หากข้อความหรือรูปภาพใน VIDA ไม่ถูกต้อง หรือหากมีบางอย่างขาดหายไปหรือใช้งานได้ไม่ถูกต้อง จะต้องรายงาน มีทางเลือกสามวิธีในการรายงานข้อผิดพลาด ตัวเลือกที่มีให้จะแตกต่างกันไป โดยขึ้นอยู่กับว่าท่านมีสิทธิส่วนตัวในการเข้าใช้งานการรายงานข้อบกพร่องแบบใด ตัวอย่างเช่น การรายงานข้อบกพร่องจากส่วนกลางจะมีให้เฉพาะสำหรับบริษัทผู้จำหน่ายเท่านั้น ท่านอาจมีสิทธิในการเข้าใช้งานเพื่อส่งรายงานในท้องถิ่นเท่านั้น หรือท่านอาจจะมีสิทธิในการเข้าใช้งานเพื่อส่งทั้งรายงานในท้องถิ่นและรายงานจากส่วนกลาง หากท่านไม่มีสิทธิในการเข้าใช้งานเพื่อส่งรายงานในท้องถิ่นหรือรายงานจากส่วนกลาง จะมีตัวเลือกเดียวที่สามารถใช้ได้ คือการรายงานปัญหาโดยใช้อีเมล์
หากพบข้อผิดพลาดในเอกสารใน VIDA สามารถเข้าใช้งาน 'IE ID' สำหรับเอกสารปัจจุบันได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกหน้าต่างที่ถูกต้องแล้วกด [F12] โปรดใช้หมายเลข IE ในการอ้างอิงเมื่อท่านรายงานข้อผิดพลาด
ท้องถิ่น
หากต้องการสร้างรายงานข้อผิดพลาดเฉพาะที่ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนที่อธิบายทางด้านล่าง
-
คลิกที่ไอคอน
และ ในมุมด้านบนขวาของ VIDA
-
เลือกปุ่มตัวเลือกสำหรับประเภทรายงานเฉพาะที่ในส่วนบนของหน้าต่าง
-
ระบุ ขอบเขตที่เกี่ยวข้อง และ ขอบเขตย่อยที่เกี่ยวข้อง โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ขอบเขตที่เกี่ยวข้อง ต่างๆ และ ขอบเขตย่อยที่เกี่ยวข้อง ที่มีให้ในเอกสาร คำแนะนำฉบับย่อเกี่ยวกับ TIE
-
ทันทีที่ระบุขอบเขตย่อยที่เกี่ยวข้อง รายการการแนบไฟล์บันทึกจะปรากฏขึ้น ในการรวมขอบเขตที่เกี่ยวข้องและขอบเขตย่อยที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกันในบางกรณี TIE จะกำหนดไฟล์บันทึกที่ต้องการ และไฟล์บันทึกเหล่านี้จะถูกเลือกไว้ล่วงหน้าในรายการที่ปรากฏขึ้น หากไม่มีรายการบันทึกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ก็ไม่จำเป็นต้องแนบไฟล์บันทึกใดๆ
-
คลิกที่ปุ่ม
-
ทำรายงานให้เสร็จสมบูรณ์
ð |
หน้าต่าง รายงานข้อบกพร่อง จะเปิดขึ้น |
ð |
VIDA จะค้นหาข้อมูลและไฟล์บันทึกที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ แล้วสร้างโฟลเดอร์แบบบีบอัดสำหรับส่งไปยัง TIE |
VIDA จะเรียกใช้ TIE และ TIE จะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่ |
|
TIE จะเปิดแม่แบบของรายงาน ไฟล์บันทึกที่ต้องใช้จะถูกแนบโดยอัตโนมัติ และข้อมูลที่ VIDA ส่งจะเพิ่มเข้าในช่องที่ถูกต้อง |
ส่วนกลาง
หากต้องการสร้างรายงานข้อผิดพลาดส่วนกลาง ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนที่อธิบายทางด้านล่าง
-
คลิกที่ไอคอน
และ ในมุมด้านบนขวาของ VIDA
-
เลือกปุ่มตัวเลือกสำหรับประเภทรายงานจากส่วนกลางในส่วนบนของหน้าต่าง
-
ระบุ ขอบเขตที่เกี่ยวข้อง และ ขอบเขตย่อยที่เกี่ยวข้อง โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ขอบเขตที่เกี่ยวข้อง ต่างๆ และ ขอบเขตย่อยที่เกี่ยวข้อง ที่มีให้ในเอกสาร คำแนะนำฉบับย่อเกี่ยวกับ TIE
-
ทันทีที่ระบุขอบเขตย่อยที่เกี่ยวข้อง รายการการแนบไฟล์บันทึกจะปรากฏขึ้น ในการรวมขอบเขตที่เกี่ยวข้องและขอบเขตย่อยที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกันในบางกรณี TIE จะกำหนดไฟล์บันทึกที่ต้องการ และไฟล์บันทึกเหล่านี้จะถูกเลือกไว้ล่วงหน้าในรายการที่ปรากฏขึ้น หากไม่มีรายการบันทึกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ก็ไม่จำเป็นต้องแนบไฟล์บันทึกใดๆ
-
คลิกที่ปุ่ม
-
ทำรายงานให้เสร็จสมบูรณ์
ð |
หน้าต่าง รายงานข้อบกพร่อง จะเปิดขึ้น |
ð |
VIDA จะค้นหาข้อมูลและไฟล์บันทึกที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ แล้วสร้างโฟลเดอร์แบบบีบอัดสำหรับส่งไปยัง TIE |
VIDA จะเรียกใช้ TIE และ TIE จะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่ |
|
TIE จะเปิดแม่แบบของรายงาน ไฟล์บันทึกที่ต้องใช้จะถูกแนบโดยอัตโนมัติ และข้อมูลที่ VIDA ส่งจะเพิ่มเข้าในช่องที่ถูกต้อง |
รายงานโดยใช้อีเมล์
หากต้องการสร้างรายงานข้อผิดพลาดโดยใช้อีเมล์ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ทางด้านล่าง
-
คลิกที่ไอคอน
และ ในมุมด้านบนขวาของ VIDA
-
เลือกปุ่มปุ่มเลือกสำหรับการรายงานข้อผิดพลาดทางอีเมล์ในส่วนบนของหน้าต่าง
-
ป้อนอีเมล์แอดเดรสของงผู้รับ (ที่บันทึกไว้ในรายชื่อผู้ติดต่อฝ่ายให้ความช่วยเหลือแล้ว) และหัวเรื่อง สามารถเพิ่มผู้รับรายที่สองได้
-
เลือกไฟล์บันทึกที่จะแนบโดยกาเครื่องหมายที่กล่องตัวเลือก
-
ป้อนข้อความอธิบายปัญหา (15 - 500 ตัวอักษร)
-
คลิกที่ปุ่ม
ð |
หน้าต่าง รายงานข้อบกพร่อง จะเปิดขึ้น |
ð |
ส่งอีเมล์แล้ว |