ยุบทั้งหมด
ขยายทั้งหมด
 

ดูรายการงาน

มุมมองรายการงานจะแสดงข้อมูลรายละเอียดของรายการงานที่เลือก รายการงาน หนึ่งๆ จะเชื่อมโยงกับประวัติรถยนต์เฉพาะเจาะจงหนึ่งๆ เสมอ

โดยพื้นฐานแล้ว ฟังก์ชันการทำงานหลักในส่วนนี้คือการค้นหาและเพิ่มหรือลบรายการ (CSC, ชิ้นส่วน, การปฏิบัติการ และ แพ็กเกจ) ในรายการงาน คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนรายการในรายการงานที่เพิ่ม และเรียกดูข้อมูลราคาและรายละเอียดอื่นๆ ได้ด้วย ถ้ามี DMS ให้

มุมมองรายการงานมีส่วนหลักๆ อยู่สามส่วน:

 
รูป 33: ดูรายการงาน

ข้อควรระวัง

ข้อควรระวัง

ฟังก์ชันการทำงานบางอย่างจะสามารถใช้งานได้เมื่อเชื่อมต่อ DMS กับ VIDA เท่านั้น การที่จะสามารถใช้ฟังก์ชันการทำงานเหล่านี้ได้หรือไม่นั้นจะขึ้นกับรุ่นอินเตอร์เฟซของ DMS และการใช้งาน

เมื่อสร้างรายการงานใหม่ รายการที่ว่างเปล่าจะปรากฏขึ้น ใช้และจัดการรายการงานโดยใช้ฟังก์ชันการทำงานที่อธิบายไว้ในส่วนทางด้านล่าง

1. ฟังก์ชันการทำงานในส่วนด้านบน

 

ฟังก์ชันการทำงานต่อไปนี้จะสามารถใช้ได้ในส่วนบนของมุมมองรายการงาน:

การทำงาน

คำอธิบาย

เปลี่ยนแปลง

คลิกที่ปุ่มนี้เพื่อเปิด มุมมองที่เก็บข้อมูลของรายการ เพื่อเลือกรายการอื่นที่จะใช้ทำงาน

สร้างใหม่

เมื่อคลิกที่ปุ่มนี้ หน้าต่างป๊อปอัพซึ่งคุณสามารถสร้างรายการใหม่ได้จะเปิดขึ้น ให้เลือกประเภทของรายการที่จะสร้างแล้วป้อนชื่อ สามารถป้อนหมายเลขคำสั่งของรายการได้เช่นกัน เมื่อคลิกที่ปุ่ม สร้าง รายการจะถูกสร้างและเปิดขึ้น

โปรดดูคำแนะนำเพิ่มเติมในบทความอธิบายวิธีการ การสร้างรายการงานใหม่หรือรายการชิ้นส่วนใหม่

พิมพ์

เมื่อฟังก์ชันการทำงานเกี่ยวกับการพิมพ์ คุณจะสามารถพิมพ์รายการงานหรือรายการตรวจสอบบริการได้ เมื่อคลิกที่ไอคอน ท่านจะสามารถเลือกสิ่งที่ต้องการพิมพ์ได้ จากนั้น ตัวอย่างการพิมพ์จะปรากฏขึ้นในหน้าต่างป๊อปอัพ

รายการงานและสิ่งที่ต้องตรวจสอบในการบริการจะพิมพ์ออกมาในภาษาแบบไดนามิกที่ได้เลือกไว้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมในหัวข้อเกี่ยวกับการตั้งค่าภาษาทางด้านล่าง

สถานะ

รายการงานจะมีสถานะอย่างใดอย่างหนึ่งเสมอ บางครั้ง บางสถาะนะถูกกำหนดโดย VIDA ในขณะที่บางสถานะสามารถถูกแก้ไขโดยผู้ใช้ที่ใช้งานรายการได้ด้วย คลิกที่ไอคอน เพื่อแก้ไขสถานะของรายการงาน มีสถานะต่อไปนี้ให้เลือกใช้:

สถานะ:

คำอธิบาย:

เปิด

ตั้งค่าอัตโนมัติเมื่อรายการงานถูกสร้างขึ้น

ค้นคืนแล้ว

ตั้งค่าอัตโนมัติเมื่อรายการงานถูกค้นคืนจาก DMS

เสร็จสมบูรณ์

ตั้งค่าโดยอัตโนมัติเมื่อคุณได้ทำเครื่องหมายทุกแถวในรายการงานว่าสมบูรณ์แล้ว โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมในตารางในส่วนที่ 2

คุณสามารถกำหนดสถานะนี้ได้ด้วยตนเอง

แก้ไขแล้ว

ตั้งค่าอัตโนมัติ ถ้าคุณทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับรายการงานที่มีสถานะ เสร็จสมบูรณ์ หรือ ค้นคืนแล้ว

คุณสามารถกำหนดสถานะนี้ได้ด้วยตนเอง

วางแผนแล้ว

ตั้งค่าด้วยตนเองเมื่อคุณตัดสินใจว่าการวางแผนเสร็จสมบูรณ์แล้ว

ค้นหา/เพิ่มด่วน

เมื่อใช้ฟังก์ชันการทำงานนี้ คุณสามารถค้นหาและเพิ่มรายการเข้าในรายการงานของคุณได้ ใช้ปุ่ม เพื่อทำการค้นหา ผลการค้นหาจะปรากฏขึ้นในอีกมุมมองหนึ่ง โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่บทความ มุมมองผลการค้นหา

หากท่านนึกได้ว่ามี ID/หมายเลขของ CSC หรือชิ้นส่วนที่จะเพิ่ม ให้ใช้ปุ่ม ซึ่งจะเป็นการเพิ่มข้อมูลเข้าในรายการในทันที

ค้นคืนจาก 'DMS'

หากมี DMS ให้ จะสามารถเรียกดูคำสั่งงานจาก DMS และเพิ่มเข้าในรายการงานได้ รายการทั้งหมดจากคำสั่งงานที่ดึงข้อมูลมาได้จะถูกเพิ่มเข้าในรายการงานโดยอัตโนมัติ (ขึ้นกับรุ่นอินเตอร์เฟซของ DMS และการใช้งาน) สามารถเรียกดูข้อมูลเกี่ยวกับราคา, ปริมาณในสต็อก และสถานที่จัดเก็บชิ้นส่วนแต่ละอย่างในรายการงานได้จาก DMS ได้เช่นกัน

โปรดดูคำแนะนำเพิ่มเติมในบทความอธิบายวิธีการ การนำเข้าคำสั่งงานจาก DMS

รวม VAT

กาเครื่องหมายที่กล่องนี้เพื่อรวม VAT กับราคาด้วย

แสดงราคาตายตัว

กาเครื่องหมายที่กล่องนี้เพื่อดูราคาตายตัว

บันทึกย่อ

คลิกที่ไอคอน เพื่อเพิ่มหมายเหตุเข้าในรายการงาน หมายเหตุมีประโยชน์ในการรับข้อมูลจากลูกค้า หรือบันทึกอื่นๆ ที่ต้องการจัดเก็บไว้กับรายการได้อย่างรวดเร็ว เมื่อคุณเขียนหมายเหตุแล้ว ไอคอนนี้จะกลายเป็นสีเหลือง เพื่อระบุว่ามีหมายเหตุแนบไว้กับรายการนั้น โปรดทราบว่าความคิดเห็นจะไม่ถูกส่งไปยัง DMS

จัดกลุ่มตาม

จากเมนูแบบดร็อปดาวน์นี้ คุณสามารถเลือกจัดกลุ่มรายการย่อยตาม:

  • ประเภท

  • หมายเลขงาน

  • ประวัติรถยนต์

  • QB

ข้อควรระวัง

ข้อควรระวัง

ตัวเลือก ค้นคืนจาก'DMS', รวม VAT และ แสดงราคาตายตัว จะสามารถใช้ได้เมื่อคุณใช้ DMS เท่านั้น ซึ่งการที่จะสามารถใช้ได้หรือไม่นั้นจะขึ้นกับรุ่นอินเตอร์เฟซของ DMS และการใช้งาน

2. รายการงาน

รายละเอียดของรายการงานจะถูกจัดกลุ่มตามสิ่งที่เลือกไว้ในเมนูแบบดร็อปดาวน์ จัดกลุ่มตาม (ดูตารางข้างบน)

 
รูป 34: รายการงานประกอบด้วย CSC, การปฏิบัติการ และ ชิ้นส่วน ซึ่งจัดกลุ่มตาม ประเภท
 

รายการทั้งหมดในรายการงานจะถูกจัดเรียงในคอลัมน์ โปรดดูตารางทางด้านล่างเพื่ออ่านคำอธิบายของแต่ละคอลัมน์

คอลัมน์

คำอธิบาย

ประเภท

ประเภทของรายการย่อยในรายการงาน (CSC, การปฏิบัติการ, ชิ้นส่วน หรือ แพ็กเกจ)

ID

ID หรือหมายเลขของรายการ

คำอธิบาย

คำอธิบายรายการอย่างย่อ ไอคอน ระบุว่ามีเอกสารอ้างอิงให้ คลิกที่ไอคอนเพื่อเปิดเอกสาร

ค่าของงาน

เวลาที่ต้องใช้ในการปฏิบัติการเฉพาะอย่าง สำหรับการปฏิบัติการทั่วไป จะไม่มีค่างานที่กำหนดล่วงหน้า ในกรณีเหล่านี้ จะมีช่องอินพุทให้ จึงสามารถป้อนค่างานได้ด้วยตนเอง

เวลารวมย่อยจะปรากฏทางด้านล่างแต่ละกลุ่มรายการในรายการงาน เวลารวมสำหรับทุกกลุ่มรายการจะถูกรวมไว้ที่ส่วนล่างของรายการงาน ทางด้านล่างทุกกลุ่มรายการ

หมายเลขงาน

ช่องอินพุทในการกำหนดหมายเลขงาน

ปริมาณ

ช่องอินพุทในการแก้ไขปริมาณของรายการในรายการ โปรดทราบว่ามีข้อจำกัดปริมาณสูงสุด (1) สำหรับแต่ละแพ็กเกจที่คุณเพิ่มเข้าในรายการงาน การปฏิบัติการหลายอย่างมีข้อจำกัดปริมาณสูงสุด (มักจะเป็น 1) เช่นกัน หากจำนวนการปฏิบัติการมากกว่าจำนวนสูงสุดของการปฏิบัติการ จะไม่สามารถเพิ่มการปฏิบัติการอื่นได้อีก ในกรณีนี้ ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น และจะไม่สามารถเพิ่มการปฏิบัติการเข้าในรายการได้อีก

ค่าแรง

แสดงราคาสำหรับรายการในรายการงาน

ค่าใช้จ่ายรวมย่อยจะปรากฏทางด้านล่างแต่ละกลุ่มรายการในรายการงาน ค่าใช้จ่ายรวมสำหรับทุกกลุ่มรายการจะถูกรวมไว้ที่ส่วนล่างของรายการงาน ทางด้านล่างทุกกลุ่มรายการ

เมื่อใช้ไอคอนเหล่านี้ แถวในรายการงานจะถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์แล้ว ส่วนนี้จะช่วยคุณในการติดตามสิ่งที่ทำไปแล้ว และสิ่งที่รอดำเนินการในรายการของคุณ เมื่อคลิกที่ไอคอน มันจะกลายเป็นสีเขียว ซึ่งเป็นการระบุว่าแถวนั้นเสร็จสมบูรณ์แล้ว

ดูรายละเอียดของรายการ

ตามค่าเริ่มต้น รายละเอียดของแต่ละรายการจะถูกซ่อนไว้ ใช้ไอคอน เพื่อขยายรายการเพื่อดูรายละเอียด รายละเอียดจะถูกซ่อนอีกครั้งโดยคลิกที่ไอคอนอีกหนึ่งครั้ง

 
รูป 35: ตัวอย่างของรายละเอียดสำหรับชิ้นส่วน
 

ตารางทางด้านล่างจะแสดงข้อมูลและฟังก์ชันการทำงานที่สามารถใช้งานได้อย่างละเอียด สำหรับรายการแต่ละประเภทในรายการงาน

รายละเอียดเกี่ยวกับ CSC

คำอธิบาย

ความคิดเห็น

ความคิดเห็นที่ระบุไว้ล่วงหน้าเกี่ยวกับ CSC

เพิ่มความคิดเห็น

ในช่องข้อความนี้ คุณสามารถป้อนและบันทึกความเห็นของคุณเองสำหรับแต่ละ CSC ในรายการได้ โปรดทราบว่าความคิดเห็นนี้จะถูกบันทึกไว้สำหรับรายการงานปัจจุบันเท่านั้น

QB

ถ้ามี เอกสารข่าวด้านคุณภาพ (QB) ให้สำหรับ CSC จะมีลิงค์สำหรับดูรายละเอียดของ QB ให้ เมื่อคลิกที่ลิงค์ รายละเอียดจะเปิดขึ้นในหน้าต่างป๊อปอัพ

 

รายละเอียดเกี่ยวกับ ประเภทชิ้นส่วน

คำอธิบาย

ราคา/หน่วย รวม VAT

ราคาต่อหน่วย รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม

ราคา/หน่วย ไม่รวม VAT

ราคาต่อหน่วย ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม

ระดับสต็อก

ข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณในสต็อกที่ดึงข้อมูลมาจาก DMS

ที่ตั้งของสต็อก

ข้อมูลเกี่ยวกับที่ตั้งของสต็อกที่ดึงข้อมูลมาจาก DMS

เพิ่มความคิดเห็น

ในช่องข้อความนี้ คุณสามารถป้อนและบันทึกความเห็นของคุณเองสำหรับแต่ละชิ้นส่วนในรายการได้ โปรดทราบว่าความคิดเห็นนี้จะถูกบันทึกไว้สำหรับรายการงานปัจจุบันเท่านั้น

 

รายละเอียดเกี่ยวกับ การปฏิบัติการ

คำอธิบาย

คำอธิบายของแบบในรุ่น

คำอธิบายรุ่น เช่น XC90 D5244TX

ทักษะ

ระดับทักษะที่จำเป็นต้องมีในการปฏิบัติการ เช่น 2 โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมในบทความ มาตรฐานความสามารถด้านเทคนิค

ค่าแรง/ชั่วโมง

เมื่อใช้เมนูแบบดร็อปดาวน์ คุณจะสามารถเปลี่ยนอัตราค่าแรงของการปฏิบัติการได้ อัตราค่าแรงที่เลือกได้จะถูกดึงมาจาก VIDA Admin และสามารถจัดการได้ที่นั่น ผู้ใช้ที่ไม่มี DMS เท่านั้นจึงจะสามารถมองเห็นข้อมูลนี้ได้

ค่าใช้จ่าย/ชั่วโมง รวม VAT

ค่าใช้จ่ายต่อชั่วโมง รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ผู้ใช้ที่มี DMS เท่านั้นจึงจะสามารถมองเห็นข้อมูลนี้ได้

ค่าใช้จ่าย/ชั่วโมง ไม่รวม VAT

ค่าใช้จ่ายต่อชั่วโมง ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ผู้ใช้ที่มี DMS เท่านั้นจึงจะสามารถมองเห็นข้อมูลนี้ได้

เพิ่มความคิดเห็น

ในช่องข้อความนี้ คุณสามารถป้อนและบันทึกความเห็นของคุณเองสำหรับแต่ละ การปฏิบัติการ ในรายการได้ โปรดทราบว่าความคิดเห็นนี้จะถูกบันทึกไว้สำหรับรายการงานปัจจุบันเท่านั้น

QB

ถ้ามีเอกสารข่าวด้านคุณภาพ (QB) ให้สำหรับ CSC จะมีลิงค์สำหรับดูรายละเอียดของ QB ให้ เมื่อคลิกที่ลิงค์ รายละเอียดจะเปิดขึ้นในหน้าต่างป๊อปอัพ

 

รายละเอียดเกี่ยวกับ แพ็กเกจ

คำอธิบาย

ทักษะ

ระดับทักษะที่ต้องใช้

การปฏิบัติการ

รายการการปฏิบัติการที่รวมอยู่ใน แพ็กเกจ

ชิ้นส่วน

รายการชิ้นส่วนที่รวมอยู่ใน แพ็กเกจ

เพิ่มความคิดเห็น

ในช่องข้อความนี้ คุณสามารถป้อนและบันทึกความเห็นของคุณเองสำหรับแต่ละ แพ็กเกจ ในรายการได้ โปรดทราบว่าความคิดเห็นนี้จะถูกบันทึกไว้สำหรับรายการงานปัจจุบันเท่านั้น

3. ฟังก์ชันการทำงานในส่วนด้านล่าง

 

ปุ่มต่อไปนี้จะสามารถใช้ได้ในส่วนล่างของมุมมองรายการงาน:

ปุ่ม

คำอธิบาย

จัดเก็บ

คลิกเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงในรายการงานปัจจุบัน

ลบ

คลิกเพื่อลบรายการหนึ่งรายการขึ้นไปออกจากรายการงาน เลือกรายการที่จะลบโดยใช้กล่องกาเครื่องหมายทางด้านซ้ายของแต่ละแถว

กำหนดหมายเลขงาน

คลิกเพื่อกำหนดหมายเลขงานให้กับรายการหนึ่งรายการขึ้นไป เลือกกรายการที่จะกำหนดหมายเลขงานโดยใช้กล่องกาเครื่องหมายทางด้านซ้ายของแต่ละแถว

ส่งไปที่ 'DMS'

คลิกเพื่อส่งรายการงานปัจจุบันไปยัง DMS ของคุณ หน้าต่างป๊อปอัพจะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณต้องเลือกว่าจะเพิ่มรายการไปยังคำสั่งที่มีอยู่แล้ว หรือจะสร้างใหม่ มีช่องหลายช่องให้ป้อนรายละเอียดของคำสั่งงาน ก่อนคลิกปุ่ม ส่ง เมื่อรายการงานถูกส่งไปยัง DMS จะไม่มีให้แก้ไขใน VIDA อีกต่อไป

โปรดดูคำแนะนำเพิ่มเติมในบทความอธิบายวิธีการ การส่งรายการงานหรือรายการชิ้นส่วนไปยัง DMS

จัดการรายการ

ในเมนูนี้ ฟังก์ชันการทำงานเพิ่มเติมสำหรับจัดการรายการงานต่อไปนี้อยู่ที่:

การทำงาน:

คำอธิบาย:

แก้ไข

เปิดใช้งานหน้าต่างป๊อปอัพ ซึ่งคุณสามารถแก้ไขรายละเอียดของข้อมูลเกี่ยวกับรายการ ได้แก่ ประเภท, ชื่อ และหมายเลขคำสั่ง

นำเข้า

เปิดใช้งานหน้าต่างป๊อปอัพ ซึ่งคุณสามารถนำเข้ารายการงานที่บันทึกไว้ในรูปแบบไฟล์ .csv คุณสามารถเลือกได้ว่าจะเพิ่มรายละเอียดของรายการที่นำเข้าไปยังรายการงานที่ใช้อยู่ในปัจจุบันหรือไม่ หากคุณไม่ต้องการเพิ่มเข้าในรายการที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน คุณจะได้รับแจ้งให้สร้างรายการใหม่

ส่งออก

เปิดใช้งานหน้าต่างป๊อปอัพ ซึ่งคุณสามารถส่งออกรายการงานปัจจุบันเป็นไฟล์ .csv ได้

ลบ

ลบส่วนที่เลือกในรายการ หากไม่ได้เลือกหัวข้อใดเลย รายการจะถูกลบออก

เปลี่ยนแปลง

พาคุณไปยัง มุมมองที่เก็บข้อมูลของรายการ ซึ่งคุณสามารถเลือกรายการอื่นที่จะใช้งานได้

สร้างใหม่

เปิดใช้งานหน้าต่างป๊อปอัพซึ่งคุณสามารถสร้างรายการใหม่ ให้เลือกประเภทของรายการที่จะสร้างแล้วป้อนชื่อ สามารถป้อนหมายเลขคำสั่งของรายการได้เช่นกัน เมื่อคลิกที่ปุ่ม สร้าง รายการจะถูกสร้างและเปิดขึ้น

โปรดดูคำแนะนำเพิ่มเติมในบทความอธิบายวิธีการ การสร้างรายการงานใหม่หรือรายการชิ้นส่วนใหม่

เพิ่มซอฟต์แวร์เข้าในคิวคำสั่งซื้อ

คลิกที่ปุ่มนี้เพื่อเพิ่มผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่เลือกไว้ในรายการของท่านเข้าในคิวคำสั่งซื้อ แท็บ ซอฟต์แวร์ หลักจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ได้

ข้อควรระวัง

ข้อควรระวัง

ตัวเลือก ส่งไปที่'DMS' จะสามารถใช้ได้เมื่อคุณใช้ DMS เท่านั้น ซึ่งการที่จะสามารถใช้ได้หรือไม่นั้นจะขึ้นกับรุ่นอินเตอร์เฟซของ DMS และการใช้งาน

การตั้งค่าภาษา

ที่ด้านขวาด้านบนของมุมมองรายการงานจะมีเมนูแบบดร็อปดาวน์ซึ่งจะมีภาษาของ VIDA ทั้งหมด ในส่วนนี้ ท่านจะสามารถเปลี่ยนภาษาของรายการในรายการงานที่ท่านกำลังใช้งานอยู่ในปัจจุบันไปเป็นภาษาอื่น นอกเหนือจากภาษาของโปรแกรม VIDA ได้ การเปลี่ยนภาษาจะมีประโยชน์เมื่อต้องสื่อสารกับลูกค้าที่พูดภาษาอื่น นอกเหนือไปจากภาษาที่เป็นค่าเริ่มต้นของ VIDA เป็นต้น โปรดทราบว่าข้อความทั้งหมดของโปรแกรมจะเป็นไปตามภาษาของโปรแกรมที่เป็นค่าเริ่มต้นเสมอ และการเลือกภาษาในเมนูแบบดร็อปดาวน์นี้จะไม่ส่งผลต่อข้อความดังกล่าว การเปลี่ยนภาษาแบบไดนามิกนี้จะส่งผล เฉพาะ กับข้อมูลในรายการปัจจุบันเท่านั้น แท็บที่เปิดไว้ก่อนหน้านี้หรือแท็บที่จะเปิดหลังจากนี้จะไม่ได้รับผลกระทบ

หากท่านเลือกภาษาที่รวมไว้ในฟังก์ชันการทำงาน การปฏิบัติการและแพ็กเกจ ในตลาดของท่าน CSC, ชิ้นส่วน, การปฏิบัติการ และแพ็กเกจต่างๆ ทั้งหมดจะแสดงในภาษาที่เลือก หากท่านเลือกภาษาที่ไม่ได้รวมไว้ในฟังก์ชันการทำงาน การปฏิบัติการและแพ็กเกจ ในตลาดของท่าน เฉพาะ CSC และชิ้นส่วนเท่านั้นที่จะแสดงในภาษาที่เลือก จะยังคงเห็นการปฏิบัติการและแพ็กเกจต่างๆ ในภาษาของ VIDA ตามที่กำหนดเป็นค่าเริ่มต้น

ภาษาทั้งหมดที่รวมอยู่ในฟังก์ชันการทำงาน การปฏิบัติการและแพ็กเกจ ในตลาดของท่านจะปรากฏขึ้นในเมนูแบบดร็อปดาวน์ภาษาในหน้า การปฏิบัติการและแพ็กเกจ

ข้อควรระวัง

ข้อควรระวัง

งานพิมพ์ รวมทั้งการค้นหาใน CSC, ชิ้นส่วน และการปฏิบัติการจะแสดงในภาษาแบบไดนามิก