Työluettelon näyttäminen

Työluettelonäkymä näyttää yksityiskohtaisia tietoja valitusta työluettelosta. Työluettelo liittyy aina tiettyyn auton tyyppiin.

Ensisijainen toiminto on etsiä ja lisätä tai poistaa kohteita (CSC, osat, toiminnot ka paketit) työluetteloon/-luettelosta. Voit myös muuttaa lisättyjen työluettelon kohteiden määrää ja noutaa hinta- ja muita tietoja, jos DMS on käytettävissä.

Työluettelonäkymässä on kolme pääsegmenttiä:

Kohde 33: Työluettelon näyttäminen

Huom

Eräät toiminnot ovat käytettävissä vain, jos DMS on liitetty VIDAan. Näiden toimintojen käytettävyys riippuu myös DMS-rajapinnan versiosta ja toteutuksesta.

Kun uusi työluettelo luodaan, näytetään tyhjä luettelo. Täytä ja hallitse työluetteloa käyttämällä alla olevissa segmenteissä kuvattuja toimintoja.

1. Yläsegmentin toiminnot

Seuraavat toiminnot ovat käytettävissä työluettelonäkymän yläsegmentissä:

Toiminto	Nimitys
Muuta	Avaa Luettelovarastonäkymä napsauttamalla tätä painiketta, kun haluat valita toisen luettelon.
Luo Uusi	Tämän painikkeen napsautus aktivoi ponnahdusikkunan, jossa voidaan luoda uusi luettelo. Valitse luotavan luettelon tyyppi ja syötä luettelon nimi. Luettelolle voidaan syöttää myös tilausnumero. Luettelo luodaan ja avataan, kun Luo-painiketta napsautetaan. Katso lisäohjeita artikkelista Uuden työ- tai osaluettelon luominen.
Tulosta	Voit tulostaa työluettelon tai huollon tarkistusluettelon käyttämällä tulostustoimintoa. Voit valita, mitä tulostetaan, kun -kuvaketta on napsautettu. Tulostuksen esikatselu näytetään sitten ponnahdusikkunassa. Työluettelot ja huollon tarkistusluettelot tulostetaan valitulla dynaamisella kielellä. Katso lisätietoja alla olevasta kieliasetuksia käsittelevästä segmentistä.
Tila	Työluettelolla on aina tietty tila. Eräät tilat asettaa VIDA tietyissä tilanteissa, kun taas luetteloa käyttävät käyttäjät voivat muuttaa eräitä tiloja. Muuta työluettelon tilaa napsauttamalla -kuvaketta. Seuraavat tilat ovat käytettävissä:
	Tila:	Nimitys:
	Avaa	Asetetaan automaattisesti, kun työluettelo luodaan.
	Noudettu	Asetetaan automaattisesti, kun työluettelo noudetaan DMS:stä.
	Täytä	Asetetaan automaattisesti, kun jokainen työluettelon rivi on merkitty valmiiksi. Katso lisätietoja segmentin 2 taulukosta. Tämä tila voidaan asettaa myös manuaalisesti.
	Muunnettu	Asetetaan automaattisesti, jos tehdään muutoksia työluetteloon, jonka tila on Täytä tai Noudettu. Tämä tila voidaan asettaa myös manuaalisesti.
	Suunniteltu	Aseta manuaalisesti, kun päätät, että suunnittelu on valmis.
Haku/Pikalisäys	Tämän toiminnon avulla voidaan etsiä ja lisätä kohteita työluetteloon. Käytä -painiketta haun suorittamiseen. Hakutulokset esitetään toisessa näkymässä, katso lisätietoja artikkelista Hakutulosnäkymä. Jos CSC:n tai lisättävän osan tunnus/numero on tiedossa, käytä -painiketta. Tämä lisää kohteen luetteloon välittömästi.
Nouda Kohteesta 'DMS'	Jos DMS on käytettävissä, työtilaus voidaan noutaa DMS:stä ja lisätä työluetteloon. Kaikki noudetun työtilauksen kohteet lisätään automaattisesti työluetteloon (DMS-rajapinnan version ja toteutuksen mukaan). Tiedot työluettelon kunkin osan hinnasta, varastomäärästä ja varastosijainnista voidaan myös noutaa DMS:stä. Lisätietoja on artikkelissa Työtilauksen tuonti DMS:stä.
Ml. alv	Valitse tämä ruutu, kun haluat sisällyttää ALV:n hintoihin.
Näytä kiinteä hinta	Valitse tämä ruutu, kun haluat näyttää kiinteät hinnat.
Huomautuksia	Napsauta -kuvaketta, kun haluat lisätä muistiinpanon työluetteloon. Muistiinpanojen avulla voidaan tallentaa nopeasti asiakkaan kommentteja tai muita tietoja, jotka täytyy tallentaa luettelon mukana. Kun muistiinpano on kirjoitettu, kuvake muuttuu keltaiseksi osoituksena siitä, että luetteloon on liitetty muistiinpano. Huomaa, että kommentteja ei lähetetä DMS:ään.
Ryhmittely	Tästä avattavasti valikosta voidaan valita luettelokohteiden ryhmittely: Tyyppi Työ Nro Auton tyyppi QB

Huom

Vaihtoehdot Nouda Kohteesta 'DMS', Ml. alv ja Näytä kiinteä hinta ovat käytettävissä vain, jos käytetään DMS:ää. Näiden toimintojen käytettävyys riippuu myös DMS-rajapinnan versiosta ja toteutuksesta.

2. Työluettelo

Työluettelon sisältö ryhmitellään avattavassa Ryhmittely -valikossa tehdyn valinnan mukaan (katso yllä oleva taulukko).

Kohde 34: Työluettelo, joka sisältää CSC, toimenpide ja osa ryhmiteltynä tyyppi mukaan

Kaikki työluettelon kohteet on järjestetty sarakkeisiin. Katso kunkin sarakkeen kuvaus alla olevasta taulukosta.

Sarake	Nimitys
Tyyppi	Työluettelon kohteen tyyppi (CSC, toimenpide, osa tai paketti).
Tunnus	Kohteen tunnus tai numero.
Selitys	Kohteen lyhyt kuvaus. -kuvake osoittaa, että viiteasiakirja on saatavilla. Avaa asiakirja napsauttamalla kuvaketta.
Työn Arvo	Tietyn toimenpiteen suorittamiseen tarvittava aika. Yleisillä toiminnoilla ei ole ennalta määritettyä työn arvoa. Tällöin käytettävissä on syöttökenttä, jotta työn arvo voidaan syöttää manuaalisesti. Työluettelon kunkin kohderyhmän alapuolella näytetään ajan osasumma. Kaikkien kohderyhmien kokonaisaika lasketaan yhteen työluettelon alaosaan kaikkien kohderyhmien alapuolelle.
Työ Nro	Syöttökentät työnumeron määrittämistä varten.
Määrä	Syöttökentät luettelon kohteiden määrän muuttamista varten. Huomaa, että jokaisella työluetteloon lisättävällä paketilla on enimmäismääräraja (1). Lisäksi useilla toimenpiteillä on enimmäismääräraja (usein 1). Toimenpiteen versiota ei voida lisätä, jos se ylittää toiminnon enimmäismäärän. Näissä tapauksissa virheilmoitus tulee näyttöön eikä toimenpiteitä voi lisätä luetteloon enää.
Työkustannukset	Näyttää työluettelon kohteiden hinnan. Työluettelon kunkin kohderyhmän alapuolella näytetään kustannusten osasumma. Kaikkien kohderyhmien kokonaiskustannukset lasketaan yhteen työluettelon alaosaan kaikkien kohderyhmien alapuolelle.
	Työluettelon rivejä voidaan merkitä valmiiksi käyttämällä näitä kuvakkeita. Tämä auttaa seuraamaan, mitä luetteloissa on tehty ja mitä tekemättä. Kuvake muuttuu vihreäksi , kun sitä napsautetaan. Se osoittaa, että rivi on valmis.

Näytä kohteen yksityiskohdat

Kohteiden yksityiskohdat on oletusarvoisesti piilotettu. Laajenna kohde -kuvakkeella yksityiskohtien tarkastelua varten. Kun kuvaketta napsautetaan uudelleen, yksityiskohdat piilotetaan uudelleen.

Kohde 35: Esimerkki osakohteen yksityiskohdista

Alla olevissa taulukossa näytetään työluettelon erityyppisten kohteiden yksityiskohdissa käytettävissä olevat tiedot ja toiminnot.

CSCn yksityiskohdat	Nimitys
Kommentit	Ennalta määritetyt kommentit CSC:ssä.
Lisää Kommentit	Tähän tekstikenttään voit kirjoittaa ja tallentaa omia kommenttejasi tietylle CSC:lle luettelossa. Huomaa, että kommentti tallennetaan vain nykyiseen työluetteloon.
QB	Jos quality bulletin (QB) on käytettävissä CSC:lle, linkki QB:n yksityiskohtien tarkastelua varten on käytettävissä. Tiedot avautuvat ponnahdusikkunaan, kun linkkiä napsautetaan.

Osan yksityiskohdat	Nimitys
Hinta/Yksikkö ml. ALV	Yksikköhinta arvonlisäveron kanssa.
Hinta/Yksikkö ilman ALV:a	Yksikköhinta ilman arvonlisäveroa.
Varastoitava Määrä	DMS:stä noudetut varastomäärätiedot.
Varastointipaikka	DMS:stä noudetut varastopaikkatiedot.
Lisää Kommentit	Tähän tekstikenttään voit kirjoittaa ja tallentaa omia kommenttejasi tietylle osalle luettelossa. Huomaa, että kommentti tallennetaan vain nykyiseen työluetteloon.

Toimenpiden yksityiskohdat	Nimitys
Versiokuvaus	Version kuvaus, esim. XC90 D5244TX.
Valmius	Toimenpiteen suorittamiseen vaadittava valmiustaso, esim. 2. Katso lisätietoja artikkelista Teknisen pätevyyden standardi.
Työkustannukset/Tunti	Tämän avattavan valikon avulla voidaan muuttaa toimenpiteen työn hintaa. Valittavissa olevat työn hinnat noudetaan VIDA Administä, jossa niitä myös hallitaan. Nämä tiedot näytetään vain käyttäjille, joilla ei ole DMS:ää.
Kustannus/Tunti ml. ALV	Tuntikustannus arvonlisäveron kanssa. Nämä tiedot näytetään vain käyttäjille, joilla on DMS.
Kustannus/Tunti ilman ALV:a	Tuntikustannus ilman arvonlisäveroa. Nämä tiedot näytetään vain käyttäjille, joilla on DMS.
Lisää Kommentit	Tähän tekstikenttään voit kirjoittaa ja tallentaa omia kommenttejasi tietylle toimenpide:lle luettelossa. Huomaa, että kommentti tallennetaan vain nykyiseen työluetteloon.
QB	Jos quality bulletin (QB) on käytettävissä CSC:lle, linkki QB:n yksityiskohtien tarkastelua varten on käytettävissä. Tiedot avautuvat ponnahdusikkunaan, kun linkkiä napsautetaan.

Pakettin yksityiskohdat	Nimitys
Valmius	Vaadittava valmiustaso.
Toiminnot	pakettiin sisältyvä toimenpideluettelo.
Varaosat	pakettiin sisältyvä osaluettelo.
Lisää Kommentit	Tähän tekstikenttään voit kirjoittaa ja tallentaa omia kommenttejasi tietylle paketti:lle luettelossa. Huomaa, että kommentti tallennetaan vain nykyiseen työluetteloon.

3. Alasegmentin toiminnot

Seuraavat painikkeet ovat käytettävissä työluettelonäkymän alasegmentissä:

Painike	Nimitys
Tallenna	Napsauta, kun haluat tallentaa nykyisen työluettelon muutokset.
Poista	Napsauta, kun haluat poistaa yhden tai useamman valitun kohteen työluettelosta. Valitse poistettavat kohteet käyttämällä kunkin rivin vasemmalla puolella olevia valintaruutuja.
Määritä Työnumero	Napsauta, kun haluat määrittää tietyn työnumeron yhdelle tai useammalle kohteelle. Valitse kohteet, joille työnumero määritetään, käyttämällä kunkin rivin vasemmalla puolella olevia valintaruutuja.
Lähetä Kohteeseen 'DMS'	Napsauta, kun haluat lähettää nykyisen työluettelon DMS:ään. Esiin tulee ponnahdusikkuna, jossa täytyy valita, lisätäänkö luettelo olemassa olevaan tilaukseen vai luodaanko uusi. Työtilauksen tiedoissa on täytettäviä kenttiä ennen Lähetä-painikkeen napsauttamista. Kun työluettelo lähetetään DMS:ään, se ei ole enää käytettävissä VIDAssa muutoksia varten. Lisätietoja on artikkelissa Työ- tai osaluettelon lähettäminen DMS:ään.
Hallinnoi Luetteloa	Tässä valikossa on seuraavat lisätoiminnot työluettelon hallintaa varten:
	Toiminto:	Nimitys:
	Muokkaa	Aktivoi ponnahdusikkunaa, jossa voit muokata luettelon tietojen yksityiskohtia, ts. tyyppiä, nimeä ja tilausnumeroa.
	Tuo	Aktivoi ponnahdusikkunan, jossa voit tuoda tallennetun työluettelon `.csv`-tiedostomuodossa. Voit valita, lisätäänkö tuodun luettelon sisältö aktiiviseen työluetteloon vai ei. Jos et halua lisätä sitä aktiiviseen luetteloon, sinua kehotetaan luomaan uusi luettelo.
	Vie	Aktivoi ponnahdusikkunan, jossa voit viedä nykyisen työluettelon `.csv`-tiedostona.
	Poista	Poistaa valitut kohteet luettelosta. Jos mitään kohteita ei ole valittu, luettelo poistetaan.
	Muuta	Vie kohteeseen Luettelovarastonäkymä, jossa voidaan valita toinen luettelo työskentelyä varten.
	Luo Uusi	Aktivoi ponnahdusikkunan, jossa voidaan luoda uusi luettelo. Valitse luotavan luettelon tyyppi ja syötä luettelon nimi. Luettelolle voidaan syöttää myös tilausnumero. Luettelo luodaan ja avataan, kun Luo-painiketta napsautetaan. Katso lisäohjeita artikkelista Uuden työ- tai osaluettelon luominen.
Lisää Ohjelmisto Tilausjonoon	Lisää luettelosta valittu ohjelmistotuote tilausjonoon napsauttamalla tätä painiketta. Esiin tulee Ohjelmisto-päävälilehti, jossa voit suorittaa toimenpiteen loppuun.

Huom

Vaihtoehto Lähetä Kohteeseen 'DMS' on käytettävissä vain, jos käytetään DMS:ää. Näiden toimintojen käytettävyys riippuu myös DMS-rajapinnan versiosta ja toteutuksesta.

Kieliasetukset

Työluettelonäkymän oikeassa yläosassa on avattava valikko, joka sisältää kaikki VIDA-kielet. Tässä voit vaihtaa parhaillaan käytettävän työluettelon kohteiden kieli muuksi kuin VIDA-sovelluksen kieli. Kielen vaihtamisesta voi olla hyötyä esimerkiksi silloin, kun keskustellaan asiakkaan kanssa, joka puhuu muuta kuin VIDA:n oletuskieltä. Huomaa, että kaikki sovellustekstit käyttävät aina sovelluksen oletuskieltä, eikä tästä avattavasta valikosta valittu kieli vaikuta niihin. Tämä dynaaminen kielen vaihto vaikuttaa vain nykyisen luettelon kohteisiin. Tämä ei vaikuta aiemmin avattuihin tai myöhemmin avattaviin välilehtiin.

Jos valitaan kieli, joka sisältyy markkina-alueesi Toimenpiteet ja Paketit-toimintoihin, kaikki CSC:t, osat, toimenpiteet ja paketit näytetään valitulla kielellä. Jos valitaan kieli, joka ei sisälly markkina-alueesi Toimenpiteet ja Paketit -toimintoihin, vain CSC:t ja osat näytetään valitulla kielellä. Toimenpiteet ja paketit näytetään edelleen VIDA:n oletuskielellä.

Kaikki markkina-alueesi Toimenpiteet ja Paketit -toimintoihin sisältyvät kielet näytetään Toimenpiteet ja Paketit-sivujen avattavissa kielivalikoissa.

Huom

Tulosteissa sekä CSC:n, osien ja toimenpiteiden haussa käytetään dynaamista kieltä.

Sinua voi kiinnostaa myös:

Työ- ja osaluettelojen ohjeet

Haun yleismerkit