Osaluettelonäkymä

1. Yläsegmentin toiminnot

Seuraavat toiminnot ovat käytettävissä osaluettelonäkymän yläsegmentissä:

Toiminto	Nimitys
Muuta	Avaa Luettelovarastonäkymä napsauttamalla tätä painiketta, kun haluat valita toisen luettelon.
Luo Uusi	Tämän painikkeen napsautus aktivoi ponnahdusikkunan, jossa voidaan luoda uusi luettelo. Valitse luotavan luettelon tyyppi ja syötä luettelon nimi. Luettelolle voidaan syöttää myös tilausnumero. Luettelo luodaan ja avataan, kun Luo-painiketta napsautetaan. Katso lisäohjeita artikkelista Uuden työ- tai osaluettelon luominen.
Tulosta	Voit tulostaa osaluettelon tai huollon tarkistusluettelon käyttämällä tulostustoimintoa. Valitse avattavasta valikosta, mitä tulostetaan, ja napsauta -kuvaketta. Tulostuksen esikatselu näytetään ponnahdusikkunassa.
Tila	Osaluettelolla on aina tietty tila. Eräät tilat asettaa VIDA tietyissä tilanteissa, kun taas luetteloa käyttävät käyttäjät voivat muuttaa eräitä tiloja. Muuta osaluettelon tilaa napsauttamalla -kuvaketta. Seuraavat tilat ovat käytettävissä:
	Tila:	Nimitys:
	Avaa	Asetetaan automaattisesti, kun osaluettelo luodaan.
	Noudettu	Asetetaan automaattisesti, kun osaluettelo noudetaan DMS:stä.
	Täytä	Asetetaan automaattisesti, kun jokainen osaluettelon rivi on merkitty valmiiksi. Katso lisätietoja segmentin 2 taulukosta. Tämä tila voidaan asettaa myös manuaalisesti.
	Muunnettu	Asetetaan automaattisesti, jos tehdään muutoksia osaluetteloon, jonka tila on Täytä tai Noudettu. Tämä tila voidaan asettaa myös manuaalisesti.
	Suunniteltu	Aseta manuaalisesti, kun päätät, että suunnittelu on valmis.
Haku/Pikalisäys	Tämän toiminnon avulla voidaan etsiä ja lisätä kohteita osaluetteloon. Käytä -painiketta haun suorittamiseen. Hakutulokset esitetään toisessa näkymässä, katso lisätietoja artikkelista Hakutulosnäkymä. Jos lisättävän osan numero on tiedossa, käytä -painiketta. Tämä lisää osan luetteloon välittömästi.
Nouda Kohteesta 'DMS'	Jos DMS on käytettävissä, työtilaus voidaan noutaa DMS:stä ja lisätä osaluetteloon. Tiedot osaluettelon kunkin osan hinnasta, varastomäärästä ja varastosijainnista voidaan myös noutaa DMS:stä. Lisätietoja on artikkelissa Työtilauksen tuonti DMS:stä.
Ml. alv	Valitse tämä ruutu, kun haluat sisällyttää ALV:n hintoihin.
Näytä kiinteä hinta	Valitse tämä ruutu, kun haluat näyttää kiinteät hinnat.
Huomautuksia	Napsauta -kuvaketta, kun haluat lisätä muistiinpanon osaluetteloon. Muistiinpanojen avulla voidaan tallentaa nopeasti asiakkaan kommentteja tai muita tietoja, jotka täytyy tallentaa luettelon mukana. Kun muistiinpano on kirjoitettu, kuvake muuttuu keltaiseksi osoituksena siitä, että luetteloon on liitetty muistiinpano. Huomaa, että kommentteja ei lähetetä DMS:ään.
Ryhmittely	Huolimatta siitä, mitä tästä avattavasta valikosta valitaan, osaluettelot voidaan ryhmitellä vain Työ Nro:n mukaan. Muut vaihtoehdot koskevat vain työluetteloita, joten ne voidaan ohittaa työskenneltäessä osaluetteloiden kanssa.

Huom

Vaihtoehdot Nouda Kohteesta 'DMS', Ml. alv ja Näytä kiinteä hinta ovat käytettävissä vain, jos käytetään DMS:ää. Näiden toimintojen käytettävyys riippuu myös DMS-rajapinnan versiosta ja toteutuksesta.

2. Osaluettelo

Osaluettelon sisältö voidaan ryhmitellä voin Työ Nro:n mukaan (katso lisätietoja yllä olevasta taulukosta).

Kohde 37: Osaluettelot ryhmitelty Työ Nro:n mukaan

Kaikki osaluettelon kohteet on järjestetty sarakkeisiin. Katso kunkin sarakkeen kuvaus alla olevasta taulukosta.

Sarake	Nimitys
Tyyppi	Osaluettelon kohteen tyyppi. Koska osaluettelo ei voi sisältää mitään muuta kuin osia, tässä ei näytetä mitään muuta kuin osia.
Tunnus	Osan numero.
Selitys	Osan lyhyt kuvaus. -kuvake osoittaa, että viiteasiakirja on saatavilla. Avaa asiakirja napsauttamalla kuvaketta.
Työn Arvo	Tietyn toimenpiteen suorittamiseen tarvittava aika. Yleisillä toiminnoilla ei ole ennalta määritettyä työn arvoa. Tällöin käytettävissä on syöttökenttä, jotta työn arvo voidaan syöttää manuaalisesti. Osaluettelon kunkin osaryhmän alapuolella näytetään ajan osasumma. Kaikkien kohderyhmien kokonaisaika lasketaan yhteen osaluettelon alaosaan kaikkien kohderyhmien alapuolelle.
Työ Nro	Syöttökentät työnumeron määrittämistä varten.
Määrä	Syöttökentät luettelon osien määrän muuttamista varten.
Työkustannukset	Näyttää luettelon osien hinnan. Osaluettelon kunkin osaryhmän alapuolella näytetään kustannusten osasumma. Kaikkien osaryhmien kokonaiskustannukset lasketaan yhteen osaluettelon alaosaan kaikkien kohderyhmien alapuolelle.
	Osaluettelon rivejä voidaan merkitä valmiiksi käyttämällä näitä kuvakkeita. Tämä auttaa seuraamaan, mitä luetteloissa on tehty ja mitä tekemättä. Kuvake muuttuu vihreäksi , kun sitä napsautetaan. Se osoittaa, että rivi on valmis.

Näytä osan yksityiskohdat

Osien yksityiskohdat on oletusarvoisesti piilotettu. Laajenna osakohde yksityiskohtien tarkastelua varten käyttämällä -kuvaketta tai kaksoisnapsauttamalla. Kun kuvaketta napsautetaan uudelleen, yksityiskohdat piilotetaan uudelleen.

Kohde 38: Esimerkki osakohteen yksityiskohdista

Alla olevassa taulukossa esitetään osan yksityiskohdissa käytettävissä olevat tiedot ja toiminnot.

Osan yksityiskohdat	Nimitys
Hinta/Yksikkö ml. ALV	Yksikköhinta arvonlisäveron kanssa.
Hinta/Yksikkö ilman ALV:a	Yksikköhinta ilman arvonlisäveroa.
Varastoitava Määrä	DMS:stä noudetut varastomäärätiedot.
Varastointipaikka	DMS:stä noudetut varastopaikkatiedot.
Lisää Kommentit	Tähän tekstikenttään voit kirjoittaa ja tallentaa omia kommenttejasi tietylle osalle luettelossa. Huomaa, että kommentti tallennetaan vain nykyiseen osaluetteloon.

3. Alasegmentin toiminnot

Seuraavat painikkeet ovat käytettävissä osaluettelonäkymän alasegmentissä:

Painike	Nimitys
Tallenna	Napsauta, kun haluat tallentaa nykyisen osaluettelon muutokset.
Poista	Napsauta, kun haluat poistaa yhden tai useamman valitun osan luettelosta. Valitse poistettavat osat käyttämällä kunkin rivin vasemmalla puolella olevia valintaruutuja.
Määritä Työnumero	Napsauta, kun haluat määrittää tietyn työnumeron yhdelle tai useammalle osalle. Valitse osat, joille työnumero määritetään, käyttämällä kunkin rivin vasemmalla puolella olevia valintaruutuja.
Lähetä Kohteeseen 'DMS'	Napsauta, kun haluat lähettää nykyisen osaluettelon DMS:ään. Esiin tulee ponnahdusikkuna, jossa täytyy valita, lisätäänkö luettelo olemassa olevaan tilaukseen vai luodaanko uusi. Työtilauksen tiedoissa on täytettäviä kenttiä ennen Lähetä-painikkeen napsauttamista. Kun osaluettelo lähetetään DMS:ään, se ei ole enää käytettävissä VIDAssa muutoksia varten. Lisätietoja on artikkelissa Työ- tai osaluettelon lähettäminen DMS:ään.
Hallinnoi Luetteloa	Tässä valikossa on seuraavat lisätoiminnot osaluettelon hallintaa varten:
	Toiminto:	Nimitys:
	Muokkaa	Aktivoi ponnahdusikkunaa, jossa voit muokata luettelon tietojen yksityiskohtia, ts. tyyppiä, nimeä ja tilausnumeroa.
	Tuo	Aktivoi ponnahdusikkunan, jossa voit tuoda tallennetun osaluettelon `.csv`-tiedostomuodossa. Voit valita, lisätäänkö tuodun luettelon sisältö aktiiviseen osaluetteloon vai ei. Jos et halua lisätä sitä aktiiviseen luetteloon, sinua kehotetaan luomaan uusi luettelo.
	Vie	Aktivoi ponnahdusikkunan, jossa voit viedä nykyisen osaluettelon `.csv`-tiedostona.
	Poista	Poistaa valitut kohteet luettelosta. Jos mitään kohteita ei ole valittu, luettelo poistetaan.
	Muuta	Vie kohteeseen Luettelovarastonäkymä, jossa voidaan valita toinen luettelo työskentelyä varten.
	Luo Uusi	Aktivoi ponnahdusikkunan, jossa voidaan luoda uusi luettelo. Valitse luotavan luettelon tyyppi ja syötä luettelon nimi. Luettelolle voidaan syöttää myös tilausnumero. Luettelo luodaan ja avataan, kun Luo-painiketta napsautetaan. Katso lisäohjeita artikkelista Uuden työ- tai osaluettelon luominen.
Lisää Ohjelmisto Tilausjonoon	Lisää luettelosta valittu ohjelmisto-osa tilausjonoon napsauttamalla tätä painiketta. Esiin tulee Ohjelmisto-päävälilehti, jossa voit suorittaa toimenpiteen loppuun.

Huom

Vaihtoehto Lähetä Kohteeseen 'DMS' on käytettävissä vain, jos käytetään DMS:ää. Näiden toimintojen käytettävyys riippuu myös DMS-rajapinnan versiosta ja toteutuksesta.