Vyn Artikellista

1. Funktioner i den övre delen

Följande funktioner finns tillgängliga i den övre delen av vyn Artikellista:

Funktion	Benämning
Ändra	Klicka på den här knappen om du vill öppna Vyn listor och välja en annan lista att arbeta med.
Skapa Ny	När du klickar på den här knappen aktiveras ett popup-fönster där du kan skapa en ny lista. Välj vilken typ av lista som ska skapas och ange ett namn på listan. Du kan också ange ett ordernummer för listan. När du klickar på knappen Skapa skapas och visas listan. Ytterligare instruktioner finns i den beskrivande artikeln Skapa en ny arbetslista eller artikellista.
Skriv ut	Med hjälp av utskriftsfunktionen kan du skriva ut artikellistan eller servicechecklistan. I listrutan väljer du vad du vill skriva ut och klickar sedan på ikonen . En förhandsvisning visas i ett popup-fönster.
Status	En artikellista har alltid en viss status. Vissa status sätts av VIDA vid vissa tillfällen medan andra kan ändras av användare som arbetar med listan. Klicka på ikonen om du vill ändra en artikellistas status. Följande status är tillgängliga:
	Status:	Benämning:
	Öppen	Anges automatiskt när en artikellista skapas.
	Hämtad	Anges automatiskt när en artikellista har hämtats från DMS.
	Slutförd	Anges automatiskt när du har markerat alla rader i artikellistan som utförda. Ytterligare information finns i tabellen i avsnitt 2. Denna status kan också anges manuellt.
	Ändrad	Anges automatiskt om du gör några ändringar i en artikellista med status Slutförd eller Hämtad. Denna status kan också anges manuellt.
	Planerad	Anges manuellt när du beslutar att planeringen är utförd.
Sök/Snabb-tillägg	Med hjälp av denna funktion kan du söka efter och lägga till poster i artikellistan. Utför en sökning med hjälp av knappen . Sökresultaten visas i en annan vy. Mer information finns i artikeln Vyn Sökresultat. Om du känner till numret för en artikel som ska läggas till använder du knappen . Då läggs artikeln omedelbart till i listan.
Hämta från 'DMS'	Om ett DMS är tillgängligt kan en arbetsorder hämtas från DMS och läggas till i artikellistan. Information om pris, lagersaldo och lagerplacering för respektive artikel i artikellistan kan också hämtas från DMS. Mer information finns i artikeln Importera arbetsorder från DMS.
Inkl. moms	Markera denna ruta om moms ska ingå i priserna.
Visa fasta priser	Markera denna ruta om fasta priser ska visas.
Anmärkningar	Klicka på ikonen om du vill lägga till en notering på artikellistan. Noteringar är användbara för att snabbt fånga upp information från kunden eller annan information som behöver sparas tillsammans med listan. När du har skrivit en notering blir ikonen gul för att markera att det finns en notering bifogad till listan. Observera att noteringar inte sänds till DMS.
Gruppera efter	Oavsett vad du väljer i denna listruta kan artikellistor endast grupperas efter Jobbnr. De andra alternativen gäller endast arbetslistor, vilket innebär att du kan ignorera dessa alternativ när du arbetar med artikellistor.

Obs

Alternativen Hämta från 'DMS', Inkl. moms och Visa fasta priser är endast tillgängliga om du använder ett DMS. Funktionernas tillgänglighet är också beroende av DMS-gränssnittets version och implementering.

2. Artikellistan

Innehållet i en artikellista kan endast grupperas efter Jobbnr (mer information finns i tabellen ovan).

Fig. 37: Artikellista grupperad efter Jobbnr

Alla poster i en artikellista är ordnade i kolumner. En beskrivning av respektive kolumn finns i tabellen nedan.

Kolumn	Benämning
Typ	Artikellistpostens typ. Eftersom en artikellista inte kan innehålla något annat än artiklar ser du inget annat än artiklar här.
ID	Artikelns nummer.
Beskrivning	Kort beskrivning av artikeln. Ikonen visar att det finns ett referensdokument tillgängligt. Klicka på ikonen om du vill öppna dokumentet.
Jobbvärde	Tid som krävs för att utföra en viss operation. För allmänna operationer finns inget fördefinierat jobbvärde. I dessa fall finns ett inmatningsfält så att jobbvärdet kan anges manuellt. Delsumma för tid visas under varje grupp av artiklar i artikellistan. Summa tid för alla grupper av poster finns sammanräknad i den nedre delen av artikellistan under alla grupper av poster.
Jobbnr	Inmatningsfält för att ange jobbnummer.
Antal	Inmatningsfält för att ändra antalet artiklar i listan.
Kostnad	Visar priset för artiklar i listan. Delsumma för kostnad visas under varje grupp av artiklar i artikellistan. Summa kostnad för alla grupper av artiklar finns sammanräknad i den nedre delen av listan under alla grupper av artiklar.
	Med hjälp av dessa ikoner kan rader i en artikellista markeras som utförda. Det hjälper dig att hålla rätt på vad som är gjort och vad som är kvar att göra i listorna. När du klickar på ikonen blir den grön . Det visar att raden är utförd.

Visa information om en artikel

Detaljinformationen om respektive artikel är normalt dold. Använd ikonen eller dubbelklicka om du vill utöka artikelposten och visa detaljinformationen. Om du klickar på ikonen igen döljs informationen.

Fig. 38: Exempel på detaljinformation om en artikelpost

I tabellen nedan visas den information och de funktioner som är tillgängliga i detaljinformationen om artiklar.

Artikeldetaljer	Benämning
Pris/enhet inkl. Moms	Pris per enhet inklusive moms.
Pris/enhet exkl. Moms	Pris per enhet exklusive moms.
Lagersaldo	Information om lagersaldo hämtad från DMS.
Lagerplats	Information om lagerplats hämtad från DMS.
Lägg till Kommentarer	I det här textfältet kan du ange och spara dina egna kommentarer om en viss artikel i listan. Observera att kommentaren endast sparas för den aktuella artikellistan.

3. Funktioner i den nedre delen

Följande knappar finns tillgängliga i den nedre delen av vyn Artikellista:

Knapp	Benämning
Spara	Klicka för att spara ändringar av den aktuella artikellistan.
Ta Bort	Klicka för att ta bort en eller flera markerade artiklar från listan. Markera den eller de artiklar som ska tas bort med hjälp av kryssrutorna till vänster om respektive rad.
Lägg till Jobbnr	Klicka för att tilldela ett visst jobbnummer till en eller flera artiklar. Markera den eller de artiklar där jobbnummer ska anges med hjälp av kryssrutorna till vänster om respektive rad.
Skicka till 'DMS'	Klicka för att skicka den aktuella artikellistan till ditt DMS. Ett popup-fönster visas, där du måste välja om listan ska läggas till på en befintlig order eller om en ny order ska skapas. Det finns ett antal fält där du kan fylla i arbetsorderns detaljer innan du klickar på knappen Skicka. När en artikellista har skickats till DMS går den inte längre att ändra i VIDA. Mer information finns i artikeln Skicka en arbetslista eller artikellista till DMS..
Hantera Lista	I denna meny finns följande ytterligare funktioner för hantering av artikellistan:
	Funktion:	Benämning:
	Redigera	Aktiverar ett popup-fönster där du kan ändra detaljerna om listans information, d.v.s. typ, namn och ordernummer.
	Importera	Aktiverar ett popup-fönster där du kan importera en sparad artikellista i `.csv`-filformat. Du kan välja om den importerade listans innehåll ska läggas till i den artikellista som är aktiv. Om du inte vill lägga till den i den aktiva listan uppmanas du att skapa en ny lista.
	Exportera	Aktiverar ett popup-fönster där du kan exportera den aktuella artikellistan som en `.csv`-fil.
	Ta Bort	Tar bort markerade poster från listan. Om inga poster är markerade tas listan bort.
	Ändra	Tar dig till Vyn listor där du kan välja en annan lista att arbeta med.
	Skapa Ny	Aktiverar ett popup-fönster där du kan skapa en ny lista. Välj vilken typ av lista som ska skapas och ange ett namn på listan. Du kan också ange ett ordernummer för listan. När du klickar på knappen Skapa skapas och visas listan. Ytterligare instruktioner finns i den beskrivande artikeln Skapa en ny arbetslista eller artikellista.
Lägg till mjukvaran till orderkön	Klicka på den här knappen om du vill lägga till en markerad mjukvaruartikel i listan till orderkön. Huvudfliken Mjukvara visas, där du kan slutföra åtgärden.

Obs

Alternativet Skicka till 'DMS' är endast tillgängligt om du använder ett DMS. Funktionernas tillgänglighet är också beroende av DMS-gränssnittets version och implementering.