Kun käyttäjä avaa työ- tai osaluettelon VIDAssa, luettelo lukitaan muilta käyttäjiltä. Kun luettelo on lukittu, vain käyttäjä voi tarkastella sitä tai tehdä siihen muutoksia. Kun käyttäjä sulkee luettelon, se tulee muiden käyttäjien saataville.