Weergave werklijst

De weergave werklijst bevat gedetailleerde informatie over een gekozen werklijst. Een werklijst is altijd gekoppeld aan een specifiek autoprofiel.

De primaire functie is hier in principe het zoeken naar items (CSC, onderdelen, handelingen en pakketten) en deze aan een werklijst toevoegen of eruit verwijderen. U kunt ook het aantal toegevoegde werklijstitems wijzigen en prijsinformatie en andere gegevens ophalen als er een DMS beschikbaar is.

De weergave werklijst bestaat uit drie hoofddelen:

Fig. 33: Weergave werklijst

Let op

Sommige functies zijn alleen beschikbaar als er een DMS op VIDA is aangesloten. De beschikbaarheid van deze functies is ook afhankelijk van de DMS-interfaceversie en de implementatie.

Wanneer u een nieuwe werklijst aanmaakt, wordt een lege lijst weergegeven. Vul de onderdelen in en beheer deze met de functies die in de onderstaande hoofdstukken zijn beschreven.

1. Functies in het bovenste deel

Onderstaande functies zijn beschikbaar in het bovenste deel van de weergave werklijst:

Functie	Benaming
Wijzigen	Klik op deze knop om de Weergave lijstenarchief te openen om een andere lijst te kiezen waarmee u wilt werken.
Nieuwe Aanmaken	Door op deze knop te klikken activeert u een pop-upvenster waarin u een nieuwe lijst kunt aanmaken. Kies het lijsttype dat u wilt aanmaken en voer een naam voor de lijst in. Ook kunt u een ordernummer voor de lijst invoeren. Klik op knop Aanmaken om de lijst aan te maken en te openen. Zie het artikel Een nieuwe werklijst of onderdelenlijst aanmaken voor verdere instructies.
Afdrukken	Met de functie afdrukken kunt u de werklijst of de checklist voor service afdrukken. Zodra u op pictogram hebt geklikt, kunt u kiezen wat u wilt afdrukken. Er verschijnt dan een afdrukvoorbeeld in een pop-upvenster. Werklijsten en servicechecklists worden afgedrukt in de gekozen dynamische taal. Zie onderstaand hoofdstuk over taalinstellingen voor meer informatie.
Status	Een werklijst heeft altijd een bepaalde status. Enkele statussen worden door VIDA ingesteld wanneer er zich bepaalde gebeurtenissen voordoen, terwijl andere statussen ook door gebruikers die met de lijst werken kunnen worden gewijzigd. Klik op het pictogram om de status van een werklijst te wijzigen. De volgende statussen zijn beschikbaar:
	Status:	Beschrijving:
	Open	Wordt automatisch ingesteld bij het aanmaken van een werklijst.
	Opgehaald	Wordt automatisch ingesteld wanneer een werklijst uit DMS wordt opgehaald.
	Compleet	Wordt automatisch ingesteld wanneer u elke rij in de werklijst als gereed hebt gemarkeerd. Zie de tabel in hoofdstuk 2 voor meer informatie. Deze status kan ook handmatig worden ingesteld.
	Gewijzigd	Wordt automatisch ingesteld als u wijzigingen aanbrengt in een werklijst met status Compleet of Opgehaald. Deze status kan ook handmatig worden ingesteld.
	Gepland	Wordt handmatig ingesteld wanneer u besluit dat de planning gereed is.
Zoeken/Snel Toevoegen	Met deze functie kunt u naar items zoeken en deze aan uw werklijst toevoegen. Met knop voert u een zoekopdracht uit. De zoekresultaten worden in een andere weergave getoond, zie het artikel Weergave zoekresultaten voor meer informatie. Als u het ID/nummer van een CSC of onderdeel dat moet worden toegevoegd kent, gebruikt u knop . Hiermee wordt het item direct aan de lijst toegevoegd.
Ophalen uit 'DMS'	Als er een DMS beschikbaar is, kan uit het DMS een werkorder worden opgehaald en aan de werklijst worden toegevoegd. Alle items in de opgehaalde werkorder worden automatisch toegevoegd aan de werklijst (afhankelijk van de DMS-interfaceversie en de implementatie). Informatie over prijs, voorraadaantal en locatie voor elk onderdeel in de werklijst kan ook uit het DMS worden opgehaald. Zie artikel Werkorder uit DMS importeren voor verdere instructies.
Incl. btw	Vink dit vakje aan om prijzen inclusief btw te hebben.
Vaste prijs tonen	Vink dit vakje aan om vaste prijzen te hebben.
Notities	Klik op het pictogram om een notitie aan de werklijst toe te voegen. Notities zijn handig om informatie van klanten of andere memo's die bij de lijst moeten worden bewaard snel in te voeren. Zodra u een notitie hebt geschreven, wordt het pictogram geel om aan te geven dat er een notitie aan de lijst hangt. Let op dat opmerkingen niet naar DMS worden gestuurd.
Groep door	In dit vervolgkeuzemenu kunt u ervoor kiezen om de lijstitems te groeperen op: Type Opdrachtnr. Autoprofiel QB

Let op

De opties Ophalen uit 'DMS', Incl. btw en Vaste prijs tonen zijn alleen beschikbaar als u een DMS gebruikt. De beschikbaarheid van deze functies is ook afhankelijk van de DMS-interfaceversie en de implementatie.

2. De werklijst

De inhoud van een werklijst wordt gegroepeerd aan de hand van de selectie in het vervolgkeuzemenu Groep door (zie bovenstaande tabel).

Fig. 34: Werklijst met CSC, handeling en onderdeel, gegroepeerd op type

Alle items in een werklijst worden in kolommen gerangschikt. Zie onderstaande tabel voor een beschrijving van elke kolom.

Kolom	Benaming
Type	Type van het werklijstitem (CSC, handeling, onderdeel of pakket).
ID	ID of nummer van het item.
Omschrijving	Korte omschrijving van het item. Het pictogram geeft aan dat er een referentiedocument beschikbaar is. Klik op het pictogram om het document te openen.
Taakwaarde	Benodigde tijd voor het uitvoeren van een specifieke handeling. Voor algemene handelingen is er geen vooraf bepaalde taakwaarde. In deze gevallen is er een invoerveld beschikbaar zodat de taakwaarde handmatig kan worden ingevoerd. Onder elke groep items in de werklijst wordt het subtotaal tijd weergegeven. De totale tijd voor alle groepen items wordt opgeteld in het onderste deel van de werklijst, onder alle groepen van items.
Opdrachtnr.	Invoervelden voor het toekennen van een taaknummer.
Aantal	Invoervelden om het aantal items in de lijst te wijzigen. Denk eraan dat er een maximum aantal (1) is voor elk pakket dat u aan een werklijst wilt toevoegen. Ook is er voor veel handelingen een maximum aantal (vaak 1). Het is niet mogelijk om een variant van een handeling toe te voegen als deze de maximale hoeveelheid van de handeling overschrijdt. In deze gevallen verschijnt er een foutmelding en is het niet mogelijk om de handeling weer aan de lijst toe te voegen.
Kosten Arbeid	Toont de prijs van items in de werklijst. Onder elke groep items in de werklijst wordt het subtotaal kosten weergegeven. De totale kosten voor alle groepen items worden opgeteld in het onderste deel van de werklijst, onder alle groepen van items.
	Met deze pictogrammen kunnen rijen in een werklijst als gereed worden gemarkeerd. Zo kunt u beter bijhouden wat er al is gedaan en wat er nog in uw lijsten moet gebeuren. Wanneer u op het pictogram klikt, wordt het groen . Dit geeft aan dat de rij gereed is.

Gegevens van een item weergeven

De gegevens van elk item zijn standaard verborgen. Met het pictogram klapt u het item uit om de gegevens te bekijken. Door opnieuw op het pictogram te klikken worden de gegevens weer verborgen.

Fig. 35: Voorbeeld van gegevens voor een item van een onderdeel

Onderstaande tabellen bevatten de informatie en functies die in de gegevens voor elk type werklijstitem beschikbaar zijn.

CSC gegevens	Benaming
Opmerkingen	Vooraf bepaalde opmerkingen bij de CSC.
Opmerkingen Toevoegen	In dit tekstveld kunt u uw eigen opmerkingen bij een specifieke CSC in de lijst invoeren en opslaan. Denk eraan dat de opmerking alleen voor de huidige werklijst wordt opgeslagen.
QB	Als voor de CSC een kwaliteitsbulletin (QB) beschikbaar is, is er een koppeling om de gegevens van het QB te bekijken. Door op de koppeling te klikken worden de gegevens in een pop-up geopend.

Onderdeel gegevens	Benaming
Prijs/Eenheid incl. btw	Prijs per eenheid inclusief belasting toegevoegde waarde
Prijs/Eenheid excl. btw	Prijs per eenheid exclusief belasting toegevoegde waarde
Voorraadaantal	Informatie over voorraadaantal opgehaald uit DMS.
Locatie	Informatie over locatie opgehaald uit DMS.
Opmerkingen Toevoegen	In dit tekstveld kunt u uw eigen opmerkingen bij een specifiek onderdeel in de lijst invoeren en opslaan. Denk eraan dat de opmerking alleen voor de huidige werklijst wordt opgeslagen.

Handeling gegevens	Benaming
Variantomschr.	Variantbenaming, bijv. XC90 D5244TX.
Comp. Niveau	Benodigde competentie om de handeling uit te voeren, bijv. 2. Zie het artikel Standaard voor technische competenties voor meer informatie.
Arbeidskosten/Uur	Met dit vervolgkeuzemenu kunt u het uurtarief voor de handeling wijzigen. De te kiezen uurlonen worden opgehaald uit en beheerd in VIDA Admin. Deze informatie is alleen zichtbaar voor gebruikers zonder een DMS.
Kosten/Uur incl. btw	Kosten per uur inclusief belasting toegevoegde waarde. Deze informatie is alleen zichtbaar voor gebruikers met een DMS.
Kosten/Uur excl. btw	Kosten per uur exclusief belasting toegevoegde waarde. Deze informatie is alleen zichtbaar voor gebruikers met een DMS.
Opmerkingen Toevoegen	In dit tekstveld kunt u uw eigen opmerkingen bij een specifieke handeling in de lijst invoeren en opslaan. Denk eraan dat de opmerking alleen voor de huidige werklijst wordt opgeslagen.
QB	Als voor de CSC een kwaliteitsbulletin QB beschikbaar is, is er een koppeling om de gegevens van het QB te bekijken. Door op de koppeling te klikken worden de gegevens in een pop-up geopend.

Pakket gegevens	Benaming
Comp. Niveau	Vereist competentieniveau.
Handelingen	Lijst van handelingen die tot het pakket behoren.
Onderdelen	Lijst van onderdelen die tot het pakket behoren.
Opmerkingen Toevoegen	In dit tekstveld kunt u uw eigen opmerkingen bij een specifieke pakket in de lijst invoeren en opslaan. Denk eraan dat de opmerking alleen voor de huidige werklijst wordt opgeslagen.

3. Functies in het onderste deel

Onderstaande knoppen zijn beschikbaar in het onderste deel van de weergave werklijst:

Knop	Benaming
Opslaan	Klik hierop om de wijzigingen in de huidige werklijst op te slaan.
Verwijderen	Klik hierop om een of meer gekozen items uit de werklijst te verwijderen. Kies met behulp van de aanvinkvakjes links van elke rij een item of items die moeten worden verwijderd.
Opdrachtnr. Toekennen	Klik hierop om een specifiek taaknummer aan een of meerdere items toe te wijzen. Kies met behulp van de aanvinkvakjes links van elke rij het item of de items waaraan een taaknummer moet worden toegekend.
Versturen naar 'DMS'	Klik hierop om de huidige werklijst te versturen naar uw DMS. Er verschijnt een pop-upvenster waarin u moet kiezen of u de lijst aan een bestaande order wilt toevoegen of dat u een nieuwe order wilt aanmaken. Er is een aantal velden beschikbaar waarin u gegevens van de werkorder kunt invullen voordat u op knop Versturen klikt. Wanneer een werklijst naar het DMS is verstuurd, is deze niet meer beschikbaar in VIDA om te worden gewijzigd. Zie artikel Een werklijst of onderdelenlijst naar DMS versturen voor verdere instructies.
Lijst Beheren	Dit menu bevat de volgende extra functies voor het beheren van de werklijst:
	Functie:	Beschrijving:
	Wijzigen	Activeert een pop-upvenster waarin u de gegevens van de lijst, d.w.z. type, naam en ordernummer kunt bewerken.
	Importeren	Activeert een pop-upvenster waarin u een opgeslagen werklijst in `.csv`-bestandsformaat kunt importeren. U kunt kiezen of u de inhoud van de geïmporteerde lijst wel of niet aan uw huidige actieve werklijst toevoegt. Als u deze niet aan uw huidige actieve lijst wilt toevoegen, wordt u gevraagd om een nieuwe lijst aan te maken.
	Exporteren	Activeert een pop-upvenster waarin u de huidige werklijst als een `.csv`-bestand kunt exporteren.
	Verwijderen	Verwijdert de geselecteerde items in de lijst. Als er geen items zijn geselecteerd, wordt de lijst verwijderd.
	Wijzigen	Brengt u naar de Weergave lijstenarchief waar u een andere lijst kunt kiezen om mee te werken.
	Nieuwe Aanmaken	Activeert een pop-upvenster waarin u een nieuwe lijst kunt aanmaken. Kies het lijsttype dat u wilt aanmaken en voer een naam voor de lijst in. Ook kunt u een ordernummer voor de lijst invoeren. Klik op knop Aanmaken om de lijst aan te maken en te openen. Zie het artikel Een nieuwe werklijst of onderdelenlijst aanmaken voor verdere instructies.
Software Toevoegen aan Wachtrij Orders	Klik op deze knop om een in uw lijst gekozen softwareproduct aan de wachtrij met orders toe te voegen. Het hoofdtabblad Software wordt geopend zodat u de actie kunt voltooien.

Let op

De optie Versturen naar 'DMS' is alleen beschikbaar als u een DMS gebruikt. De beschikbaarheid van deze functies is ook afhankelijk van de DMS-interfaceversie en de implementatie.

Taalinstellingen

Rechtsboven in de weergave van de werklijst bevindt zich een vervolgkeuzemenu met daarin alle VIDA-talen. Hier kunt u de taal voor de items in de werklijst waaraan u momenteel werkt wijzigen in een andere taal dan de taal van de VIDA-applicatie. Het veranderen van taal kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer u met een klant in een andere taal dan de standaard VIDA-taal communiceert. Denk eraan dat alle applicatieteksten altijd de standaard applicatietaal volgen en niet worden beïnvloed door de taal die in dit vervolgkeuzemenu is gekozen. Deze dynamische taalwijziging heeft alleen betrekking op de items in de huidige lijst. De taalwijziging geldt niet voor eerder geopende tabbladen of tabbladen die later worden geopend.

Als u een taal kiest die deel uitmaakt van de Handelingen en Pakketten-functie in uw markt, worden alle CSC's, onderdelen, handelingen en pakketten in de gekozen taal getoond. Als u een taal kiest die geen deel uitmaakt van de Handelingen en Pakketten-functie in uw markt, worden alleen CSC's en onderdelen in de gekozen taal getoond. Handelingen en pakketten worden nog steeds in de standaard VIDA-taal getoond.

Alle talen die zijn opgenomen in de Handelingen en Pakketten-functie in uw markt, worden getoond in de vervolgkeuzemenu's voor de talen op de pagina's Handelingen en Pakketten.

Let op

Het afdrukken evenals het zoeken binnen CSC, onderdelen en handelingen gebeurt in de dynamische taal.

U bent misschien ook geïnteresseerd in:

Stapsgewijze instructies voor werklijst en onderdelenlijst

Zoeken met wildcardtekens