Arbetslistvy

I vyn Arbetslista visas detaljerad information om den valda arbetslistan. En arbetslista är alltid ansluten till en specifik bilprofil.

Den primära funktionen här är att söka efter och lägga till eller ta bort poster (CSC, artiklar, operationer och paket) i en arbetslista. Du kan också ändra antalet poster i arbetslistan och hämta prisinformation och andra detaljer om ett DMS är tillgängligt.

Vyn Arbetslista har tre huvuddelar:

Fig. 33: Arbetslistvy

Obs

Vissa funktioner är endast tillgängliga om ett DMS är anslutet till VIDA. Tillgängligheten för dessa funktioner är också beroende av DMS-gränssnittets version och implementering.

När du skapar en ny arbetslista visas en tom lista. Fyll i och hantera en arbetslista med hjälp av de funktioner som beskrivs i avsnitten nedan.

1. Funktioner i den övre delen

Följande funktioner finns tillgängliga i den övre delen av vyn Arbetslista:

Funktion	Benämning
Ändra	Klicka på den här knappen om du vill öppna Vyn listor och välja en annan lista att arbeta med.
Skapa Ny	När du klickar på den här knappen aktiveras ett popup-fönster där du kan skapa en ny lista. Välj vilken typ av lista som ska skapas och ange ett namn på listan. Du kan också ange ett ordernummer för listan. När du klickar på knappen Skapa skapas och visas listan. Ytterligare instruktioner finns i den beskrivande artikeln Skapa en ny arbetslista eller artikellista.
Skriv ut	Med hjälp av utskriftsfunktionen kan du skriva ut arbetslistan eller servicechecklistan. I listrutan väljer du vad du vill skriva ut och klickar sedan på ikonen . En förhandsvisning visas i ett popup-fönster.
Status	En arbetslista har alltid en viss status. Vissa status sätts av VIDA vid vissa tillfällen medan andra kan ändras av användare som arbetar med listan. Klicka på ikonen om du vill ändra en arbetslistas status. Följande status är tillgängliga:
	Status:	Benämning:
	Öppen	Anges automatiskt när en arbetslista skapas.
	Hämtad	Anges automatiskt när en arbetslista har hämtats från DMS.
	Slutförd	Anges automatiskt när du har markerat alla rader i arbetslistan som utförda. Ytterligare information finns i tabellen i avsnitt 2. Denna status kan också anges manuellt.
	Ändrad	Anges automatiskt om du gör några ändringar i en arbetslista med status Slutförd eller Hämtad. Denna status kan också anges manuellt.
	Planerad	Anges manuellt när du beslutar att planeringen är utförd.
Sök/Snabb-tillägg	Med hjälp av denna funktion kan du söka efter och lägga till poster i arbetslistan. Utför en sökning med hjälp av knappen . Sökresultaten visas i en annan vy. Mer information finns i artikeln Vyn Sökresultat. Om du känner till ID/nummer för en CSC eller artikel som ska läggas till använder du knappen . Då läggs posten omedelbart till i listan.
Hämta från 'DMS'	Om ett DMS är tillgängligt kan en arbetsorder hämtas från DMS och läggas till i arbetslistan. Alla poster från den hämtade arbetsordern läggs automatiskt till på arbetslistan (beroende på DMS-gränssnittsversion och implementering). Information om pris, lagersaldo och lagerplacering för respektive artikel i arbetslistan kan också hämtas från DMS. Mer information finns i artikeln Importera arbetsorder från DMS..
Inkl. moms	Markera denna ruta om moms ska ingå i priserna.
Visa fasta priser	Markera denna ruta om fasta priser ska visas.
Anmärkningar	Klicka på ikonen om du vill lägga till en notering på arbetslistan. Noteringar är användbara för att snabbt fånga upp information från kunden eller annan information som behöver sparas tillsammans med listan. När du har skrivit en notering blir ikonen gul för att markera att det finns en notering bifogad till listan. Observera att noteringar inte sänds till DMS.
Gruppera efter	I denna listruta kan du välja att gruppera posterna efter: Typ Jobbnr Bilprofil QB

Obs

Alternativen Hämta från 'DMS', Inkl. moms och Visa fasta priser är endast tillgängliga om du använder ett DMS. Funktionernas tillgänglighet är också beroende av DMS-gränssnittets version och implementering.

2. Arbetslistan

Innehållet i en arbetslista grupperas efter vad som är valt i listrutan Gruppera efter (se tabellen nedan).

Fig. 34: Arbetslista som innehåller CSC, operation och artikel, grupperad efter typ

Alla poster i en arbetslista är ordnade i kolumner. En beskrivning av respektive kolumn finns i tabellen nedan.

Kolumn	Benämning
Typ	Arbetslistpostens typ (CSC, operation, artikel eller paket).
ID	Postens ID eller nummer.
Beskrivning	Kort beskrivning av posten. Ikonen visar att det finns ett referensdokument tillgängligt. Klicka på ikonen om du vill öppna dokumentet.
Jobbvärde	Tid som krävs för att utföra en viss operation. För allmänna operationer finns inget fördefinierat jobbvärde. I dessa fall finns ett inmatningsfält så att jobbvärdet kan anges manuellt. Delsumma för tid visas under varje grupp av poster i arbetslistan. Summa tid för alla grupper av poster finns sammanräknad i den nedre delen av arbetslistan under alla grupper av poster.
Jobbnr	Inmatningsfält för att ange jobbnummer.
Antal	Inmatningsfält för att ändra antalet poster i listan. Observera att det finns en gräns för högsta antal (1) för varje paket du lägger till på en arbetslista. Många operationer har också en gräns för högsta antal (ofta 1). Det går inte att lägga till en variant av en funktionen om funktionens största antal då överskrids. I så fall visas ett felmeddelande och det går inte att lägga till funktionen i listan igen.
Kostnad	Visar priset för poster i arbetslistan. Delsumma för kostnad visas under varje grupp av poster i arbetslistan. Summa kostnad för alla grupper av poster finns sammanräknad i den nedre delen av arbetslistan under alla grupper av poster.
	Med hjälp av dessa ikoner kan rader i en arbetslista markeras som utförda. Det hjälper dig att hålla rätt på vad som är gjort och vad som är kvar att göra i listorna. När du klickar på ikonen blir den grön . Det visar att raden är utförd.

Visar detaljer om en post

Detaljinformationen om respektive post är normalt dold. Använd ikonen för att utöka en post och visa detaljinformationen. Om du klickar på ikonen igen döljs informationen.

Fig. 35: Exempel på detaljinformation om en artikelpost

I tabellerna nedan visas den information och de funktioner som finns tillgängliga i detaljinformationen för varje typ av post på arbetslistan.

CSCdetaljer	Benämning
Kommentarer	Fördefinierade kommentarer på CSC.
Lägg till Kommentarer	I det här textfältet kan du ange och spara dina egna kommentarer om en viss CSC i listan. Observera att kommentaren endast sparas för den aktuella arbetslistan.
QB	Om ett kvalitetsmeddelande (QB) är tillgängligt för denna CSC, finns en länk tillgänglig för att visa detaljerna om detta QB. När du klickar på länken öppnas detaljinformationen i ett popup-fönster.

Artikeldetaljer	Benämning
Pris/enhet inkl. Moms	Pris per enhet inklusive moms.
Pris/enhet exkl. Moms	Pris per enhet exklusive moms.
Lagersaldo	Information om lagersaldo hämtad från DMS.
Lagerplats	Information om lagerplats hämtad från DMS.
Lägg till Kommentarer	I det här textfältet kan du ange och spara dina egna kommentarer om en viss artikel i listan. Observera att kommentaren endast sparas för den aktuella arbetslistan.

Operationdetaljer	Benämning
Variantbeskrivning	Variantbeskrivning, t.ex. XC90 D5244TX.
Kompetens	Färdighetsnivå för att utföra operationen, t.ex. 2. Mer information finns i artikeln Norm för teknisk kompetens.
Arbetskostnad/Timme	Med hjälp av denna listruta kan du ändra arbetstidskostnaden för operationen. De arbetstidskostnader som kan väljas hämtas från och hanteras i VIDA Admin. Denna information är endast synlig för användare utan ett DMS.
Kostnad/h inkl. Moms	Kostnad per timme inklusive moms. Denna information är endast synlig för användare med ett DMS.
Kostnad/h exkl. Moms	Kostnad per timme exklusive moms. Denna information är endast synlig för användare med ett DMS.
Lägg till Kommentarer	I det här textfältet kan du ange och spara dina egna kommentarer om en viss operation i listan. Observera att kommentaren endast sparas för den aktuella arbetslistan.
QB	Om ett kvalitetsmeddelande (QB) är tillgängligt för denna CSC, finns en länk för att visa detaljerna om detta QB. När du klickar på länken öppnas detaljinformationen i ett popup-fönster.

Paketdetaljer	Benämning
Kompetens	Den färdighetsnivå som krävs.
Operationer	Lista över de operationer som ingår i detta paket.
Artiklar	Lista över de artiklar som ingår i detta paket.
Lägg till Kommentarer	I det här textfältet kan du ange och spara dina egna kommentarer om en viss paket i listan. Observera att kommentaren endast sparas för den aktuella arbetslistan.

3. Funktioner i den nedre delen

Följande knappar finns tillgängliga i den nedre delen av vyn Arbetslista:

Knapp	Benämning
Spara	Klicka för att spara ändringar av den aktuella arbetslistan.
Ta Bort	Klicka för att ta bort en eller flera markerade poster från arbetslistan. Markera den eller de poster som ska tas bort med hjälp av kryssrutorna till vänster om respektive rad.
Lägg till Jobbnr	Klicka för att tilldela ett visst jobbnummer till en eller flera poster. Markera med hjälp av kryssrutorna till vänster om respektive rad den eller de poster där jobbnummer ska anges.
Skicka till 'DMS'	Klicka för att skicka den aktuella arbetslistan till ditt DMS. Ett popup-fönster visas, där du måste välja om listan ska läggas till på en befintlig order eller om en ny order ska skapas. Det finns ett antal fält där du kan fylla i arbetsorderns detaljer innan du klickar på knappen Skicka. När en arbetslista har skickats till DMS går den inte längre att ändra i VIDA. Mer information finns i artikeln Skicka en arbetslista eller artikellista till DMS..
Hantera Lista	I denna meny finns följande ytterligare funktioner för hantering av arbetslistan:
	Funktion:	Benämning:
	Redigera	Aktiverar ett popup-fönster där du kan ändra detaljerna om listans information, d.v.s. typ, namn och ordernummer.
	Importera	Aktiverar ett popup-fönster där du kan importera en sparad arbetslista i `.csv`-filformat. Du kan välja om den importerade listans innehåll ska läggas till i den arbetslista som är aktiv. Om du inte vill lägga till den i den aktiva listan uppmanas du att skapa en ny lista.
	Exportera	Aktiverar ett popup-fönster där du kan exportera den aktuella arbetslistan som en `.csv`-fil.
	Ta Bort	Tar bort markerade poster från listan. Om inga poster är markerade tas listan bort.
	Ändra	Tar dig till Vyn listor där du kan välja en annan lista att arbeta med.
	Skapa Ny	Aktiverar ett popup-fönster där du kan skapa en ny lista. Välj vilken typ av lista som ska skapas och ange ett namn på listan. Du kan också ange ett ordernummer för listan. När du klickar på knappen Skapa skapas och visas listan. Ytterligare instruktioner finns i den beskrivande artikeln Skapa en ny arbetslista eller artikellista.
Lägg till mjukvaran till orderkön	Klicka på den här knappen om du vill lägga till en markerad mjukvaruartikel i listan till orderkön. Huvudfliken Mjukvara visas, där du kan slutföra åtgärden.

Obs

Alternativet Skicka till 'DMS' är endast tillgängligt om du använder ett DMS. Funktionernas tillgänglighet är också beroende av DMS-gränssnittets version och implementering.

Du är kanske också intresserad av:

Beskrivande artiklar om arbetslista och artikellista

Jokertecken vid sökning

Om du vill rapportera fel i dokumentationen eller lämna synpunkter på denna dokumentation, skicka ett e-postmeddelande till helpdoc@volvocars.com

321SV03