儘管 Volvo Cars實施最高品質標準,但是其本身和供應商仍無法預見可能發生的產品品質問題。在仔細檢討所有與安全性和顧客滿意度有關的涵義後(包含法律因素),Volvo Cars將通知所有相關市場必要的補救措施。這份通知透過 品質通報 (QB)完成。
品質通報將提供有關政策條款的資訊,特別是與下列相關事項:
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問題的技術性質
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涉及之車輛的範圍
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採取的措施
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索賠步驟
每一品質通報均個別賦予其單獨字母/數字識別碼。品質通報劃分為以下六種專屬類別:
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Active Service Action (A)
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Limited Action (L)
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Policy (P)
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Recall (R)
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Service Action (S)
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Delivery Stop (D)
原則上,雖然並非所有市場都推出所有品質通報類別,但仍國際性適用。任何市場的Volvo經銷商可針對過渡性車輛實施。
所有顧客和經銷商擁有的車輛,無論原產國為何,每次預約維修或修復時都必須予以檢查,以查明任何政策以外的未解決品質通報。經銷商應在車輛駛離保養廠前,盡力完成查明的品質通報(政策除外)。這些工作必須免費為顧客完成。必須檢查任何庫存未售新車及二手車,且車輛交車給客戶前,必須完成任何相關品質通報(政策除外)。