Teilelistenansicht

1. Funktionen im oberen Abschnitt

Die folgenden Funktionen sind im oberen Abschnitt der Teilelistenansicht verfügbar:

Funktion	Bezeichnung
Ändern	Auf diese Taste klicken, um Ansicht des Listenübersicht zu öffnen und um eine andere Liste zu bearbeiten.
Neu erstellen	Durch Klicken auf diese Taste wird ein Popup-Fenster geöffnet, in welchem Sie eine neue Liste erstellen können. Wählen Sie den zu erstellenden Listentyp aus und geben Sie einen Listennamen ein. Eine Auftragsnummer für die Liste kann ferner auch eingegeben werden. Durch Klicken auf die Erstellen-Taste wird die Liste erstellt und geöffnet. Weitere Anweisungen sind dem Praxisartikel Erstellen einer neuen Arbeitsliste oder Teileliste. zu entnehmen.
Drucken	Durch Verwenden der Druckfunktion, können Sie die Teileliste oder die Service-Prüfliste ausdrucken. Wählen Sie im Dropdown-Menü, was Sie ausdrucken möchten, und klicken Sie auf das -Symbol. Eine Druckvorschau erscheint in einem Popup-Fenster.
Status	Eine Teileliste hat immer einen bestimmten Status. In manchen Fällen wird der Status durch VIDA zu bestimmten Ereignissen gesetzt, während er in anderen Fällen durch die Benutzer, die mit der Liste arbeiten, gesetzt werden kann. Klicken Sie auf das -Symbol, um den Status einer Teileliste zu modifizieren. Der Status kann folgende Werte annehmen:
	Status:	Bezeichnung:
	Öffnen	Wird beim Anlegen einer Teileliste automatisch gesetzt.
	Abgerufen	Wird beim Abrufen einer Teileliste von einem DMS automatisch gesetzt.
	Vollständig	Wird automatisch gesetzt, sobald Sie jede Zeile in der Teileliste als abgeschlossen markiert haben. Zusätzliche Informationen sind der Tabelle in Abschnitt 2 zu entnehmen. Dieser Status kann auch von Hand gesetzt werden.
	Modifiziert	Wird automatisch gesetzt, falls Sie irgendwelche Änderungen an einer Teileliste mit dem Status Vollständig oder Abgerufen vornehmen. Dieser Status kann auch von Hand gesetzt werden.
	Geplant	Wird von Hand gesetzt, wenn Sie der Meinung sind, dass die Planung abgeschlossen ist.
Suchen/Quick Add	Durch Nutzen dieser Funktion können Sie Elemente suchen und zu Ihrer Teileliste hinzufügen. Verwenden Sie die -Taste, um eine Suche durchzuführen. Die Suchergebnisse werden in einer anderen Ansicht angezeigt, siehe Artikel Suchergebnisansicht für weitere Informationen. Falls Sie die Nummer des hinzuzufügenden Teils kennen, können Sie die -Taste verwenden. Dadurch wird das Teil sofort zur Liste hinzugefügt.
Holen von 'DMS'	Falls ein DMS verfügbar ist, kann ein Arbeitsauftrag vom DMS abgerufen und zur Teileliste hinzugefügt werden. Informationen zum Preis, zur Lagerbestandsmenge und zum Lagerort der einzelnen Teile in der Teileliste können auch vom DMS bezogen werden. Für weitere Anweisungen siehe den Praxisartikel in Importieren eines Arbeitsauftrags vom DMS.
Mit MWSt.	Dieses Kästchen ankreuzen, um für die Preise die MWSt. zu berücksichtigen.
Festpreis anzeigen	Dieses Kästchen ankreuzen, um Festpreise anzeigen zu lassen.
Hinweise	Auf das -Symbol klicken, um eine Anmerkung zur Teileliste hinzuzufügen. Anmerkungen sind nützlich, um Kundenangaben oder andere Notizen, die mit der Liste gespeichert werden müssen, schnell zu erfassen. Sobald Sie eine Notiz geschrieben haben, wird das Symbol gelb , um anzuzeigen, dass eine Notiz an die Liste angehängt ist. Bitte beachten Sie, dass Kommentare an DMS gesendet werden.
Gruppe nach	Unabhängig davon, was Sie aus diesem Dropdown-Menü auswählen, können Teilelisten nur nach Job-Nr. gruppiert werden. Die anderen Optionen betreffen ausschließlich Arbeitslisten, was zu bedeuten hat, dass Sie die anderen Optionen ignorieren können, wenn Sie mit Teilelisten arbeiten.

Achtung

Die Optionen Holen von 'DMS', Mit MWSt. und Festpreis anzeigen sind nur verfügbar, wenn Sie ein DMS verwenden. Die Verfügbarkeit dieser Funktionen ist auch von der DMS-Schnittstellenversion und -implementierung abhängig.

2. Die Teileliste

Der Inhalt einer Teileliste kann nur nach Job-Nr. gruppiert werden (weitere Informationen sind der obenstehenden Tabelle zu entnehmen).

Pos. 37: Nach Job-Nr. gruppierte Teileliste

Sämtliche Einträge einer Teileliste sind nach Spalten geordnet. Siehe nachstehende Tabelle für eine Beschreibung der einzelnen Spalten.

Spalte	Bezeichnung
Typ	Art des Teilelisteneintrags. Da eine Teileliste ausschließlich Teile enthalten kann, ist an dieser Stelle nichts anderes anzutreffen.
ID	Die Teilenummer.
Bezeichnung	Kurzbeschreibung des Teils. Das -Symbol zeigt an, dass ein Referenzdokument verfügbar ist. Klicken Sie auf das Symbol, um das Dokument zu öffnen.
Arbeitswert	Die für die Ausführung einer bestimmte Operation benötigte Zeit. Für allgemeine Operationen gibt es keinen vordefinierten Arbeitswert. In diesen Fällen steht ein Eingabefeld zur Verfügung, der die Eingabe des Arbeitswertes von Hand ermöglicht. Die Zeitzwischensumme wird unter jeder Teilegruppe in der Teileliste angezeigt. Die Gesamtzeit für alle Gruppen von Einträgen werden im unteren Teil der Teileliste unterhalb von sämtlichen Eintragsgruppen angezeigt.
Job-Nr.	Eingabefelder für die Zuweisung der Arbeitsnummer.
Menge	Eingabefelder zur Modifizierung von Teilen in der Liste.
Arbeitskosten	Zeigt den Preis von Teilen in der Liste an. Die Kostenzwischensumme wird unter jeder Teilegruppe in der Teileliste angezeigt. Die Gesamtkosten für alle Gruppen von Teilen werden im unteren Teil der Liste unterhalb von sämtlichen Eintragsgruppen angezeigt.
	Durch Verwenden dieser Symbole lassen sich Zeilen in Teileliste als abgeschlossen kennzeichnen. Das hilft Ihnen dabei, den Überblick darüber zu bewahren, welche Einträge in Ihrer Liste abgeschlossen und welche noch offen sind. Beim Anklicken des Symbols wird es grün . Dies zeigt an, dass die Zeile abgeschlossen ist.

Details zu einem Teil anzeigen

Die Details zu den Teilen sind standardmäßig verborgen. Das -Symbol verwenden oder den Teileeintrag durch Doppelklicken ausklappen, um die Details anzeigen zu lassen. Die Details werden durch erneutes Klicken auf das Symbol wieder verborgen.

Pos. 38: Beispiel der Details eines Teileeintrags

Die nachstehende Tabelle zeigt die Informationen und Funktionen an, die in den Details für das Teil verfügbar sind.

Teil Details	Bezeichnung
Preis/Einheit mit MWSt.	Preis pro Einheit einschließlich MWSt.
Preis/Einheit ohne MWSt.	Preis pro Einheit ohne MWst.
Lagermenge	Informationen zur Lagerbestandsmenge, die vom DMS bezogen wurden.
Lagerort	Informationen zum Lagerort, die vom DMS bezogen wurden.
Kommentare hinzufügen	In diesem Textfeld können Sie eigene Kommentare für ein bestimmtes Teil in der Liste eingeben und speichern. Bitte beachten Sie, dass der Kommentar nur für die betreffende Teileliste gespeichert wird.

3. Funktionen im unteren Abschnitt

Die folgenden Tasten sind im unteren Abschnitt der Teilelistenansicht verfügbar:

Taste	Bezeichnung
Speichern	Klicken, um Änderungen in der aktuellen Teileliste zu speichern.
Löschen	Klicken, um ein oder mehrere Teile aus der Teileliste zu entfernen. Zu löschende Teile mit den Kontrollkästchen auf der linken Seite der jeweiligen Zeile markieren.
Arbeitsnummer zuweisen	Klicken, um einem oder mehreren Teilen eine bestimmte Arbeitsnummer zuzuweisen. Teile, denen eine Arbeitsnummer zugewiesen werden soll, mit den Kontrollkästchen auf der linken Seite der jeweiligen Zeile markieren.
Übertragen an 'DMS'	Klicken, um die aktuelle Teileliste an Ihr DMS zu senden. Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie festlegen müssen, ob Sie die Liste zu einem bestehenden Auftrag hinzufügen oder einen neuen Auftrag anlegen möchten. Eine Anzahl von Feldern steht zur Verfügung, um die Details des Arbeitsauftrags einzugeben, bevor Sie auf die Vorlegen-Taste klicken. Wenn eine Teileliste an das DMS gesendet wird, ist sie nicht länger in VIDA zur Modifizierung verfügbar. Für weitere Anweisungen siehe den Praxisartikel in Senden einer Arbeitsliste oder Teileliste an das DMS.
Liste verwalten	In diesem Menü sind die folgenden zusätzlichen Funktionen für die Verwaltung von Teilelisten zu finden:
	Funktion:	Bezeichnung:
	Bearbeiten	Öffnet ein Popup-Fenster, in welchem Sie die Details wie Typ, Name und Auftragsnummer der Liste bearbeiten können.
	Importieren	Öffnet ein Popup-Fenster, aus welchem Sie eine gespeicherte Teileliste im `.csv`-Dateiformat importieren können. Sie können wählen, ob Sie den Inhalt der importierten Liste zu Ihrer momentan aktiven Teileliste hinzufügen möchten. Falls Sie sie nicht zu Ihrer momentan aktiven Teileliste hinzufügen möchten, werden Sie aufgefordert, eine neue Liste anzulegen.
	Exportieren	Öffnet ein Popup-Fenster, aus dem Sie die momentane Teileliste als `.csv`-Datei exportieren können.
	Löschen	Löscht die ausgewählten Einträge in der Liste. Falls keine Einträge angewählt sind, wird die Liste gelöscht.
	Ändern	Zeigt Ihnen den Ansicht des Listenübersicht und gibt Ihnen die Möglichkeit mit einer anderen Liste zu arbeiten.
	Neu erstellen	Öffnet ein Popup-Fenster, in welchem Sie eine neue Liste erstellen können. Wählen Sie den zu erstellenden Listentyp aus und geben Sie einen Listennamen ein. Ferner kann auch eine Auftragsnummer für die Liste eingegeben werden. Durch Klicken auf die Erstellen-Taste wird die Liste erstellt und geöffnet. Weitere Anweisungen sind dem Praxisartikel Erstellen einer neuen Arbeitsliste oder Teileliste. zu entnehmen.
Software zu Bestellungen hinzufügen	Diese Taste anklicken, um ein ausgewähltes Softwareelement zu Ihren Bestellungen hinzufügen. Die Haupt-Software-Registerkarte, auf der Sie den Vorgang abschließen können, wird geöffnet.

Achtung

Die Option Übertragen an 'DMS' ist nur verfügbar, wenn Sie ein DMS verwenden. Die Verfügbarkeit dieser Funktionen ist auch von der DMS-Schnittstellenversion und -implementierung abhängig.