Es besteht die Möglichkeit, sich auf einem Rechner zu mehr als einer VIDA-Instanz einzuloggen, sofern verschiedene Benutzerkonten verwendet werden.

Falls mehrere Servicetechniker am selben Fahrzeug arbeiten, kann der Servicetechniker, der sich mit dem Fahrzeug verbindet, mit dem Fahrzeug kommunizieren. Die anderen sind in der Lage Daten abzurufen, können allerdings nicht mit dem Fahrzeug kommunizieren und keine Software in das Fahrzeug laden. Das Aktualisieren, Bearbeiten und Kennzeichnen von Operationen als abgeschlossen kann ausschließlich vom Benutzer vorgenommen werden, der die Arbeitsliste geöffnet hat.