง และการสั่งซื้อซอฟต์แวร์ ที่สามารถดำเนินการได้อย่างเต็มที่หรือแบบจำกัด ในการสั่งซื้อซอฟต์แวร์ ผู้ปฏิบัติงานอิสระจะต้องติดต่อกับตัวแทนจำหน่ายที่ได้รับการแต่งตั้งของ Volvo