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作業清單檢視

作業清單檢視畫面顯示關於所選作業清單的詳細資訊。作業清單 一定會連結到具體的車輛識別。

此處的主要功能基本上為搜尋並新增或移除作業清單中的項目(CSC零件操作套裝)。如果有DMS,您也可以變更已新增作業清單項目的數量以及擷取價格資訊和其他明細。

作業清單檢視畫面有三個主要區域:

 
圖 33: 作業清單檢視

注意!

注意!

只有在DMS數據管理系統連接到VIDA時,才能使用某些功能。這些功能的可用性也會根據DMS數據管理系統介面版本和執行狀態而不同。

建立新作業清單時,會顯示空白清單。使用以下部分所述的功能可以產生與管理作業清單。

1. 上方區域中的功能

 

作業清單檢視畫面上部提供以下功能:

功能

品名

改變

按一下此按鈕可開啟清單存放庫檢視畫面以選取另一個要處理的清單。

建立新檔

按一下此按鈕會啟動您可創建新清單的彈出視窗。選取要建立的清單類型,然後輸入清單名稱。也可以輸入清單的訂單編號。按一下建立按鈕,將創建並開啟清單。

如需進一步說明,請參閱說明文章建立一份新的作業清單或零件清單

列印

使用列印功能,您可以列印作業清單或維修檢查清單。您可選擇點擊圖標後印出的項目。系統會於彈出視窗顯示列印預覽。

作業清單及服務檢查表會以所選動態語言印出。詳情請參閱下方語言設定段落。

狀態

作業清單總是有某些狀態。在特定情況下,有些狀態由VIDA設定,而有些狀態也可由正在處理清單的使用者修改。按一下圖示可修改作業清單的狀態。可以使用以下狀態:

狀態:

說明:

開啟

已建立作業清單時,會自動設定為此項。

已取回

已從DMS數據管理系統擷取作業清單時,會自動設定為此項。

完成

當您將作業清單中的每一行標示為已完成時,會自動設定為此項。如需更多資訊,請參閱區域2的表格。

此狀態也可手動設定。

已修改

如果您在完成已取回狀態的作業清單中進行任何變更,會自動設定為此項。

此狀態也可手動設定。

已規劃

當您決定規劃完成後,可手動設定此項。

新增搜尋/快速

使用此功能,您可以搜尋並新增項目至作業清單。使用按鈕執行搜尋。搜尋結果會呈現在另一個檢視畫面中,如需進一步資訊,請參閱文章搜尋結果檢視畫面

如果您知道要新增的CSC或零件之ID/編號,請使用按鈕。這樣便能將項目立即新增至清單中。

取得來源為 'DMS'

如果可以使用DMS,工作指令可從DMS擷取並新增至作業清單。已擷取工作指令的所有項目會自動新增到作業清單(根據DMS數據管理系統介面版本和執行狀態而定)。關於作業清單中各零件的價格、庫存狀況和庫存位置等資訊也可從DMS擷取。

如需進一步說明,請參閱說明文章DMS數據管理系統匯入工作指令

含稅

勾選此方塊可顯示包含增值稅的價格。

顯示固定價格

勾選此方塊可檢視定價。

註明

按一下圖示可新增附註至作業清單。若要快速擷取顧客輸入或必須儲存於清單中的其他備註,附註很實用。當您寫入附註後,圖示會變成黃色,顯示附註已添加到清單中。請注意,註釋不會傳送到DMS數據管理系統

分組方式為

從下拉式選單中,您可以選擇將清單項目依以下條件分組:

  • 類型

  • 工作編號

  • 車輛識別

  • 品質通報 (QB)

注意!

注意!

只有在您使用DMS數據管理系統時,才能使用取得來源為 'DMS'含稅顯示固定價格選項。這些功能的可用性也會根據DMS數據管理系統介面版本和執行狀態而不同。

2. 作業清單

作業清單的內容會根據在分組方式為下拉式選單中選取的選項分組(請參見上表)。

 
圖 34: 包含CSC操作零件的作業清單(依類型分組)
 

作業清單中的所有項目依欄排序。如需各欄的說明,請參見下表。

欄目

品名

類型

作業清單項目類型(CSC操作零件套裝)。

ID

項目的ID或編號。

說明

項目的簡短說明。圖示表示有可用的參考文件。按一下此圖示可開啟文件。

作業價值

執行特定操作所需的時間。對於一般操作,沒有預先定義的作業價值。在這些情況下可以使用輸入欄位,因此可以手動輸入作業價值。

合計工時會顯示於作業清單中的各個項目組別下方。在所有項目組別下方的作業清單下部會總結所有項目組別的共計時間。

工作編號

指定作業編號的輸入欄位。

數量

修改清單中項目數量的輸入欄位。請注意,您新增到作業清單的各個套裝有數量上限(1)。此外,許多操作也有數量上限(通常是1個)。若加入操作的型式會超過操作的最大數量,將不能加入操作的型式。遇到這種情形,系統會出現一段錯誤訊息,且將無法再度將該操作加入清單內。

勞務費用

顯示作業清單中項目的價格。

合計費用會顯示於作業清單中的各個項目組別下方。在所有項目組別下方的作業清單下部會總結所有項目組別的總費用。

使用這些圖示,可將作業清單中的行列標示為已完成。這樣可幫助您持續追蹤清單中的完成進度以及待完成事項。按一下此圖示會使其變成綠色。表示這一行已完成。

檢視項目明細

各項目的明細預設為隱藏。使用圖示可展開項目以檢視明細。再按一下此圖示可再次隱藏明細。

 
圖 35: 零件項目的明細範例
 

下表顯示各作業清單項目類型明細中可用的資訊和功能。

CSC明細

品名

註釋

CSC上預先定義的註釋。

新增註釋

在這個文字欄位中,您可以為清單中的特定CSC輸入並儲存您自己的註釋。請注意,註釋僅儲存於目前的作業清單。

品質通報 (QB)

如果CSC品質通報QB),可以使用檢視QB明細的連結。按一下此連結,將在彈出視窗中開啟明細。

 

零件類型明細

品名

價格/單位含稅

每個單位的價格,包含增值稅。

價格/單位不含稅

每個單位的價格,不包含增值稅。

庫存數量

關於從DMS數據管理系統擷取的庫存狀況資訊。

庫存位置

關於從DMS數據管理系統擷取的庫存位置資訊。

新增註釋

在這個文字欄位中,您可以為清單中的特定零件輸入並儲存您自己的註釋。請注意,註釋僅儲存於目前的作業清單。

 

操作明細

品名

型式說明

型式說明,例如XC90 D5244TX。

技能

執行操作所需的技能等級,例如2。如需進一步資訊,請參閱文章技術能力標準

勞務費用/小時

使用此下拉式選單,您可以變更操作的工資。可選取的工資從VIDA Admin中擷取並管理。此資訊只有無DMS數據管理系統的使用者可看見。

成本/小時含稅

包含增值稅的每小時成本。此資訊只有擁有DMS數據管理系統的使用者可看見。

成本/小時不含稅

不包含增值稅的每小時成本。此資訊只有擁有DMS數據管理系統的使用者可看見。

新增註釋

在這個文字欄位中,您可以為清單中的特定操作輸入並儲存您自己的註釋。請注意,註釋僅儲存於目前的作業清單。

品質通報 (QB)

如果CSC有品質通報(品質通報 (QB)),可以使用檢視品質通報 (QB)明細的連結。按一下此連結,將在彈出視窗中開啟明細。

 

明細

品名

技能

所需的技能等級。

操作

套裝內含的操作清單。

零件

套裝內含的零件清單。

新增註釋

在這個文字欄位中,您可以為清單中的特定套裝輸入並儲存您自己的註釋。請注意,註釋僅儲存於目前的作業清單。

3. 下方區域中的功能

 

作業清單檢視畫面下部提供以下按鈕:

按鈕

品名

儲存

按一下可儲存目前作業清單中的變更。

刪除

按一下可從作業清單中移除一或多個所選項目。使用各行左側的核取方塊選取要移除的項目。

指派作業編號

按一下可為一或多個項目指定特定作業編號。使用各行左側的核取方塊選取要指定作業編號的項目。

提交至 'DMS'

按一下可將目前的作業清單提交到您的DMS數據管理系統。您需要在彈出視窗中選擇將清單新增到現有的訂單或創建新訂單。在按一下提交按鈕前,需要在數個欄位中填寫工作指令明細。將作業清單傳送到DMS數據管理系統後,就不能在VIDA中修改。

如需進一步說明,請參閱說明文章將一份作業清單或零件清單傳送到DMS

管理清單

在此選單中,有管理作業清單的以下其他功能:

功能:

說明:

編輯

啟動彈出視窗,您可從該視窗編輯清單資訊的細節,例如類型、名稱和訂單編號。

匯入

啟動彈出視窗,您可從該視窗以.csv檔案格式匯入已儲存的作業清單。您可以選擇是否將已匯入清單的內容新增到目前啟用的作業清單。如果您不想要將其新增到目前啟用的清單,系統將提示您創建新清單。

匯出

啟動彈出視窗,您可從該視窗將目前的作業清單以.csv檔案匯出。

刪除

刪除本清單內所選擇的項目。若未選取任何項目,該清單會被刪除。

改變

將您帶往清單存放庫檢視畫面,您可在這裡選取另一個要處理的清單。

建立新檔

啟動您可創建新清單的彈出視窗。選取要建立的清單類型,然後輸入清單名稱。也可以輸入清單的訂單編號。按一下建立按鈕,將創建並開啟清單。

如需進一步說明,請參閱說明文章建立一份新的作業清單或零件清單

新增軟體至訂購佇列

點擊此鈕可將您的清單選取的軟體產品新增至訂購佇列。主要軟體標籤會開啟,您可以從該標籤完成動作。

注意!

注意!

只有在您使用DMS數據管理系統時,才能使用提交至 'DMS'選項。這些功能的可用性也會根據DMS數據管理系統介面版本和執行狀態而不同。

語言設定

作業清單畫面右上方的下拉式選單包含所有VIDA 語言。您可在此將目前使用的作業清單項目語言變更為不同於VIDA應用程式語言的語言。例如,若顧客所用語言不同於預設VIDA語言,就可藉助變更語言來與其溝通。請注意,所有應用程式文字都會採用預設應用程式語言,不會受到此彈出視窗中選擇的語言所影響。此項動態語言變更只會影響目前清單上的項目。先前開啟的分頁或即將開啟的分頁都不會受此影響。

若您選擇了一種包含在所屬市場操作及訂閱包功能內的語言,則所有CSC、零件、操作及訂閱包都會以所選語言顯示。若您選擇的語言並不包含在所屬市場的操作及訂閱包功能中,則只有CSC和零件會以所選語言顯示。操作及訂閱包會以預設VIDA語言顯示。

所有包含在所屬市場操作及訂閱包功能內的語言都列示在操作及訂閱包頁面的下拉式語言選單中。

注意!

注意!

列印和CSC、零件及操作中的搜尋都會採用動態語言。

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