มุมมองรายการชิ้นส่วน

1. ฟังก์ชันการทำงานในส่วนด้านบน

ฟังก์ชันการทำงานต่อไปนี้จะสามารถใช้ได้ในส่วนบนของมุมมองรายการชิ้นส่วน:

การทำงาน	คำอธิบาย
เปลี่ยนแปลง	คลิกที่ปุ่มนี้เพื่อเปิด มุมมองที่เก็บข้อมูลของรายการ เพื่อเลือกรายการอื่นที่จะใช้ทำงาน
สร้างใหม่	เมื่อคลิกที่ปุ่มนี้ หน้าต่างป๊อปอัพซึ่งคุณสามารถสร้างรายการใหม่ได้จะเปิดขึ้น ให้เลือกประเภทของรายการที่จะสร้างแล้วป้อนชื่อ สามารถป้อนหมายเลขคำสั่งของรายการได้เช่นกัน เมื่อคลิกที่ปุ่ม สร้าง รายการจะถูกสร้างและเปิดขึ้น โปรดดูคำแนะนำเพิ่มเติมในบทความอธิบายวิธีการ การสร้างรายการงานใหม่หรือรายการชิ้นส่วนใหม่
พิมพ์	เมื่อฟังก์ชันการทำงานเกี่ยวกับการพิมพ์ คุณจะสามารถพิมพ์รายการชิ้นส่วนหรือรายการตรวจสอบบริการได้ เลือกสิ่งที่ต้องการพิมพ์จากเมนูแบบดร็อปดาวน์แล้วคลิกที่ไอคอน ภาพตัวอย่างก่อนพิมพ์จะปรากฏในหน้าต่างป๊อปอัพ
สถานะ	รายการชิ้นส่วนจะมีสถานะอย่างใดอย่างหนึ่งเสมอ บางครั้ง บางสถาะนะถูกกำหนดโดย VIDA ในขณะที่บางสถานะสามารถถูกแก้ไขโดยผู้ใช้ที่ใช้งานรายการได้ด้วย คลิกที่ไอคอน เพื่อแก้ไขสถานะของรายการชิ้นส่วน มีสถานะต่อไปนี้ให้เลือกใช้:
	สถานะ:	คำอธิบาย:
	เปิด	ตั้งค่าอัตโนมัติเมื่อรายการชิ้นส่วนถูกสร้างขึ้น
	ค้นคืนแล้ว	ตั้งค่าอัตโนมัติเมื่อรายการชิ้นส่วนถูกค้นคืนจาก DMS
	เสร็จสมบูรณ์	ตั้งค่าโดยอัตโนมัติเมื่อคุณได้ทำเครื่องหมายทุกแถวในรายการชิ้นส่วนว่าสมบูรณ์แล้ว โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมในตารางในส่วนที่ 2 คุณสามารถกำหนดสถานะนี้ได้ด้วยตนเอง
	แก้ไขแล้ว	ตั้งค่าอัตโนมัติ ถ้าคุณทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับรายการชิ้นส่วนที่มีสถานะ เสร็จสมบูรณ์ หรือ ค้นคืนแล้ว คุณสามารถกำหนดสถานะนี้ได้ด้วยตนเอง
	วางแผนแล้ว	ตั้งค่าด้วยตนเองเมื่อคุณตัดสินใจว่าการวางแผนเสร็จสมบูรณ์แล้ว
ค้นหา/เพิ่มด่วน	เมื่อใช้ฟังก์ชันการทำงานนี้ คุณสามารถค้นหาและเพิ่มรายการเข้าในรายการชิ้นส่วนของคุณได้ ใช้ปุ่ม เพื่อทำการค้นหา ผลการค้นหาจะปรากฏขึ้นในอีกมุมมองหนึ่ง โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่บทความ มุมมองผลการค้นหา หากท่านนึกได้ว่ามีหมายเลขของชิ้นส่วนที่ต้องการเพิ่ม ให้ใช้ปุ่ม ซึ่งจะเป็นการเพิ่มชิ้นส่วนเข้าในรายการในทันที
ค้นคืนจาก 'DMS'	หากมี DMS ให้ จะสามารถเรียกดูคำสั่งงานจาก DMS และเพิ่มเข้าในรายการชิ้นส่วนได้ สามารถเรียกดูข้อมูลเกี่ยวกับราคา, ปริมาณในสต็อก และสถานที่จัดเก็บชิ้นส่วนแต่ละอย่างในรายการชิ้นส่วนได้จาก DMS ได้เช่นกัน โปรดดูคำแนะนำเพิ่มเติมในบทความอธิบายวิธีการ การนำเข้าคำสั่งงานจาก DMS
รวม VAT	กาเครื่องหมายที่กล่องนี้เพื่อรวม VAT กับราคาด้วย
แสดงราคาตายตัว	กาเครื่องหมายที่กล่องนี้เพื่อดูราคาตายตัว
บันทึกย่อ	คลิกที่ไอคอน เพื่อเพิ่มหมายเหตุเข้าในรายการชิ้นส่วน หมายเหตุมีประโยชน์ในการรับข้อมูลจากลูกค้า หรือบันทึกอื่นๆ ที่ต้องการจัดเก็บไว้กับรายการได้อย่างรวดเร็ว เมื่อคุณเขียนหมายเหตุแล้ว ไอคอนนี้จะกลายเป็นสีเหลือง เพื่อระบุว่ามีหมายเหตุแนบไว้กับรายการนั้น โปรดทราบว่าความคิดเห็นจะไม่ถูกส่งไปยัง DMS
จัดกลุ่มตาม	ไม่ว่าคุณจะเลือกสิ่งใดจากรายการแบบดร็อปดาวน์ จะสามารถจัดกลุ่มรายการชิ้นส่วนได้โดยใช้ หมายเลขงาน เท่านั้น ตัวเลือกอื่นๆ ใช้สำหรับรายการงานเท่านั้น ซึ่งหมายความว่า คุณสามารถละเลยตัวเลือกอื่นๆ ได้ เมื่อใช้งานรายการชิ้นส่วน

ข้อควรระวัง

ตัวเลือก ค้นคืนจาก'DMS', รวม VAT และ แสดงราคาตายตัว จะสามารถใช้ได้เมื่อคุณใช้ DMS เท่านั้น ซึ่งการที่จะสามารถใช้ได้หรือไม่นั้นจะขึ้นกับรุ่นอินเตอร์เฟซของ DMS และการใช้งาน

2. รายการชิ้นส่วน

สามารถจัดกลุ่มเนื้อหาของรายการชิ้นส่วนได้โดยใช้ หมายเลขงาน เท่านั้น (โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมในตารางข้างบน)

รูป 37: รายการชิ้นส่วนที่จัดกลุ่มโดย หมายเลขงาน

รายการทั้งหมดในรายการชิ้นส่วนจะถูกจัดเรียงในคอลัมน์ โปรดดูตารางทางด้านล่างเพื่ออ่านคำอธิบายของแต่ละคอลัมน์

คอลัมน์	คำอธิบาย
ประเภท	ประเภทของรายการในรายการชิ้นส่วน เนื่องจากรายการชิ้นส่วนไม่สามารถมีรายการอื่นนอกจากชิ้นส่วนได้ คุณจึงไม่เห็นรายการอื่นนอกจากชิ้นส่วนจากตรงนี้
ID	หมายเลขชิ้นส่วน
คำอธิบาย	คำอธิบายชิ้นส่วนอย่างย่อ ไอคอน ระบุว่ามีเอกสารอ้างอิงให้ คลิกที่ไอคอนเพื่อเปิดเอกสาร
ค่าของงาน	เวลาที่ต้องใช้ในการปฏิบัติการเฉพาะอย่าง สำหรับการปฏิบัติการทั่วไป จะไม่มีค่างานที่กำหนดล่วงหน้า ในกรณีเหล่านี้ จะมีช่องอินพุทให้ จึงสามารถป้อนค่างานได้ด้วยตนเอง เวลารวมย่อยจะปรากฏทางด้านล่างแต่ละกลุ่มชิ้นส่วนในรายการชิ้นส่วน เวลารวมสำหรับทุกกลุ่มรายการจะถูกรวมไว้ที่ส่วนล่างของรายการชิ้นส่วน ทางด้านล่างทุกกลุ่มรายการ
หมายเลขงาน	ช่องอินพุทในการกำหนดหมายเลขงาน
ปริมาณ	ช่องอินพุทในการแก้ไขปริมาณของชิ้นส่วนในรายการ
ค่าแรง	แสดงราคาสำหรับชิ้นส่วนในรายการ ค่าใช้จ่ายรวมย่อยจะปรากฏทางด้านล่างแต่ละกลุ่มชิ้นส่วนในรายการชิ้นส่วน ค่าใช้จ่ายรวมสำหรับทุกกลุ่มชิ้นส่วนจะถูกรวมไว้ที่ส่วนล่างของรายการ ทางด้านล่างทุกกลุ่มรายการ
	เมื่อใช้ไอคอนเหล่านี้ แถวในรายการชิ้นส่วนจะถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์แล้ว ส่วนนี้จะช่วยคุณในการติดตามสิ่งที่ทำไปแล้ว และสิ่งที่รอดำเนินการในรายการของคุณ เมื่อคลิกที่ไอคอน มันจะกลายเป็นสีเขียว ซึ่งเป็นการระบุว่าแถวนั้นเสร็จสมบูรณ์แล้ว

ดูรายละเอียดของชิ้นส่วน

ตามค่าเริ่มต้น รายละเอียดของแต่ละชิ้นส่วนจะถูกซ่อนไว้ ใช้ไอคอน หรือดับเบิลคลิกในการขยายชิ้นส่วนเพื่อดูรายละเอียด รายละเอียดจะถูกซ่อนอีกครั้งโดยคลิกที่ไอคอนอีกหนึ่งครั้ง

รูป 38: ตัวอย่างของรายละเอียดสำหรับชิ้นส่วน

ตารางทางด้านล่างแสดงข้อมูลและการทำงานที่มีให้ในรายละเอียดชิ้นส่วน

รายละเอียดเกี่ยวกับ ประเภทชิ้นส่วน	คำอธิบาย
ราคา/หน่วย รวม VAT	ราคาต่อหน่วย รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
ราคา/หน่วย ไม่รวม VAT	ราคาต่อหน่วย ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
ระดับสต็อก	ข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณในสต็อกที่ดึงข้อมูลมาจาก DMS
ที่ตั้งของสต็อก	ข้อมูลเกี่ยวกับที่ตั้งของสต็อกที่ดึงข้อมูลมาจาก DMS
เพิ่มความคิดเห็น	ในช่องข้อความนี้ คุณสามารถป้อนและบันทึกความเห็นของคุณเองสำหรับแต่ละชิ้นส่วนในรายการได้ โปรดทราบว่าความคิดเห็นนี้จะถูกบันทึกไว้สำหรับรายการชิ้นส่วนปัจจุบันเท่านั้น

3. ฟังก์ชันการทำงานในส่วนด้านล่าง

ปุ่มต่อไปนี้จะสามารถใช้ได้ในส่วนล่างของมุมมองรายการชิ้นส่วน:

ปุ่ม	คำอธิบาย
จัดเก็บ	คลิกเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงในรายการชิ้นส่วนปัจจุบัน
ลบ	คลิกเพื่อลบชิ้นส่วนหนึ่งรายการขึ้นไปออกจากรายการ เลือกชิ้นส่วนที่จะลบโดยใช้กล่องกาเครื่องหมายทางด้านซ้ายของแต่ละแถว
กำหนดหมายเลขงาน	คลิกเพื่อกำหนดหมายเลขงานให้กับชิ้นส่วนหนึ่งรายการขึ้นไป เลือกชิ้นส่วนที่จะกำหนดหมายเลขงานโดยใช้กล่องกาเครื่องหมายทางด้านซ้ายของแต่ละแถว
ส่งไปที่ 'DMS'	คลิกเพื่อส่งรายการชิ้นส่วนปัจจุบันไปยัง DMS ของคุณ หน้าต่างป็อปอัพจะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณต้องเลือกว่าจะเพิ่มรายการไปยังคำสั่งที่มีอยู่แล้ว หรือจะสร้างใหม่ มีช่องหลายช่องให้ป้อนรายละเอียดของคำสั่งงาน ก่อนคลิกปุ่ม ส่ง เมื่อรายการชิ้นส่วนถูกส่งไปยัง DMS จะไม่มีให้แก้ไขใน VIDA อีกต่อไป โปรดดูคำแนะนำเพิ่มเติมในบทความอธิบายวิธีการ การส่งรายการงานหรือรายการชิ้นส่วนไปยัง DMS
จัดการรายการ	ในเมนูนี้ ฟังก์ชันการทำงานเพิ่มเติมสำหรับจัดการรายการชิ้นส่วนต่อไปนี้อยู่ที่:
	การทำงาน:	คำอธิบาย:
	แก้ไข	เปิดใช้งานหน้าต่างป็อปอัพ ซึ่งคุณสามารถแก้ไขรายละเอียดของข้อมูลเกี่ยวกับรายการ ได้แก่ ประเภท, ชื่อ และหมายเลขคำสั่ง
	นำเข้า	เปิดใช้งานหน้าต่างป็อปอัพ ซึ่งคุณสามารถนำเข้ารายการชิ้นส่วนที่บันทึกไว้ในรูปแบบไฟล์ `.csv` คุณสามารถเลือกได้ว่าจะเพิ่มรายละเอียดของรายการที่นำเข้าไปยังรายการชิ้นส่วนที่ใช้อยู่ในปัจจุบันหรือไม่ หากคุณไม่ต้องการเพิ่มเข้าในรายการที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน คุณจะได้รับแจ้งให้สร้างรายการใหม่
	ส่งออก	เปิดใช้งานหน้าต่างป็อปอัพ ซึ่งคุณสามารถส่งออกรายการชิ้นส่วนปัจจุบันเป็นไฟล์ `.csv` ได้
	ลบ	ลบส่วนที่เลือกในรายการ หากไม่ได้เลือกหัวข้อใดเลย รายการจะถูกลบออก
	เปลี่ยนแปลง	พาคุณไปยัง มุมมองที่เก็บข้อมูลของรายการ ซึ่งคุณสามารถเลือกรายการอื่นที่จะใช้งานได้
	สร้างใหม่	เปิดใช้งานหน้าต่างป๊อปอัพซึ่งคุณสามารถสร้างรายการใหม่ ให้เลือกประเภทของรายการที่จะสร้างแล้วป้อนชื่อ สามารถป้อนหมายเลขคำสั่งของรายการได้เช่นกัน เมื่อคลิกที่ปุ่ม สร้าง รายการจะถูกสร้างและเปิดขึ้น โปรดดูคำแนะนำเพิ่มเติมในบทความอธิบายวิธีการ การสร้างรายการงานใหม่หรือรายการชิ้นส่วนใหม่
เพิ่มซอฟต์แวร์เข้าในคิวคำสั่งซื้อ	คลิกที่ปุ่มนี้เพื่อเพิ่มชิ้นส่วนซอฟต์แวร์ที่เลือกไว้ในรายการของคุณเข้าในคิวคำสั่ง แท็บ ซอฟต์แวร์ หลักจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ได้

ข้อควรระวัง

ตัวเลือก ส่งไปที่'DMS' จะสามารถใช้ได้เมื่อคุณใช้ DMS เท่านั้น ซึ่งการที่จะสามารถใช้ได้หรือไม่นั้นจะขึ้นกับรุ่นอินเตอร์เฟซของ DMS และการใช้งาน