Свернуть все
Развернуть все
 

Просмотр списка работ

В режиме просмотра списка работ представлена детальная информация о выбранном списке работ. Список работ всегда связан с определенным профилем транспортного средства.

Этот режим просмотра предназначен, прежде всего, для того, чтобы искать и добавлять или удалять позиции (CSC, детали, операции и пакеты) в списке работ. Вы также можете изменять количество добавленных в список работ позиций и извлекать информацию о ценах и другие данные, если у вас есть доступ к DMS.

Окно просмотра списка работ разделено на три основных сегмента:

 
Рис. 33: Просмотр списка работ

Примечание

Примечание

Некоторые функции доступны только, если к VIDA присоединен DMS. Доступность этих функций также зависит от версии и способа установки интерфейса DMS.

При создании нового списка работ появляется пустой список. Для внесения и обработки данных в списке работ используются функции, описание которых приводится в сегментах ниже.

1. Функции верхнего сегмента

 

Функции верхнего сегмента в окне просмотра списка работ:

Функция

Наименование

Изменить

Нажмите на эту кнопку, чтобы открыть Просмотр архива списков и выбрать для работы другой список.

Создать Новый

Нажмите на эту кнопку, чтобы активировать раскрывающееся окно, в котором вы можете создать новый список. Выберите тип списка и укажите название списка. Вы можете также указать для этого списка номер заказа. Нажав на кнопку Создать, вы создаете и открываете список.

Дополнительные инструкции см. в методическом разделе Создание Нового Списка Работ или Списка Деталей.

Печать

Используя функции печати, вы можете выводить на печать список работ или контрольный перечень сервисных операций. Вы можете выбрать документ для печати – для этого нажмите на значок . В раскрывающем окне вы можете просмотреть информацию перед печатью.

Списки работ и контрольные списки техобслуживания печатаются на выбранном динамическом языке. Дополнительную информацию можно найти ниже в разделе о языковых настройках.

Статус

Список работ всегда имеет определенный статус. Некоторые статусы устанавливаются в VIDA при определенных ситуациях, а другие статусы могут изменять также пользователи, работающие с этим списком. Нажмите на значок , чтобы изменить статус списка работ. Имеющиеся варианты статуса:

Статус:

Описание:

Открыть

Устанавливается автоматически в момент создания списка работ.

Получено

Устанавливается автоматически, когда список работ извлекается из DMS.

Завершить

Устанавливается автоматически после того, как вы внесли метку о готовности в каждую строку списка работ. Дополнительную информацию см. таблицу в сегменте 2.

Этот статус можно установить также вручную.

Изменено

Устанавливается автоматически, если вы вносите изменения в список работ, имеющий статус Завершить или Получено.

Этот статус можно установить также вручную.

Запланировано

Устанавливается вручную, если вы считаете, что планирование завершено.

Поиск/Быстрое Добавление

С помощью этой функции вы можете вести поиск и добавлять позиции в ваш список работ. Для проведения поиска используйте кнопку . Результат поиска отображается в другом окне, дополнительную информацию см. в разделе Окно просмотра результатов поиска.

Если вы знаете ID/номер CSC или детали, которую собираетесь добавить, используйте кнопку , и эта позиция будет мгновенно добавлена в список.

Запросить из 'DMS'

Если у вас есть доступ к DMS, рабочий заказ можно извлечь из DMS и добавить в список работ. Все позиции извлеченного рабочего заказа автоматически добавляются в список работ (зависит от версии и способа установки интерфейса DMS). В DMS вы также можете получить информацию о цене, количестве единиц на складе и размещении запасов для каждой детали в списке работ.

Дополнительные инструкции см. в методическом разделе Импорт Рабочего Заказа из DMS.

Включая НДС

Внесите метку в это окошко, чтобы включить в цены НДС.

Показать фиксированную цену

Внесите метку в это окошко, чтобы просмотреть фиксированные цены.

Примечания

Нажмите на значок , чтобы добавить в список работ примечание. Примечания помогают быстро обратить внимание на вводные данные клиента или другие памятки, которые следует хранить в этом списке. После записи примечания значок становится желтым , указывая на то, что к списку прикреплено примечание. Обратите внимание, что примечания не передаются в DMS.

Сгруппировать по

В этом раскрывающемся меню вы можете выбрать способ группировки позиций в списке:

  • Тип

  • Работа №

  • Профиль транспортного средства

  • QB

Примечание

Примечание

Некоторые опции Запросить из 'DMS', Включая НДС и Показать фиксированную цену доступны только при использовании DMS. Доступность этих функций также зависит от версии и способа установки интерфейса DMS.

2. Список работ

Содержание списка работ сгруппировано согласно способу, выбранному в ниспадающем меню Сгруппировать по (см. таблицу выше).

 
Рис. 34: Список работ, содержащий позиции CSC, операция и деталь, сгруппированные по типу
 

Все позиции в списке работ распределены по столбцам. В таблице ниже приводится описание каждого столбца.

Столбец

Наименование

Тип

Тип позиции в списке работ (CSC, операция, деталь или пакет).

Идентификатор

ID или номер позиции.

Описание

Краткое описание позиции. Значок указывает на наличие справочного документа. Нажмите на этот значок, чтобы открыть документ.

Значение Работы

Время, необходимое для выполнения определенной операции. Для операций общего назначения рабочих норм не существует. В таких случаях имеется поле ввода, где вы можете вручную указать время выполнения работы.

Суммарное время отображается в списке работ внизу под каждой группой позиций. Итоговое общее время для всех групп позиций приводится в нижней части списка работ под всеми группами позиций.

Работа №

Поля для ввода номера работы.

Количество

Поля для изменения количества позиций в списке. Обратите внимание, что каждый пакет, который вы добавляете в список работ, имеет количественное ограничение (1). Многие операции также имеют количественное ограничение (часто 1). Невозможно добавить вариант операции, если при этом будет превышено максимальное количество операций. В этом случае появится сообщение об ошибке, и нельзя будет снова добавить операцию к списку.

Стоимость Работы

Указывается цена для позиций в списке работ.

Суммарная стоимость отображается в списке работ внизу под каждой группой позиций. Полная стоимость для всех групп позиций приводится в нижней части списка работ под всеми группами позиций.

Эти значки используются для обозначения готовых строк в списке работ. Это помогает вам контролировать состояние ваших списков, т.е. что уже сделано, а что еще предстоит сделать. При нажатии значок меняет цвет на зеленый, указывая, что эта строка готова.

Просмотр данных о позиции

По умолчанию данные о каждой позиции не показываются. Используйте значок , чтобы раскрыть позицию для просмотра имеющейся информации. Информацию можно снова закрыть, если щелкнуть по значку еще раз.

 
Рис. 35: Пример данных для одной детали
 

В таблице ниже представлены подробная информация и функции, доступные для каждого типа позиций в списке работ.

Данные о CSC

Наименование

Комментарии

Предварительные комментарии, прикрепленные к данному CSC.

Добавить Комментарии

В этом текстовом поле вы можете записать и сохранить собственные комментарии в отношении отдельного CSC в списке. Обратите внимание, что эти комментарии сохраняются только в текущем списке работ.

QB

Если по данному CSC имеется бюллетень качества (QB), появляется ссылка для просмотра информации в этом QB. Нажмите на ссылку, чтобы открыть информацию в раскрывающемся окне.

 

Данные о Тип части

Наименование

Цена/Единица, Включая НДС

Цена за единицу товара, включая налог на добавленную стоимость.

Цена/Единица, Исключая НДС

Цена за единицу товара, без налога на добавленную стоимость.

Уровень Запасов

Информация о количестве единиц на складе извлекается из DMS.

Местонахождение Запасов

Информация о размещении запасов извлекается из DMS.

Добавить Комментарии

В этом текстовом поле вы можете записать и сохранить комментарии для отдельной детали в списке. Обратите внимание, что эти комментарии сохраняются только в текущем списке работ.

 

Данные о Операция

Наименование

Описание Варианта

Описание варианта, например, XC90 D5244TX.

Квалификация

Уровень квалификации, необходимый для выполнения этой операции, например, 2. Дополнительную информацию см. в разделе Нормативы уровня знаний механиков.

Стоимость Работы/Час

Используя это ниспадающее меню, вы можете изменить расценки трудозатрат для данной операции. Имеющиеся расценки извлекаются и обрабатываются в VIDA Admin. Эту информацию видят только пользователи, не имеющие доступ к DMS.

Стоимость/Час, Включая НДС

Стоимость часа, включая налог на добавленную стоимость. Эту информацию видят только пользователи, имеющие доступ к DMS.

Стоимость/Час, Исключая НДС

Стоимость часа без налога на добавленную стоимость. Эту информацию видят только пользователи, имеющие доступ к DMS.

Добавить Комментарии

В этом текстовом поле вы можете записать и сохранить собственные комментарии в отношении отдельного операция в списке. Обратите внимание, что эти комментарии сохраняются только в текущем списке работ.

QB

Если по данному CSC имеется бюллетень качества (QB), появляется ссылка для просмотра информации в этом QB. Нажмите на ссылку, чтобы открыть информацию в раскрывающемся окне.

 

Данные о Пакет

Наименование

Квалификация

Необходимый уровень квалификации.

Операции

Список операций, включенных в пакет.

Части

Список деталей, включенных в пакет.

Добавить Комментарии

В этом текстовом поле вы можете записать и сохранить собственные комментарии в отношении отдельного пакет в списке. Обратите внимание, что эти комментарии сохраняются только в текущем списке работ.

3. Функции нижнего сегмента

 

Кнопки нижнего сегмента в окне просмотра списка работ:

Кнопка

Наименование

Сохранить

Нажмите, чтобы сохранить изменения в текущем списке работ.

Удалить

Нажмите, чтобы удалить из списка работ одну или более выбранных позиций. Выберите позицию/позиции, чтобы удалить, используя флажки слева в каждой строке.

Назначить Номер Работы

Нажмите, чтобы приписать конкретный номер работы одной или более позициям. Выберите позицию/позиции, чтобы приписать номер работы, используя флажки слева в каждой строке.

Передать в 'DMS'

Нажмите, чтобы передать текущий список работ в ваш DMS. При этом раскрывается окно, в котором вам следует выбрать: добавить список в существующий заказ или создать новый. Перед тем как нажать кнопку Передать, вы можете внести в несколько полей данные о рабочем заказе. После отправки списка работ в DMS вы больше не сможете вносить в него изменения с помощью VIDA.

Дополнительные инструкции см. в методическом разделе Передача Списка Работ или Списка Деталей в DMS.

Управление Списком

В это меню включены следующие дополнительные функции для управления списком работ:

Функция:

Описание:

Редактировать

Активирует раскрывающееся окно, в котором вы можете редактировать данные в списке, т.е. тип, название и номер заказа.

Импорт

Активирует раскрывающееся окно, в котором вы можете импортировать сохраненный список работ в файле формата .csv. Вы можете выбрать: добавить или нет содержание импортированного списка к текущему списку работ. Если вы не хотите добавить содержание к вашему текущему списку, вам будет предложено создать новый список.

Экспорт

Активирует раскрывающееся окно, в котором вы можете экспортировать текущий список работ в файле формата .csv.

Удалить

Удаляет выбранные пункты в списке. Если детали не будут выбраны, то список будет удален.

Изменить

Переносит вас в Просмотр архива списков, где вы можете выбрать для работы другой список.

Создать Новый

Активирует раскрывающееся окно, в котором вы можете создать новый список. Выберите тип списка и укажите название списка. Вы можете также указать для этого списка номер заказа. Нажав на кнопку Создать, вы создаете и открываете список.

Дополнительные инструкции см. в методическом разделе Создание Нового Списка Работ или Списка Деталей.

Добавить Программное Обеспечение в Очередь Заказов

Нажмите на эту кнопку, чтобы добавить программный продукт, выбранный в вашем списке, в очередь заказов. Открывается основная вкладка Программное Обеспечение, где вы можете завершить операцию.

Примечание

Примечание

Опция Передать в 'DMS' доступна только при использовании DMS. Доступность этих функций также зависит от версии и способа установки интерфейса DMS.

Языковые настройки

Справа вверху на странице списка работ находится ниспадающее меню с перечнем всех языков, доступных в VIDA. Здесь вы можете выбрать язык представления позиций в текущем списке работ, который отличается от языка, заданного в программе VIDA. Выбор другого языка удобно использовать, например, в беседе с клиентом, который разговаривает на языке, отличающемся от языка, заданного в VIDA по умолчанию. Обратите внимание, что все тексты, используемые в программе, всегда соответствуют языку, выбранному по умолчанию, и не зависят от языка, выбираемого в ниспадающем меню. Такое изменение динамического языка влияет только на представление позиций в текущем списке. и не действует для ранее открытых вкладок или любых вкладок, которые вы откроете позднее.

Если вы выбираете язык, который предусмотрен для функциональных возможностей Операции и Пакеты на вашем рынке, этот язык будет использоваться для представления всех кодов CSC, деталей, операций и пакетов. Если вы выбираете язык, который не предусмотрен для функциональных возможностей Операции и Пакеты на вашем рынке, этот язык будет использоваться для представления только кодов CSC и деталей. Для описания операций и пакетов будет по-прежнему использоваться язык, выбранный в VIDA по умолчанию.

Все языки, предусмотренные для функциональных возможностей Операции и Пакеты на вашем рынке, перечислены в ниспадающих языковых меню на страницах Операции и Пакеты.

Примечание

Примечание

Динамический язык будет использоваться при распечатке документов, а также при поиске CSC, деталей и операций.