เมื่อผู้ใช้เปิดรายการงานหรือรายการชิ้นส่วนใน VIDA รายการจะถูกล็อคไว้สำหรับผู้ใช้รายอื่น เมื่อรายการถูกล็อคแล้ว จะมีเพียงผู้ใช้เท่านั้นที่จะสามารถดูหรือเปลี่ยนแปลงรายการได้ เมื่อผู้ใช้ปิดรายการแล้ว ผู้ใช้รายอื่นจะสามารถใช้รายการนั้นได้