Weergave onderdelenlijst

1. Functies in het bovenste deel

Onderstaande functies zijn beschikbaar in het bovenste deel van de weergave onderdelenlijst:

Functie	Beschrijving
Wijzigen	Klik op deze knop om de Weergave lijstenarchief te openen om een andere lijst te kiezen waarmee u wilt werken.
Nieuwe Aanmaken	Door op deze knop te klikken activeert u een pop-upvenster waarin u een nieuwe lijst kunt aanmaken. Kies het lijsttype dat u wilt aanmaken en voer een naam voor de lijst in. Ook kunt u een ordernummer voor de lijst invoeren. Klik op knop Aanmaken om de lijst aan te maken en te openen. Zie het artikel Een nieuwe werklijst of onderdelenlijst aanmaken voor verdere instructies.
Afdrukken	Met de functie afdrukken kunt u de onderdelenlijst of de checklist voor service afdrukken. Kies in het vervolgkeuzemenu wat u wilt afdrukken en klik op het pictogram . In een pop-up verschijnt een afdrukvoorbeeld.
Status	Een onderdelenlijst heeft altijd een bepaalde status. Enkele statussen worden door VIDA ingesteld wanneer er zich bepaalde gebeurtenissen voordoen, terwijl andere statussen ook door gebruikers die met de lijst werken kunnen worden gewijzigd. Klik op het pictogram om de status van een onderdelenlijst te wijzigen. De volgende statussen zijn beschikbaar:
	Status:	Beschrijving:
	Open	Wordt automatisch ingesteld bij het aanmaken van een onderdelenlijst.
	Opgehaald	Wordt automatisch ingesteld wanneer een onderdelenlijst uit DMS wordt opgehaald.
	Compleet	Wordt automatisch ingesteld wanneer u elke rij in de onderdelenlijst als gereed hebt gemarkeerd. Zie de tabel in hoofdstuk 2 voor meer informatie. Deze status kan ook handmatig worden ingesteld.
	Gewijzigd	Wordt automatisch ingesteld als u wijzigingen aanbrengt in een onderdelenlijst met status Compleet of Opgehaald. Deze status kan ook handmatig worden ingesteld.
	Gepland	Wordt handmatig ingesteld wanneer u besluit dat de planning gereed is.
Zoeken/Snel Toevoegen	Met deze functie kunt u naar items zoeken en deze aan uw onderdelenlijst toevoegen. Met knop voert u een zoekopdracht uit. De zoekresultaten worden in een andere weergave getoond, zie het artikel Weergave zoekresultaten voor meer informatie. Als u het nummer van het onderdeel dat u wilt toevoegen kent, gebruikt u knop . Hiermee wordt het onderdeel direct aan de lijst toegevoegd.
Ophalen uit 'DMS'	Als er een DMS beschikbaar is, kan uit het DMS een werkorder worden opgehaald en aan de onderdelenlijst worden toegevoegd. Informatie over prijs, voorraadaantal en locatie voor elk onderdeel in de onderdelenlijst kan ook uit het DMS worden opgehaald. Zie artikel Werkorder uit DMS importeren voor verdere instructies.
Incl. btw	Vink dit vakje aan om prijzen inclusief btw te hebben.
Vaste prijs tonen	Vink dit vakje aan om vaste prijzen te hebben.
Notities	Klik op het pictogram om een notitie aan de onderdelenlijst toe te voegen. Notities zijn handig om informatie van klanten of andere memo's die bij de lijst moeten worden bewaard snel in te voeren. Zodra u een notitie hebt geschreven, wordt het pictogram geel om aan te geven dat er een notitie aan de lijst hangt. Let op dat opmerkingen niet naar DMS worden gestuurd.
Groep door	Ongeacht wat u in dit vervolgkeuzemenu kiest, onderdelenlijsten kunnen alleen op Opdrachtnr. worden gegroepeerd. De andere opties gelden alleen voor werklijsten, wat inhoudt dat u de andere opties kunt negeren wanneer u met onderdelenlijsten werkt.

Let op

De opties Ophalen uit 'DMS', Incl. btw en Vaste prijs tonen zijn alleen beschikbaar als u een DMS gebruikt. De beschikbaarheid van deze functies is ook afhankelijk van de DMS-interfaceversie en de implementatie.

2. De onderdelenlijst

De inhoud van een onderdelenlijst kan alleen op Opdrachtnr. worden gegroepeerd (zie bovenstaande tabel voor meer informatie).

Fig. 37: Onderdelenlijst gegroepeerd op Opdrachtnr.

Alle items in een onderdelenlijst worden in kolommen gerangschikt. Zie onderstaande tabel voor een beschrijving van elke kolom.

Kolom	Beschrijving
Type	Type item in de onderdelenlijst. Omdat een onderdelenlijst alleen maar onderdelen bevat, ziet u hier dan ook alleen maar onderdelen.
ID	Het nummer van het onderdeel.
Omschrijving	Korte omschrijving van het onderdeel. Het pictogram geeft aan dat er een referentiedocument beschikbaar is. Klik op het pictogram om het document te openen.
Taakwaarde	Benodigde tijd voor het uitvoeren van een specifieke handeling. Voor algemene handelingen is er geen vooraf bepaalde taakwaarde. In deze gevallen is er een invoerveld beschikbaar zodat de taakwaarde handmatig kan worden ingevoerd. Onder elke groep onderdelen in de onderdelenlijst wordt het subtotaal tijd weergegeven. De totale tijd voor alle groepen items wordt opgeteld in het onderste deel van de onderdelenlijst, onder alle groepen van items.
Opdrachtnr.	Invoervelden voor het toekennen van een taaknummer.
Aantal	Invoervelden om het aantal onderdelen in de lijst te wijzigen.
Kosten Arbeid	Toont de prijs van onderdelen in de lijst. Onder elke groep onderdelen in de onderdelenlijst wordt het subtotaal kosten weergegeven. De totale kosten voor alle groepen onderdelen worden opgeteld in het onderste deel van de lijst, onder alle groepen van items.
	Met deze pictogrammen kunnen rijen in een onderdelenlijst als gereed worden gemarkeerd. Zo kunt u beter bijhouden wat er al is gedaan en wat er nog in uw lijsten moet gebeuren. Wanneer u op het pictogram klikt, wordt het groen . Dit geeft aan dat de rij gereed is.

Gegevens van een onderdeel weergeven

De gegevens van elk onderdeel zijn standaard verborgen. Met het pictogram of door te dubbelklikken kunt u het item van het onderdeel uitklappen om de gegevens te bekijken. Door opnieuw op het pictogram te klikken worden de gegevens weer verborgen.

Fig. 38: Voorbeeld van gegevens voor een item van een onderdeel

Onderstaande tabel bevat de informatie en functies die in onderdeelgegevens beschikbaar zijn.

Onderdeel gegevens	Beschrijving
Prijs/Eenheid incl. btw	Prijs per eenheid inclusief belasting toegevoegde waarde
Prijs/Eenheid excl. btw	Prijs per eenheid exclusief belasting toegevoegde waarde
Voorraadaantal	Informatie over voorraadaantal opgehaald uit DMS.
Locatie	Informatie over locatie opgehaald uit DMS.
Opmerkingen Toevoegen	In dit tekstveld kunt u uw eigen opmerkingen bij een specifiek onderdeel in de lijst invoeren en opslaan. Denk eraan dat de opmerking alleen voor de huidige onderdelenlijst wordt opgeslagen.

3. Functies in het onderste deel

Onderstaande knoppen zijn beschikbaar in het onderste deel van de weergave onderdelenlijst:

Knop	Beschrijving
Opslaan	Klik hierop om de wijzigingen in de huidige onderdelenlijst op te slaan.
Verwijderen	Klik hierop om een of meer gekozen onderdelen uit de lijst te verwijderen. Kies met behulp van de aanvinkvakjes links van elke rij een onderdeel of onderdelen die moeten worden verwijderd.
Opdrachtnr. Toekennen	Klik hierop om een specifiek taaknummer aan een of meerdere onderdelen toe te wijzen. Kies met behulp van de aanvinkvakjes links van elke rij het onderdeel of de onderdelen waaraan een taaknummer moet worden toegekend.
Versturen naar 'DMS'	Klik hierop om de huidige onderdelenlijst te versturen naar uw DMS. Er verschijnt een pop-upvenster waarin u moet kiezen of u de lijst aan een bestaande order wilt toevoegen of dat u een nieuwe order wilt aanmaken. Er is een aantal velden beschikbaar waarin u gegevens van de werkorder kunt invullen voordat u op knop Versturen klikt. Wanneer een onderdelenlijst naar het DMS is verstuurd, is deze niet meer beschikbaar in VIDA om te worden gewijzigd. Zie artikel Een werklijst of onderdelenlijst naar DMS versturen voor verdere instructies.
Lijst Beheren	Dit menu bevat de volgende extra functies voor het beheren van de onderdelenlijst:
	Functie:	Beschrijving:
	Wijzigen	Activeert een pop-upvenster waarin u de gegevens van de lijst, d.w.z. type, naam en ordernummer kunt bewerken.
	Importeren	Activeert een pop-upvenster waarin u een opgeslagen onderdelenlijst in `.csv`-bestandsformaat kunt importeren. U kunt kiezen of u de inhoud van de geïmporteerde lijst wel of niet aan uw huidige actieve onderdelenlijst toevoegt. Als u deze niet aan uw huidige actieve lijst wilt toevoegen, wordt u gevraagd om een nieuwe lijst aan te maken.
	Exporteren	Activeert een pop-upvenster waarin u de huidige onderdelenlijst als een `.csv`-bestand kunt exporteren.
	Verwijderen	Verwijdert de geselecteerde items in de lijst. Als er geen items zijn geselecteerd, wordt de lijst verwijderd.
	Wijzigen	Brengt u naar de Weergave lijstenarchief waar u een andere lijst kunt kiezen om mee te werken.
	Nieuwe Aanmaken	Activeert een pop-upvenster waarin u een nieuwe lijst kunt aanmaken. Kies het lijsttype dat u wilt aanmaken en voer een naam voor de lijst in. Ook kunt u een ordernummer voor de lijst invoeren. Klik op knop Aanmaken om de lijst aan te maken en te openen. Zie het artikel Een nieuwe werklijst of onderdelenlijst aanmaken voor verdere instructies.
Software Toevoegen aan Wachtrij Orders	Klik op deze knop om een gekozen software-onderdeel in uw lijst aan de wachtrij voor orders toe te voegen. Het hoofdtabblad Software wordt geopend zodat u de actie kunt voltooien.

Let op

De optie Versturen naar 'DMS' is alleen beschikbaar als u een DMS gebruikt. De beschikbaarheid van deze functies is ook afhankelijk van de DMS-interfaceversie en de implementatie.